通过创建内部产品文档来降低成本

通过创建内部产品文档来降低成本

让外部供应商创建产品文档的成本非常高,并且需要时间让他们快速了解产品功能和变量。 你需要一种方法让内部人才一起创建具有视觉吸引力的专业文档,并获得公开发布和共享的安全批准。

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在 Microsoft Teams 中,从内部专家那里获取有关产品文档和演示文稿的意见。 创建频道并将所有文档和资产存储在一个位置。 由于 Teams 中的所有文档都自动保存到 SharePoint,因此用户可以协同创作文档以确保产品信息为最新,并包括所有相关和新功能组件。 

你的内部人才可以实时协同创作并完成高质量的文档,而不会增加外部成本。 无需离开 Teams 即可使用聊天、音频或视频通话提出问题。 当准备好签字时,请使用 @提及功能邀请领导并分享最终结果。

要点

  • 利用内部人才获取快速反馈。

  • 协同工作以更新产品文档并获取审批。

  • 创建一个存储库,以便轻松查找和更新重要文档。

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