通过关注视图为内容管理任务排列优先顺序

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安装要求信息的文档库或列表中的一列时,可能缺少所需的信息。

SharePoint可以呼叫个别扇区缺少的信息。使用库中的文件,需要注意和列表中的项目所需要的个别扇区以快速查找并解决缺少的信息。

访问的个别扇区视图

需要注意的文件需要注意的项目是仅在需要时显示的菜单项。例如,需要注意的文件将显示为库使用缺少的信息的文件。

若要查看文档内的所有文件库所丢失所需信息:

  • 选择查看选项>需要注意的文件

    需要注意,在视图选项菜单下的文件

若要查看所有项目跨缺少所需的信息的列表:

  • 选择查看选项>需要注意的项目

    需要注意,在视图选项菜单下的项目

需要关注的文档库中的文件的视觉提示

当一个或多个文件没有所需的信息时,视图将直观地更改您的注意力吸引。

可视指示器包括前面的文件的名称和一条警告消息,以帮助您快速注意操作需要采取的黄色栏。

黄色条指明缺少的信息

其他视觉提示是文档库的视图选项菜单上的红点。红色点会提示您执行操作并将其应用所需的列中缺少的值。

在视图选项图标上的指示器

解决批量元数据更新

您可以更新而不使用的详细信息窗格离开当前页面需要注意的一个或多个项目。

若要解决批量元数据:

  1. 选择黄色警告消息以打开一个文件的详细信息窗格中要更新。

  2. 添加更多的文件共享使用CTRL + 单击SHIFT + 单击常见的值。您应看到批量编辑窗格。

    选择多个项目,并批量编辑

    SharePoint Online

    选择项目并进行批量编辑列

    SharePoint Server 2019

  3. 填写缺少的信息的值。

  4. 单击保存按钮以一次性将更改应用于所有项目。

需要注意的文件的详细信息列表

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