通过关注视图为内容管理任务排列优先顺序

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当文档库或列表中的列设置为需要信息时, 可能会丢失所需信息。

SharePoint可能会对缺失信息引起注意。在需要关注列表的库和项目中使用需要注意的文件, 以便快速查找并解决丢失的信息。

访问注意视图

需要注意的文件需要注意的项目是仅在需要时才显示的菜单项。例如, 对于包含缺少信息的文件的库, 将显示需要注意的文件

若要查看文档库中缺少必需信息的所有文件, 请执行以下操作:

  • 选择 "视图选项" > "需要注意的文件"。

    "视图选项" 菜单下需要注意的文件

若要查看丢失所需信息的列表中的所有项目, 请执行以下操作:

  • 选择 "视图选项" > "需要注意的项目"。

    "视图选项" 菜单下需要注意的项目

文档库中需要注意的文件的视觉提示

当一个或多个文件缺少所需信息时, 视图将以可视方式进行更改以吸引你的注意。

可视标记在文件名前面包含一个黄色条, 并显示一条警告消息, 帮助你快速发现需要采取操作的位置。

黄色条表示丢失的信息

另一个视觉提示是文档库的 "视图选项" 菜单上的红点。红点提示你在所需的列中操作并应用缺失的值。

"视图选项" 图标上的指示器

批量解析元数据更新

你可以更新需要关注的一个或多个项目, 而无需使用详细信息窗格离开页面。

若要批量解析元数据, 请执行以下操作:

  1. 选择黄色警告消息以打开要更新的其中一个文件的 "详细信息" 窗格

  2. 使用CTRL + 单击SHIFT + 单击来添加更多共享常用值的文件。你应该会看到批量编辑窗格。

    选择多个项目, 然后对其进行批量编辑

    SharePoint Online

    "选择项目" 和 "批量编辑" 列

    SharePoint Server 2019

  3. 填写缺失信息的值。

  4. 单击 "保存" 按钮, 将更改一次性应用于所有项目。

包含需要注意的文件的详细信息列表

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