共享及共同创作

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

你的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

你和你的同事可打开并处理同一个 Excel 工作簿。 这称为共同创作。 如果共同进行创作,可以在数秒钟内快速查看彼此的更改。 对于某些版本的 Excel, 你将看到其他人在不同颜色中的选择。 如果你使用支持共同创作的 Excel 版本, 请在右上角选择 "共享", 键入 "电子邮件地址", 然后选择一个云位置。 但是, 如果需要更多详细信息, 如支持哪些版本以及文件的存储位置, 本文将指导你完成此过程。

注意: 仅当具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。 如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

试用 Office 365 或最新版本的 Excel

若要在 Excel for Windows 桌面版中共同创作, 您需要确保在开始之前设置某些项目。 在此之后, 只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。 请注意, SharePoint 本地网站 (不由 Microsoft 托管的网站) 不支持共同创作。 如果您不确定您使用的是哪一个, 请让您的网站或 IT 部门负责。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。 如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 如果系统提示你选择 Excel 版本, 请单击 " Microsoft Excel"。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。 如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 在 "邀请他人" 框中键入电子邮件地址, 用分号分隔每个地址。 请确保也选择 "可以编辑"。 完成后,单击“共享”按钮。

    注意: 如果您希望自己发送链接, 请不要单击 "共享" 按钮。 请改为单击窗格底部的 "获取共享链接"。

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。 将显示邮件来自你的电子邮件地址。 你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 将打开一个 web 浏览器, 工作簿将在 Excel Online 中打开。 如果他们想要使用 Excel 应用共同创作, 他们可以单击 "编辑工作簿" > excel 中的 "编辑"。 但是, 他们需要支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以单击 "编辑工作簿" >浏览器中的 "编辑" 以编辑文件。

注意: 如果他们使用的是最新版本的 Excel、PowerPoint 或 Word, 有更简单的方法: 他们可以单击 "文件" > "打开", 然后选择 "与我共享"。

当文件在 Excel 中仍处于打开状态时, 请确保左上角中的 "自动保存" 处于打开状态。 当其他人最终打开该文件时, 你将共同创作。 如果您在 Excel 窗口的右上角看到 "人员" 的图片, 您知道您正在共同创作。 (你可能还会看到其缩写或 "G" 代表来宾。)

“人员”图标,当其他人共同创作时,将在此处显示

共同创作提示:

  • 您可能会看到其他人的选择不同颜色。 如果他们使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、适用于 Android 的 Excel、Excel Mobile 或适用于 iOS 的 Excel, 则会发生这种情况。 如果他们使用的是其他版本, 您将看不到他们的选择, 但其更改将在工作时显示。

  • 如果您看到其他人的选择具有不同的颜色, 它们将显示为蓝色、紫色等。 但是, 你的选择将始终为绿色。 在其他人的屏幕上, 他们自己的选择也将显示为绿色。 如果您不能跟踪谁的联系人, 请将光标悬停在所选内容上, 然后将显示该人员的姓名。 如果想要跳转到其他人正在处理的位置, 请单击其图片或缩写, 然后单击 "转到" 选项。

常见问题解答

在 Excel for Office 365 订阅者中, 你可能会注意到左上角的 "自动保存"。 在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上存储文件时,将启用自动保存。 处理文件时,它将你的更改自动保存到云中。 如果其他人正在处理同一个文件, 则 "自动保存" 让他们可以在几秒钟内查看您所做的更改。 有关自动保存的详细信息, 包括可能可用或不可用的原因, 请参阅什么是自动保存?

可能出现此错误的一些原因有很多种。 最常见的原因是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了文件。 如果仅有一个人执行此操作, 则其他所有人都将收到 "已锁定" 错误, 即使其他人使用支持共同创作的 Excel 版本也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365 *

  • 适用于 Mac 的 Excel for Office 365 *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同创作要求安装最新版本的 Excel for Office 365, 并且需要使用 office 365 订阅帐户登录到 office。 请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。 这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到 "已锁定" 错误, 请参阅Excel 文件已被锁定以供编辑, 以获取有关此问题的更多解决方案。

你可以使用不同的颜色查看其他人的选择, 但仅当你和其他人使用 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时, 才会看到其他人的选择。 此外, 如果用户使用的是 Excel for Office 365 订阅者, 则每个人都需要具有 "自动保存" 才能查看彩色选项。

如果你使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或 Excel for iOS, 但看到其他人的选择, 请等待几秒钟。 如果您仍然看不到某人的选择, 请确保他们使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或适用于 iOS 的 Excel。 如果他们使用的是其他版本 (如 Excel Mobile), 则它们的选择将不会显示给你。 但是, 他们所做的任何更改几乎将立即显示。 此外, 如果他们使用较早版本的 Excel (如 Excel 2013), 则他们无法与你同时编辑该文件, 因此你将无法看到它们的选择。

若要共同创作和查看其他人所做的更改, 每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以在浏览器中单击 "编辑工作簿" Excel Online "编辑工作簿", 在 web 浏览器中始终使用 Excel Online 。 如果这不能解决问题, 请尝试以下一项或多项操作:

  • 等待一分钟或两分钟。 有时, Excel 和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

  • 告诉每个人单击 "启用编辑" 按钮 (如果显示)。

  • 确保在 Excel for Office 365 订阅者中工作的每个人都在 Excel 窗口的左上角有 "自动保存"。

  • 如果您使用 OneDrive 同步文件, 请确保它未暂停, 并确保 "使用 Office 2016 同步文件 ... " 已打开。 可在此处找到有关此设置的详细信息。

  • 请确保在 Excel for Android 中工作的用户有自动保存。 他们可以通过点击文件 “齿轮”按钮 “齿轮”按钮 自动保存来打开它。

  • 确保使用 Excel for iOS 的用户具有自动保存。 他们可以点击 "文件" “文件”按钮 “文件”按钮 "自动保存" 将其打开。

  • 请确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上, 打开文件并转到 "文件>信息"。 解决此处可能显示的任何错误。

如果有人使用 excel 共同创作不完全支持的 Excel 功能, 则可能会偶尔发生这种情况。 这可能会暂时停止共同创作流程。 如果您没有任何未保存的更改, 只需单击 "刷新"。 如果您有不需要保留的未保存的更改, 您可以单击 "放弃更改"。 对于需要保留的内容, 请单击 "保存副本", 然后将文件另存为其他名称。 然后, 选择并复制需要保留的更改。 最后一步, 最后一步: 重新打开云中的原始文件, 然后重新粘贴所做的更改。

通常情况下, 保存的最后一个更改是 "保存" 按钮, 或者是通过 "自动保存" 自动保存的, 即 "获胜"。 这种情况有一些例外, 但它的工作原理一般。 如果您不希望与其他人发生冲突, 请为每个人分配区域或工作表。 当您发送链接时, 您可以解释这些工作分配, 也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中, 或使用人员的姓名命名工作表, 使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住, 如果你使用 OneDrive 同步文件, 则在你的计算机处于脱机状态时所做的更改不会合并, 直到你的计算机再次联机。 在联机状态下, 你的所有更改一次合并。

是。 在 Excel for Office 365 中, 单击 "文件>信息" > "查看并还原以前的版本"。 然后在列表中查找过去的版本, 然后单击 "打开版本"。 将打开以前的版本。 如果要将其还原到当前版本, 请等待 "每个人都不再共同创作", 然后单击 "还原"。 有关版本的详细信息, 请参阅查看 Office 文件的历史版本

若要在 Excel for Mac 桌面中共同创作, 您需要确保在开始之前设置某些项目。 在此之后, 只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

使用 web 浏览器, 在onedriveonedriveFor business 或SharePoint Online 库上上传或创建新工作簿。 请注意, SharePoint 本地网站 (不由 Microsoft 托管的网站) 不支持共同创作。 如果您不确定您使用的是哪一个, 请让您的网站或 IT 部门负责。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。 如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 单击“打开 Microsoft Excel”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。 如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 单击“邀请他人”。 然后键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。 还需确保选择了“可以编辑”。 完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果想要自己发送链接,请在右上角单击“共享”,然后单击“复制链接”>“查看和编辑”。

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。 将显示邮件来自你的电子邮件地址。 你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 将打开一个 web 浏览器, 工作簿将在 Excel Online 中打开。 如果他们想要使用 Excel 应用共同创作, 他们可以单击 "编辑工作簿" > excel 中的 "编辑"。 但是, 他们需要支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以单击 "编辑工作簿" >浏览器中的 "编辑" 以编辑文件。

提示: 如果他们使用的是最新版本的 Excel for Office 365 订阅者, 有更简单的方法: 他们可以单击 "文件" >打开">"共享", 然后选择一个已由其他人共享的文件。

当文件在 Excel 中仍处于打开状态时, 请确保左上角中的 "自动保存" 处于打开状态。 当其他人最终打开该文件时, 你将共同创作。 如果你所在的区域与它们位于同一区域, 则你可能会看到其单元格选择的颜色与你的颜色不同。 您还将看到他们的更改在工作时显示。 此外, 如果单击右上角的 "共享", 你将看到 "人员" 和 "姓名" 或 "电子邮件地址" 的图片。 (你可能还会看到其缩写或 "G" 代表来宾。)

常见问题解答

在 Excel for Office 365 订阅者中, 你可能会注意到左上角的 "自动保存"。 在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上存储文件时,将启用自动保存。 处理文件时,它将你的更改自动保存到云中。 如果其他人正在处理同一个文件, 则 "自动保存" 让他们可以在几秒钟内查看您所做的更改。 有关自动保存的详细信息, 包括可能可用或不可用的原因, 请参阅什么是自动保存?

可能出现此错误的一些原因有很多种。 最常见的原因是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了文件。 如果仅有一个人执行此操作, 则其他所有人都将收到 "已锁定" 错误, 即使其他人使用支持共同创作的 Excel 版本也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365 *

  • 适用于 Mac 的 Excel for Office 365 *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。 请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。 这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到 "已锁定" 错误, 请参阅Excel 文件已被锁定以供编辑, 以获取有关此问题的更多解决方案。

你可以使用不同的颜色查看其他人的选择, 但仅当你和其他人使用 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时, 才会看到其他人的选择。 此外, 如果用户使用的是 Excel for Office 365 订阅者, 则每个人都需要具有 "自动保存" 才能查看彩色选项。

如果你使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或 Excel for iOS, 但看到其他人的选择, 请等待几秒钟。 如果您仍然看不到某人的选择, 请确保他们使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或适用于 iOS 的 Excel。 如果他们使用的是其他版本 (如 Excel Mobile), 则它们的选择将不会显示给你。 但是, 他们所做的任何更改几乎将立即显示。 此外, 如果他们使用较早版本的 Excel (如 Excel for Mac 2011), 则他们无法与你同时编辑该文件, 因此你将无法看到它们的选择。

若要共同创作和查看其他人所做的更改, 每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS 和 Excel Mobile 支持共同创作。 此外, 当您拥有 Office 365 订阅时, Excel for Office 365 支持共同创作。 如果有人没有受支持的版本, 他们始终可以通过单击 "编辑工作簿" Excel Online 浏览器中的 "编辑工作簿", 在 web 浏览器中使用 Excel Online 。 如果这不能解决问题, 请尝试以下一项或多项操作:

  • 等待一分钟或两分钟。 有时, Excel 和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

  • 告诉每个人单击 "启用编辑" 按钮 (如果显示)。

  • 请确保在 excel 365 for Windows 或 Mac 中工作的每个人都在 Excel 窗口的左上角中有自动保存

  • 如果您使用 OneDrive 同步文件, 请确保它未暂停, 并确保 "使用 Office 2016 同步文件 ... " 已打开。 可在此处找到有关此设置的详细信息。

  • 请确保在 Excel for Android 中工作的用户有自动保存。 他们可以通过点击文件 “齿轮”按钮 “齿轮”按钮 自动保存来打开它。

  • 确保使用 Excel for iOS 的用户具有自动保存。 他们可以点击 "文件" “文件”按钮 “文件”按钮 "自动保存" 将其打开。

  • 请确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上, 打开文件并转到 "文件>信息"。 解决此处可能显示的任何错误。

如果有人使用 excel 共同创作不完全支持的 Excel 功能, 则可能会偶尔发生这种情况。 这可能会暂时停止共同创作流程。 如果您没有任何未保存的更改, 只需单击 "刷新"。 如果您有不需要保留的未保存的更改, 您可以单击 "放弃更改"。 对于需要保留的内容, 请单击 "保存副本", 然后将文件另存为其他名称。 然后, 选择并复制需要保留的更改。 最后一步, 最后一步: 重新打开云中的原始文件, 然后重新粘贴所做的更改。

通常情况下, 保存的最后一个更改是 "保存" 按钮, 或者是通过 "自动保存" 自动保存的, 即 "获胜"。 这种情况有一些例外, 但它的工作原理一般。 如果您不希望与其他人发生冲突, 请为每个人分配区域或工作表。 当您发送链接时, 您可以解释这些工作分配, 也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中, 或使用人员的姓名命名工作表, 使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住, 如果你使用 OneDrive 同步文件, 则在你的计算机处于脱机状态时所做的更改不会合并, 直到你的计算机再次联机。 在联机状态下, 你的所有更改一次合并。

是。 单击 "文件>还原" > "浏览版本历史记录"。 然后在列表中查找过去的版本, 然后单击 "打开版本"。 将打开以前的版本。 如果要将其还原到当前版本, 请等待 "每个人都不再共同创作", 然后单击 "还原"。

在 Excel Online 中共同创作只需四个步骤。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 在右上角区域中, 单击 "共享>与他人共享"。

  3. 在第一个框中键入电子邮件地址, 并用分号分隔每个地址。 请确保同时选择 "可以编辑" 或 "收件人可编辑"。 完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果您希望自己发送链接, 请不要单击 "共享" 按钮。 请改为单击左侧的 "获取链接"。

  4. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。 将显示邮件来自你的电子邮件地址。 你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 将打开一个 web 浏览器, 工作簿将在 Excel Online 中打开。 如果他们想要使用 Excel 应用共同创作, 他们可以单击 "编辑工作簿" > excel 中的 "编辑"。 但是, 他们需要支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以单击 "编辑工作簿" >浏览器中的 "编辑" 以编辑文件。

现在, 你可以与其他人同时共同创作工作簿。 如果您在右上角看到一条消息, 表明他们正在进行编辑, 您就知道您与他人共同创作。 如果有多个其他人正在编辑, 你将看到一条不同的消息, 告诉你共同创作的人员人数。 例如: "此处有2个其他人"。

共同创作提示:

  • 如果要跳转到其他人正在处理的位置, 请单击其姓名, 然后单击编辑 ...

  • 您可能会看到其他人的选择不同颜色。 如果他们使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、适用于 Android 的 Excel、Excel Mobile 或适用于 iOS 的 Excel, 则会发生这种情况。 如果他们使用的是其他版本, 您将看不到他们的选择, 但其更改将在工作时显示。

  • 如果您看到其他人的选择具有不同的颜色, 它们将显示为蓝色、紫色等。 但是, 你的选择将始终为绿色。 在其他人的屏幕上, 他们自己的选择也将显示为绿色。 如果您不能跟踪谁的联系人, 请将光标悬停在所选内容上, 然后将显示该人员的姓名。

常见问题解答

可能出现此错误的一些原因有很多种。 最常见的原因是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了文件。 如果仅有一个人执行此操作, 则其他所有人都将收到 "已锁定" 错误, 即使其他人使用支持共同创作的 Excel 版本也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365 *

  • 适用于 Mac 的 Excel for Office 365 *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。 请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。 这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到 "已锁定" 错误, 请参阅Excel 文件已被锁定以供编辑, 以获取有关此问题的更多解决方案。

你可以使用不同的颜色查看其他人的选择, 但仅当你和其他人使用 Excel Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时, 才会看到其他人的选择。 此外, 如果用户使用的是 Excel for Office 365 订阅者, 则每个人都需要具有 "自动保存" 才能查看彩色选项。

如果你使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或 Excel for iOS, 但看到其他人的选择, 请等待几秒钟。 如果您仍然看不到某人的选择, 请确保他们使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或适用于 iOS 的 Excel。 如果他们使用的是其他版本 (如 Excel Mobile), 则它们的选择将不会显示给你。 但是, 他们所做的任何更改几乎将立即显示。 此外, 如果他们使用较早版本的 Excel (如 Excel 2013), 则他们无法与你同时编辑该文件, 因此你将无法看到它们的选择。

若要共同创作和查看其他人所做的更改, 每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以在浏览器中单击 "编辑工作簿" Excel Online "编辑工作簿", 在 web 浏览器中始终使用 Excel Online 。 如果这不能解决问题, 请尝试以下一项或多项操作:

  • 等待一分钟或两分钟。 有时, Excel 和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

  • 告诉每个人单击 "启用编辑" 按钮 (如果显示)。

  • 确保在 Excel for Office 365 订阅者中工作的每个人都已自动保存

  • 如果有人使用 OneDrive 同步文件, 则他们需要确保它未暂停。 而且, 他们需要使用 Office 2016 同步文件 ...设置已打开。 可在此处找到有关此设置的详细信息。

  • 请确保在 Excel for Android 中工作的用户有自动保存。 他们可以通过点击文件 “齿轮”按钮 “齿轮”按钮 自动保存来打开它。

  • 确保使用 Excel for iOS 的用户具有自动保存。 他们可以点击 "文件" “文件”按钮 “文件”按钮 "自动保存" 将其打开。

  • 请确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上, 打开文件并转到 "文件>信息"。 解决此处可能显示的任何错误。

如果有人使用 excel 共同创作不完全支持的 Excel 功能, 则可能会偶尔发生这种情况。 这可能会暂时停止共同创作流程。 如果您没有任何未保存的更改, 只需单击 "刷新"。 如果您有不需要保留的未保存的更改, 您可以单击 "放弃更改"。 对于需要保留的内容, 请单击 "保存副本", 然后将文件另存为其他名称。 然后, 选择并复制需要保留的更改。 最后一步, 最后一步: 重新打开云中的原始文件, 然后重新粘贴所做的更改。

通常情况下, 保存的最后一个更改是 "保存" 按钮, 或者是通过 "自动保存" 自动保存的, 即 "获胜"。 这种情况有一些例外, 但它的工作原理一般。 如果您不希望与其他人发生冲突, 请为每个人分配区域或工作表。 当您发送链接时, 您可以解释这些工作分配, 也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中, 或使用人员的姓名命名工作表, 使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住, 如果有人使用 OneDrive 同步文件, 则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并, 直到其计算机再次联机。 在联机状态下, 其所有更改将立即合并。

是。 在 Excel Online 中, 转到包含该文件的文件夹。 然后右键单击文件名, 然后选择 "版本历史记录"。 然后单击左侧的旧版本, 该版本将会打开。 如果要将其还原到当前版本, 请等待 "每个人都不再共同创作", 然后单击 "还原"。

若要在 Excel Android 中共同创作, 您需要确保在开始之前设置某些项目。 在此之后, 只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

  • 您需要安装最新版本的 excel , 并且您需要使用 Microsoft 帐户登录到 excel。 转到 "文件" > "打开", 确保您的 Microsoft 帐户已列在此处。 如果不是, 请点击 "添加位置" 添加帐户。 请注意, 如果您有大于10.1 英寸的手机或平板电脑, 则需要使用Office 365 订阅帐户登录。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。 如果文件未采用此格式, 请在桌面版本的 Excel 中打开该文件。 然后点击 "文件>另存为" >浏览> "另存为" 类型, 并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 创建或打开文件, 然后点击 "文件>另存为"。

  2. 检查文件的当前位置。 如果已选择 OneDrive 或 SharePoint, 请点击 "返回" 按钮, 然后转到下一步。 如果未选中其中一项, 请点击左侧的 " OneDrive " 或 " SharePoint ", 命名该文件, 然后点击 "保存"。

  1. 在右上角点击 " “共享”图标 "。

  2. 在 "邀请他人" 框中键入电子邮件地址, 用分号分隔每个地址。

  3. 请确保也选择 "可以编辑"。

  4. 完成后, 点击 "共享" 按钮。 点击此按钮将向用户发送电子邮件。

    提示: 如果您希望自己发送链接, 请不要点击 "共享" 按钮。 请改为点击 "共享为链接"。

如果点击 "共享" 按钮, 用户将收到一封电子邮件, 邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 Web 浏览器将在 Excel Online 中打开工作簿。 通过单击 "编辑工作簿" Excel Online 在浏览器中编辑, 他们可以立即在 Excel Online 中共同创作。

如果他们想要使用 Excel 应用, 而不是 Excel Online 共同创作, 他们可以单击 "编辑工作簿" Excel OnlineExcel 中的 "编辑"。 但是, 他们需要支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。

现在, 你可以与其他人同时共同创作工作簿。 若要查看谁正在与你一起编辑文件, 请点击右上角的 "共享", 然后点击 "管理"。 如果其他人与你同时处理该文件, 你将看到其名称列出。 如果它们具有编辑标签, 则他们正在处理该文件。

常见问题解答

可能出现此错误的一些原因有很多种。 最常见的原因是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了文件。 如果仅有一个人执行此操作, 则其他所有人都将收到 "已锁定" 错误, 即使其他人使用支持共同创作的 Excel 版本也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365 *

  • 适用于 Mac 的 Excel for Office 365 *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。 请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。 这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到 "已锁定" 错误, 请参阅Excel 文件已被锁定以供编辑, 以获取有关此问题的更多解决方案。

你可以使用不同的颜色查看其他人的选择, 但仅当你和其他人使用 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时, 才会看到其他人的选择。 此外, 如果用户使用的是 Excel for Office 365 订阅者, 则每个人都需要具有 "自动保存" 才能查看彩色选项。

如果你使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或 Excel for iOS, 但看到其他人的选择, 请等待几秒钟。 如果您仍然看不到某人的选择, 请确保他们使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或适用于 iOS 的 Excel。 如果他们使用的是其他版本 (如 Excel Mobile), 则它们的选择将不会显示给你。 但是, 他们所做的任何更改几乎将立即显示。 此外, 如果他们使用较早版本的 Excel (如 Excel 2013), 则他们无法与你同时编辑该文件, 因此你将无法看到它们的选择。

若要共同创作和查看其他人所做的更改, 每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以在浏览器中单击 "编辑工作簿" Excel Online "编辑工作簿", 在 web 浏览器中始终使用 Excel Online 。 如果这不能解决问题, 请尝试以下一项或多项操作:

  • 等待一分钟或两分钟。 有时, Excel 和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

  • 告诉每个人单击 "启用编辑" 按钮 (如果显示)。

  • 确保在 Excel for Office 365 订阅者中工作的每个人都在 Excel 窗口的左上角有 "自动保存"。

  • 如果有人使用 OneDrive 同步文件, 则他们需要确保它未暂停。 而且, 他们需要使用 Office 2016 同步文件 ...设置已打开。 可在此处找到有关此设置的详细信息。

  • 请确保在 Excel for Android 中工作的用户有自动保存。 他们可以通过点击文件 “齿轮”按钮 “齿轮”按钮 自动保存来打开它。

  • 确保使用 Excel for iOS 的用户具有自动保存。 他们可以点击 "文件" “文件”按钮 “文件”按钮 "自动保存" 将其打开。

  • 请确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上, 打开文件并转到 "文件>信息"。 解决此处可能显示的任何错误。

如果有人使用 excel 共同创作不完全支持的 Excel 功能, 则可能会偶尔发生这种情况。 这可能会暂时停止共同创作流程。 如果您没有任何未保存的更改, 只需点击 "刷新"。 如果您有不需要保留的未保存的更改, 您可以点击 "放弃更改"。 对于需要保留的内容, 请点击 "保存副本", 然后将文件另存为其他名称。 然后, 选择并复制需要保留的更改。 最后一步, 最后一步: 重新打开云中的原始文件, 然后重新粘贴所做的更改。

通常情况下, 保存的最后一个更改是 "保存" 按钮, 或者是通过 "自动保存" 自动保存的, 即 "获胜"。 这种情况有一些例外, 但它的工作原理一般。 如果您不希望与其他人发生冲突, 请为每个人分配区域或工作表。 当您发送链接时, 您可以解释这些工作分配, 也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中, 或使用人员的姓名命名工作表, 使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住, 如果有人使用 OneDrive 同步文件, 则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并, 直到其计算机再次联机。 在联机状态下, 其所有更改将立即合并。

是。 在 Excel for Android 中, 点击 "文件>历史记录"。 然后点击过去的版本, 它将会打开。 如果想要将其还原到当前版本, 请等待 "每个人都不再共同创作", 然后点击 "还原此版本"。

若要在 Excel for iOS 中共同创作, 您需要确保在开始之前设置某些项目。 在此之后, 只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

  • 您需要安装最新版本的 excel , 并且您需要使用 Microsoft 帐户登录到 excel。 打开 Excel 时, 点击 "打开", 确保您的 Microsoft 帐户已在此处列出。 如果不是, 请点击 "添加位置" 添加帐户。 请注意, 如果您有大于10.1 英寸的手机或平板电脑, 则需要使用Office 365 订阅帐户登录。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。 如果文件未采用此格式, 请在桌面版本的 Excel 中打开该文件。 然后单击 "文件>另存为" >浏览> "另存为" 类型, 并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

共同创作要求你将工作簿保存到onedriveonedriveFor business 或SharePoint Online 库。 请注意, SharePoint 本地网站 (不由 Microsoft 托管的网站) 不支持共同创作。 如果您不确定您使用的是哪一个, 请让您的网站或 IT 部门负责。

  1. 创建或打开文件。

  2. 如果你创建了文件, 请点击 "文件" “文件”按钮 , 点击 "名称", 然后为文件命名。 然后, 在左侧选择 OneDrive、OneDrive for business 或 SharePoint Online 位置, 然后点击 "保存"。

  3. 如果已打开现有文件, 请点击 "文件" “文件”按钮 “文件”按钮 "属性"。 如果位置路径包含单词 "OneDrive"、"d.docs.live.net" 或 "SharePoint", 则可能已将其保存到这些位置中的一个位置。 如果没有这些字词, 请点击 "文件" >保存副本并将其保存到 onedrive、Onedrive For business 或 SharePoint Online。

  1. 在右上角点击 "共享 “共享”按钮 "。

  2. 如果想要自己发送指向文件的链接, 请点击 "复制链接" > "查看和编辑"。 然后将链接粘贴到电子邮件或即时消息窗口中。

  3. 如果希望 Excel 通过电子邮件发送链接, 请点击 "邀请他人"。 然后在 "邀请他人" 框中键入电子邮件地址, 然后点击每个地址后的 "返回"。 另请确保 "可编辑" 已启用。 最后, 点击 "发送"。

如果您在上一步中点击 "发送", 用户将收到一封电子邮件, 邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 Web 浏览器将在 Excel Online 中打开工作簿。 通过单击 "编辑工作簿" Excel Online 在浏览器中编辑, 他们可以立即在 Excel Online 中共同创作。

如果他们想要使用 Excel 应用, 而不是 Excel Online 共同创作, 他们可以单击 "编辑工作簿" Excel OnlineExcel 中的 "编辑"。 但是, 他们需要支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。

现在, 你可以与其他人同时共同创作工作簿。 若要查看谁正在与你一起编辑文件, 请点击右上角的 "共享 共同创作时的“共享”按钮 ", 然后点击 "共享方式"。 如果其他人与你同时处理该文件, 你将看到其名称列出。 如果它们有 "编辑 ... " 标签, 则他们正在处理该文件。

常见问题解答

可能出现此错误的一些原因有很多种。 最常见的原因是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了文件。 如果仅有一个人执行此操作, 则其他所有人都将收到 "已锁定" 错误, 即使其他人使用支持共同创作的 Excel 版本也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365 *

  • 适用于 Mac 的 Excel for Office 365 *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。 请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。 这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到 "已锁定" 错误, 请参阅Excel 文件已被锁定以供编辑, 以获取有关此问题的更多解决方案。

你可以使用不同的颜色查看其他人的选择, 但仅当你和其他人使用 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时, 才会看到其他人的选择。 此外, 如果用户使用的是 Excel for Office 365 订阅者, 则每个人都需要具有 "自动保存" 才能查看彩色选项。

如果你使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或 Excel for iOS, 但看到其他人的选择, 请等待几秒钟。 如果您仍然看不到某人的选择, 请确保他们使用的是 Excel for Office 365 订阅者、 Excel Online 、Excel for Android 或适用于 iOS 的 Excel。 如果他们使用的是其他版本 (如 Excel Mobile), 则它们的选择将不会显示给你。 但是, 他们所做的任何更改几乎将立即显示。 此外, 如果他们使用较早版本的 Excel (如 Excel 2013), 则他们无法与你同时编辑该文件, 因此你将无法看到它们的选择。

若要共同创作和查看其他人所做的更改, 每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以在浏览器中单击 "编辑工作簿" Excel Online "编辑工作簿", 在 web 浏览器中始终使用 Excel Online 。 如果这不能解决问题, 请尝试以下一项或多项操作:

  • 等待一分钟或两分钟。 有时, Excel 和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

  • 告诉每个人单击 "启用编辑" 按钮 (如果显示)。

  • 确保在 Excel for Office 365 订阅者中工作的每个人都在 Excel 窗口的左上角有 "自动保存"。

  • 如果有人使用 OneDrive 同步文件, 则他们需要确保它未暂停。 而且, 他们需要使用 Office 2016 同步文件 ...设置已打开。 可在此处找到有关此设置的详细信息。

  • 请确保在 Excel for Android 中工作的用户有自动保存。 他们可以通过点击文件 “齿轮”按钮 “齿轮”按钮 自动保存来打开它。

  • 确保使用 Excel for iOS 的用户具有自动保存。 他们可以点击 "文件" “文件”按钮 “文件”按钮 "自动保存" 将其打开。

  • 请确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上, 打开文件并转到 "文件>信息"。 解决此处可能显示的任何错误。

如果有人使用 excel 共同创作不完全支持的 Excel 功能, 则可能会偶尔发生这种情况。 这可能会暂时停止共同创作流程。 如果您没有任何未保存的更改, 只需点击 "刷新"。 如果您有不需要保留的未保存的更改, 您可以点击 "放弃更改"。 对于需要保留的内容, 请点击 "保存副本", 然后将文件另存为其他名称。 然后, 选择并复制需要保留的更改。 最后一步, 最后一步: 重新打开云中的原始文件, 然后重新粘贴所做的更改。

通常情况下, 保存的最后一个更改是 "保存" 按钮, 或者是通过 "自动保存" 自动保存的, 即 "获胜"。 这种情况有一些例外, 但它的工作原理一般。 如果您不希望与其他人发生冲突, 请为每个人分配区域或工作表。 当您发送链接时, 您可以解释这些工作分配, 也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中, 或使用人员的姓名命名工作表, 使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住, 如果有人使用 OneDrive 同步文件, 则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并, 直到其计算机再次联机。 在联机状态下, 其所有更改将立即合并。

如果要将文件还原到以前的版本, 请等待所有人不再共同创作。 然后点击 "文件" “文件”按钮 “文件”按钮 Restore联机查看版本历史记录。 将打开一个 web 浏览器, 其中包含以前版本的文件。 如果您使用的是 OneDrive, 请点击左侧的一个版本, 然后点击 "还原"。 如果您使用的是 OneDrive for Business 或 SharePoint Online, 请点击一个版本日期和时间, 点击向下箭头, 然后点击 "还原"。 然后返回到 Excel for iOS, 然后重新打开该文件。

若要在 Excel Mobile 中共同创作, 您需要确保在开始之前设置某些项目。 在此之后, 只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

  • 你需要在平板电脑或手机上安装最新版本的 Excel Mobile , 并且你需要使用 Microsoft 帐户登录到 excel。 转到 "文件" >设置>帐户", 确保您的 Office 365 帐户已在此处列出。 如果不是, 请点击 "添加帐户"。 请注意, 如果您有大于10.1 英寸的手机或平板电脑, 则需要使用Office 365 订阅帐户登录。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。 如果文件未采用此格式, 请在桌面版本的 Excel 中打开该文件。 然后单击 "文件>另存为" >浏览> "另存为" 类型, 并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 创建或打开文件, 然后点击 "文件" > "保存"。

  2. 检查文件的当前位置。 在文件名下, 检查单词 "OneDrive" 或 "SharePoint" 是否位于文件的路径中。 如果是, 请点击 "返回" 按钮, 然后转到下一步。 如果其中一个未包含在路径中, 请点击 "保存此文件的副本", 然后将该文件保存到onedriveOnedrive forbusiness 或SharePoint Online位置。 请注意, SharePoint 本地网站 (不由 Microsoft 托管的网站) 不支持共同创作。 如果您不确定您使用的是哪一个, 请让您的网站或 IT 部门负责。

  1. 在右上角点击 " “共享”图标 "。

  2. 在 "邀请他人" 框中键入电子邮件地址, 用分号分隔每个地址。

  3. 请确保也选择 "可以编辑"。

  4. 完成后, 点击 "共享" 按钮。 点击此按钮将向用户发送电子邮件。

    提示: 如果您希望自己发送链接, 请不要点击 "共享" 按钮。 而是点击窗格底部的 "获取共享链接"。

如果点击 "共享" 按钮, 用户将收到一封电子邮件, 邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 Web 浏览器将在 Excel Online 中打开工作簿。 通过单击 "编辑工作簿" Excel Online 在浏览器中编辑, 他们可以立即在 Excel Online 中共同创作。

如果他们想要使用 Excel 应用, 而不是 Excel Online 共同创作, 他们可以单击 "编辑工作簿" Excel OnlineExcel 中的 "编辑"。 但是, 他们需要支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。

现在, 你可以与其他人同时共同创作工作簿。 若要查看谁正在与您一起编辑文件, 请点击右上角的 "共享"。 如果其他人与你同时处理该文件, 你将看到其名称列出。 如果它们具有编辑标签, 则他们正在处理该文件。

常见问题解答

可能出现此错误的一些原因有很多种。 最常见的原因是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了文件。 如果仅有一个人执行此操作, 则其他所有人都将收到 "已锁定" 错误, 即使其他人使用支持共同创作的 Excel 版本也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365 *

  • 适用于 Mac 的 Excel for Office 365 *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。 请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。 这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到 "已锁定" 错误, 请参阅Excel 文件已被锁定以供编辑, 以获取有关此问题的更多解决方案。

当前在 Excel Mobile 中看不到其他人的选择。 支持显示选择的版本是适用于 Office 365 订阅者、 Excel Online 、适用于 Android 的 excel 和适用于 iOS 的 excel。

若要共同创作和查看其他人所做的更改, 每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Office 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以在浏览器中单击 "编辑工作簿" Excel Online "编辑工作簿", 在 web 浏览器中始终使用 Excel Online 。 如果这不能解决问题, 请尝试以下一项或多项操作:

  • 等待一分钟或两分钟。 有时, Excel 和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

  • 告诉每个人单击 "启用编辑" 按钮 (如果显示)。

  • 确保在 Excel for Office 365 订阅者中工作的每个人都在 Excel 窗口的左上角有 "自动保存"。

  • 如果有人使用 OneDrive 同步文件, 则他们需要确保它未暂停。 而且, 他们需要使用 Office 2016 同步文件 ...设置已打开。 可在此处找到有关此设置的详细信息。

  • 请确保在 Excel for Android 中工作的用户有自动保存。 他们可以通过点击文件 “齿轮”按钮 “齿轮”按钮 自动保存来打开它。

  • 确保使用 Excel for iOS 的用户具有自动保存。 他们可以点击 "文件" “文件”按钮 “文件”按钮 "自动保存" 将其打开。

  • 请确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上, 打开文件并转到 "文件>信息"。 解决此处可能显示的任何错误。

如果有人使用 excel 共同创作不完全支持的 Excel 功能, 则可能会偶尔发生这种情况。 这可能会暂时停止共同创作流程。 如果您没有任何未保存的更改, 只需点击 "刷新"。 如果您有不需要保留的未保存的更改, 您可以点击 "放弃更改"。 对于需要保留的内容, 请点击 "保存副本", 然后将文件另存为其他名称。 然后, 选择并复制需要保留的更改。 最后一步, 最后一步: 重新打开云中的原始文件, 然后重新粘贴所做的更改。

通常情况下, 保存的最后一个更改是 "保存" 按钮, 或者是通过 "自动保存" 自动保存的, 即 "获胜"。 这种情况有一些例外, 但它的工作原理一般。 如果您不希望与其他人发生冲突, 请为每个人分配区域或工作表。 当您发送链接时, 您可以解释这些工作分配, 也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中, 或使用人员的姓名命名工作表, 使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住, 如果有人使用 OneDrive 同步文件, 则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并, 直到其计算机再次联机。 在联机状态下, 其所有更改将立即合并。

在 Excel Mobile 中, 点击 "文件>历史记录"。 然后点击过去的版本, 它将会打开。 如果想要将其还原到当前版本, 请等待 "每个人都不再共同创作", 然后点击 "还原此版本"。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×