共享及共同创作

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

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你和你的同事可以打开并处理同一个 Excel 工作簿。这称为共同创作。如果共同进行创作,可以在数秒钟内快速查看彼此的更改。如果使用某些版本的 Excel,将看到以不同颜色表示的其他人的选择。如果正在使用支持共同创作的 Excel 版本,则在右上角选择“共享”,键入电子邮件地址,然后选择云位置。如果需要更多详细信息(例如支持的版本和存储文件的位置),本文将引导你完成该过程。

注意: 仅当具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。 如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

试用 Office 365 或最新版本的 Excel

若要在 Excel for Windows 台式电脑上进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 需要 Office 365 订阅</linkText>https://products.office.com/zh-CN/buy/compare-microsoft-office-products。

  • 你需要安装最新版 Excel for Office 365。请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装

  • 你需要使用订阅帐户登录到 Office

  • 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件的 Excel 工作簿。如果文件不是这种格式,请打开该文件,然后单击“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”。将格式更改为 Excel 工作簿 (*.xlsx)。 请注意,共同创作不支持 Strict Open XML 电子表格格式。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。请注意,SharePoint 本地部署网站(未由 Microsoft 托管的网站)不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个,请联系网站负责人或 IT 部门人员。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 系统提示选择 Excel 版本时,请单击“”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。还需确保选择了“可以编辑”。完成后,单击“共享”按钮。

    注意: 如果要自己发送链接,请不要单击“共享”按钮。请改为单击窗格底部的“获取共享链接”。

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器,并在 Excel Online 中打开工作簿。如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以编辑文件。

注意: 如果使用的是最新版本 Excel、PowerPoint 或 Word,还有更简单的方法:可以单击“文件”>“打开”,并选择“与我共享的内容”。

对于 Excel 中打开的文件,请确保左上角打开了“自动保存”。当其他人最终打开该文件时,你们将一起共同创作。如果能在 Excel 窗口右上角看到其他人的照片,说明你们正在共同创作。(也可能会看到其姓名缩写或表示来宾的“G”。)

“人员”图标,当其他人共同创作时,将在此处显示

共同创作提示:

  • 可能会看到其他人的选择使用不的同颜色表示。如果他们使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS,将发生这种情况。如果他们使用其他版本,你不会看到他们的选择,但当他们处理文件时,将显示其所做的更改。

  • 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择,这些选择将显示为蓝色、紫色等等。但是,你的选择始终为绿色。在其他人的屏幕上,他们自己的选择也是绿色。如果不知道谁是谁,可将光标停留在所选内容上,将显示此人姓名。如果要跳转到正处理文件的那人处,请单击其照片或姓名缩写,然后单击“转到”选项。

常见问题

在适用于 Office 365 订阅者的 Excel 中,你可能会注意到左上角的自动保存。在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上存储文件,将启用自动保存。处理文件时,它将你的更改自动保存到云中。如果其他人处理同一文件,自动保存会让他们在数秒钟内看到你所做的更改。有关自动保存的详细信息(包括可用或不可用的原因),请参阅自动保存是什么?

发生这种错误的原因只有几种。最常见的一种就是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了该文件。如果有人这么做,那么其他所有人都将收到“锁定”错误,即使他们使用的 Excel 版本支持共同创作也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365*

  • Office 365 适用的 Excel for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作要求安装最新版 Excel for Office 365,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果你有工作或学校帐户,那么你可能尚不具有支持共同创作的 Office。原因可能是你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到“锁定”错误,请参阅 Excel 被锁定无法进行编辑,了解此问题的更多解决方案。

仅当你和其他人使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时,可以看到以不同颜色表示的其他人的选择。此外,如果大家使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel,则每个人都需要打开“自动保存”,才能看到有颜色的选择。

如果使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS 并且看不到其他人的选择,请等待几分钟。如果你仍然看不到某些人的选择,请确保他们使用的是适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS。如果他们使用的是另一版本,例如 Excel Mobile,则你看不到他们的选择。但是,他们所做的任何更改你都几乎会马上看到。此外,如果用户使用较早版本的 Excel(如 Excel 2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你也看不到他们的选择。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 用户,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果使用 OneDrive 同步文件,请确保其未暂停,并请确保“使用 Office 2016 同步文件...”处于打开状态。有关此设置的详细信息,请参阅此文

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需单击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以单击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果使用 OneDrive 同步文件,计算机脱机时,将不会合并所做更改,直到计算机再次联机为止。联机之后,将立即合并所有更改。

可以。在 Excel for Office 365 中,单击“文件”>“信息”>“查看并还原以前的版本”然后在列表中查找以前的版本,再单击“打开版本”。将打开以前的版本。如果想要将其还原为最新版本,请等待,直到所有人停止共同创作,然后单击“还原”。有关各版本的详细信息,请参阅“查看 Office 文件的历史版本”。

若要在 Excel for Mac 台式电脑上进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 需要 Office 365 订阅</linkText>https://products.office.com/zh-CN/buy/compare-microsoft-office-products。

  • 你需要安装最新版本的 Excel for Office 365。请注意,如果你有工作或学校帐户,那么你的管理员可能会控制你可以安装的 Office 版本,并且该版本可能不是最新版本。请参阅何时获得 Office 365 中的最新功能,了解详细信息。

  • 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式,请打开该文件,然后单击“文件”>“另存为…”。将文件格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。请注意,SharePoint 本地部署网站(未由 Microsoft 托管的网站)不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个,请联系网站负责人或 IT 部门人员。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 单击“打开 Microsoft Excel”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 单击“邀请他人”。然后键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。还需确保选择了“可以编辑”。完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果想要自己发送链接,请在右上角单击“共享”,然后单击“复制链接”>“查看和编辑”。

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器,并在 Excel Online 中打开工作簿。如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以编辑文件。

提示: 如果使用的是面向 Office 365 订阅者的最新版本 Excel,以下是更简单的方法:可以单击“文件”>“打开...”>“已共享”,然后选择一个已由他人共享的文件。

对于 Excel 中打开的文件,请确保左上角打开了“自动保存”。当其他人最终打开该文件时,你们将一起共同创作。如果你与他们位于相同的区域,可能会看到他们的单元格选择,颜色和你的不一样。你还会看到他们操作时显示的更改。此外,如果单击右上角的“共享”,还可以看到他们的照片、姓名或电子邮件地址。(也可能会看到其姓名缩写或表示来宾的“G”。)

常见问题

在适用于 Office 365 订阅者的 Excel 中,你可能会注意到左上角的自动保存。在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上存储文件,将启用自动保存。处理文件时,它将你的更改自动保存到云中。如果其他人处理同一文件,自动保存会让他们在数秒钟内看到你所做的更改。有关自动保存的详细信息(包括可用或不可用的原因),请参阅自动保存是什么?

发生这种错误的原因只有几种。最常见的一种就是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了该文件。如果有人这么做,那么其他所有人都将收到“锁定”错误,即使他们使用的 Excel 版本支持共同创作也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365*

  • Office 365 适用的 Excel for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果你有工作或学校帐户,那么你可能尚不具有支持共同创作的 Office。原因可能是你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到“锁定”错误,请参阅 Excel 被锁定无法进行编辑,了解此问题的更多解决方案。

仅当你和其他人使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时,可以看到以不同颜色表示的其他人的选择。此外,如果大家使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel,则每个人都需要打开“自动保存”,才能看到有颜色的选择。

如果使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS 并且看不到其他人的选择,请等待几分钟。如果你仍然看不到某些人的选择,请确保他们使用的是适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS。如果他们使用的是另一版本,例如 Excel Mobile,则你看不到他们的选择。但是,他们所做的任何更改你都几乎会马上看到。此外,如果用户使用较早版本的 Excel(如 Excel for Mac 2011),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你也看不到他们的选择。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 支持共同创作。此外,如果你具有 Office 365 订阅,则 Excel for Office 365 也支持共同创作。如果某人没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用 Excel 365 for Windows 或 Excel 365 for Mac 的人员,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果使用 OneDrive 同步文件,请确保其未暂停,并请确保“使用 Office 2016 同步文件...”处于打开状态。有关此设置的详细信息,请参阅此文

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需单击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以单击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果使用 OneDrive 同步文件,计算机脱机时,将不会合并所做更改,直到计算机再次联机为止。联机之后,将立即合并所有更改。

是的。单击“文件”>“还原”>“浏览版本历史记录”。然后在列表中查找以前的版本,再单击“打开版本”。将打开以前的版本。如果想要将其还原为最新版本,请等待,直到所有人停止共同创作,然后单击“还原”。

在 Excel Online 中进行共同创作只需只需四步。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 在右上角区域,单击“共享”>“与他人共享”。

  3. 在第一个框中键入电子邮件地址,每个地址用分号分隔。确保还选择了“可以编辑”或“收件人可编辑”。完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果要自己发送链接,请不要单击“共享”按钮。请改为单击左侧的“获取链接”。

  4. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器,并在 Excel Online 中打开工作簿。如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以编辑文件。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。如果右上角显示消息表明他人正在编辑,说明你正在与他共同创作。如果多人正在编辑,将看到不同的消息,告知共同创作的人数。例如:“这里还有其他 2 人。”

共同创作提示:

  • 如果要跳转到正处理文件的那人处,请单击其姓名,然后单击“编辑...”。

  • 可能会看到其他人的选择使用不的同颜色表示。如果他们使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS,将发生这种情况。如果他们使用其他版本,你不会看到他们的选择,但当他们处理文件时,将显示其所做的更改。

  • 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择,这些选择将显示为蓝色、紫色等等。但是,你的选择始终为绿色。在其他人的屏幕上,他们自己的选择也是绿色。如果不知道谁是谁,可将光标停留在所选内容上,将显示此人姓名。

常见问题

发生这种错误的原因只有几种。最常见的一种就是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了该文件。如果有人这么做,那么其他所有人都将收到“锁定”错误,即使他们使用的 Excel 版本支持共同创作也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365*

  • Office 365 适用的 Excel for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果你有工作或学校帐户,那么你可能尚不具有支持共同创作的 Office。原因可能是你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到“锁定”错误,请参阅 Excel 被锁定无法进行编辑,了解此问题的更多解决方案。

仅当你和其他人使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时,可以看到以不同颜色表示的其他人的选择。此外,如果大家使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel,则每个人都需要打开“自动保存”,才能看到有颜色的选择。

如果使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS 并且看不到其他人的选择,请等待几分钟。如果你仍然看不到某些人的选择,请确保他们使用的是适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS。如果他们使用的是另一版本,例如 Excel Mobile,则你看不到他们的选择。但是,他们所做的任何更改你都几乎会马上看到。此外,如果用户使用较早版本的 Excel(如 Excel 2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你也看不到他们的选择。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 人员,请确保打开了自动保存

  • 如果有人在使用 OneDrive 同步文件,他们需要确保该服务未暂停。此外,还需要开启“使用 Office 2016 同步文件...”设置。有关此设置的详细信息,请参阅此文

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需单击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以单击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果有人使用 OneDrive 同步文件,计算机脱机时,将不会合并他们所做的更改,直到计算机再次联机为止。联机之后,将立即合并这些更改。

是的。在 Excel Online 中,转到包含文件的文件夹。右键单击文件名,再选择“版本历史记录”。然后单击左侧的较早版本,该版本将打开。如果想要将其还原为最新版本,请等待,直到所有人停止共同创作,然后单击“还原”。

若要在 Excel Android 中进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 需安装最新版本的 Excel,且需使用 Microsoft 帐户登录 Excel。转到“文件”>“打开”,并确保此处列出你的 Microsoft 帐户。如果没有,请点击“添加位置”以添加帐户。请注意,如果手机或平板电脑大于 10.1 英寸,需使用 Office 365 订阅帐户登录。

  • 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式,请在桌面版本的 Excel 中打开此文件。然后点击“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”,并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 创建或打开文件,然后点击“文件”>“另存为”。

  2. 检查文件的当前位置。如果选择了 OneDrive 或 SharePoint,请点击“返回”按钮,然后转到下一步。如果未选中其中一项,请点击左侧的“OneDrive”或“SharePoint”,命名该文件,然后点击“保存”。

  1. 点击右上角的 “共享”图标

  2. 在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。

  3. 还需确保选择了“可以编辑”。

  4. 完成后,点击“共享”按钮。点击此按钮将为你向他人发送电子邮件。

    提示: 如果要自己发送链接,请不要点击“共享”按钮。改为点击“以链接形式共享”。

如果已点击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web 浏览器将打开 Excel Online 中的工作簿。可通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”立即在 Excel Online 中进行共同创作。

如果想要使用某个 Excel 应用而非 Excel Online 进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在同你一起编辑文件,请点击右上角的“共享”,然后点击“管理”。如果有人与你同时处理文件,将看到其姓名被列出。如果某人有“编辑”标签,表明此人正在处理该文件。

常见问题

发生这种错误的原因只有几种。最常见的一种就是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了该文件。如果有人这么做,那么其他所有人都将收到“锁定”错误,即使他们使用的 Excel 版本支持共同创作也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365*

  • Office 365 适用的 Excel for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果你有工作或学校帐户,那么你可能尚不具有支持共同创作的 Office。原因可能是你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到“锁定”错误,请参阅 Excel 被锁定无法进行编辑,了解此问题的更多解决方案。

仅当你和其他人使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时,可以看到以不同颜色表示的其他人的选择。此外,如果大家使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel,则每个人都需要打开“自动保存”,才能看到有颜色的选择。

如果使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS 并且看不到其他人的选择,请等待几分钟。如果你仍然看不到某些人的选择,请确保他们使用的是适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS。如果他们使用的是另一版本,例如 Excel Mobile,则你看不到他们的选择。但是,他们所做的任何更改你都几乎会马上看到。此外,如果用户使用较早版本的 Excel(如 Excel 2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你也看不到他们的选择。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 用户,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果有人在使用 OneDrive 同步文件,他们需要确保该服务未暂停。此外,还需要开启“使用 Office 2016 同步文件...”设置。有关此设置的详细信息,请参阅此文

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需点击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以点击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果有人使用 OneDrive 同步文件,计算机脱机时,将不会合并他们所做的更改,直到计算机再次联机为止。联机之后,将立即合并这些更改。

是的。在 Excel for Android 中,点击“文件”>“历史记录”。然后点击以前的版本,此版本将打开。如果想要将其还原为最新版本,请等待,直到所有人停止共同创作,然后点击“还原此版本”。

若要在 Excel for iOS 中进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 需安装最新版本的 Excel,且需使用 Microsoft 帐户登录 Excel。打开 Excel 时,请点击“打开”,并确保此处列出你的 Microsoft 帐户。如果没有,请点击“添加位置”以添加帐户。请注意,如果手机或平板电脑大于 10.1 英寸,需使用 Office 365 订阅帐户登录。

  • 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式,请在桌面版本的 Excel 中打开此文件。然后点击“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”,并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

共同创作要求将工作簿保存到 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库。请注意,SharePoint 本地部署网站(未由 Microsoft 托管的网站)不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个,请联系网站负责人或 IT 部门人员。

  1. 创建或打开文件。

  2. 如果创建了文件,请点击“文件“文件”按钮 ,再点击“名称”,然后命名该文件。接着选择左侧的 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 位置并点击“保存”。

  3. 如果打开了现有文件,请点击“文件“文件”按钮 >“属性”。如果“位置”路径包含单词“OneDrive”、“d.docs.live.net”或“SharePoint”,文件很有可能已保存到其中某个位置。如果没有这些单词,请点击“文件”>“保存副本”,并将其保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online。

  1. 点击右上角的“共享“共享”按钮

  2. 如果想自行发送指向文件的链接,请点击“复制链接”>“查看和编辑”。然后将链接粘贴到电子邮件或即时消息窗口。

  3. 如果希望 Excel 通过电子邮件代你发送链,请点击“邀请他人”。然后在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,并在每个地址后点击“返回”。另请确保“可以编辑”处于打开状态。最后,点击“发送”。

如果在上一步骤中已点击“发送”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web 浏览器将打开 Excel Online 中的工作簿。可通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”立即在 Excel Online 中进行共同创作。

如果想要使用某个 Excel 应用而非 Excel Online 进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在同你一起编辑文件,请点击右上角的“共享共同创作时的“共享”按钮 ,然后点击“共享人员”。如果有人与你同时处理文件,将看到其姓名被列出。如果某人有“编辑...”标签,表明此人正在处理该文件。

常见问题

发生这种错误的原因只有几种。最常见的一种就是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了该文件。如果有人这么做,那么其他所有人都将收到“锁定”错误,即使他们使用的 Excel 版本支持共同创作也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365*

  • Office 365 适用的 Excel for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果你有工作或学校帐户,那么你可能尚不具有支持共同创作的 Office。原因可能是你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到“锁定”错误,请参阅 Excel 被锁定无法进行编辑,了解此问题的更多解决方案。

仅当你和其他人使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS 时,可以看到以不同颜色表示的其他人的选择。此外,如果大家使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel,则每个人都需要打开“自动保存”,才能看到有颜色的选择。

如果使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS 并且看不到其他人的选择,请等待几分钟。如果你仍然看不到某些人的选择,请确保他们使用的是适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 或 Excel for iOS。如果他们使用的是另一版本,例如 Excel Mobile,则你看不到他们的选择。但是,他们所做的任何更改你都几乎会马上看到。此外,如果用户使用较早版本的 Excel(如 Excel 2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你也看不到他们的选择。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 用户,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果有人在使用 OneDrive 同步文件,他们需要确保该服务未暂停。此外,还需要开启“使用 Office 2016 同步文件...”设置。有关此设置的详细信息,请参阅此文

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需点击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以点击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果有人使用 OneDrive 同步文件,计算机脱机时,将不会合并他们所做的更改,直到计算机再次联机为止。联机之后,将立即合并这些更改。

如果想要将其还原为以前版本,请等待,直到所有人停止共同创作。然后点击文件 “文件”按钮 >“还原”>“联机查看版本历史”。将打开 Web 浏览器,里面有该文件的以前版本。如果使用 OneDrive,请点击左侧的版本,然后点击“还原”。如果使用 OneDrive for Business 或 SharePoint Online,请依次点击版本日期和时间、向下箭头和“还原”。然后返回 Excel for iOS,并重新打开该文件。

若要在 Excel Mobile 中进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 需在平板电脑或手机上安装最新版本的 Excel Mobile,且需使用 Microsoft 帐户登录 Excel。转到“文件”>“设置”>“帐户”,并确保此处列出了你的 Office 365 帐户。如果没有,请点击“添加帐户”。请注意,如果手机或平板电脑大于 10.1 英寸,需使用 Office 365 订阅帐户登录。

  • 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式,请在桌面版本的 Excel 中打开此文件。然后点击“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”,并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 创建或打开文件,然后点击“文件”>“保存”。

  2. 检查文件的当前位置。在文件名中,检查文件路径是否包含单词 OneDrive 或 SharePoint。如果包含,请点击“返回”按钮,然后转到下一步。如果路径中不包含其中某项,请点击“保存此文件的副本”,然后将文件保存到“OneDrive”、“OneDrive for Business”或“SharePoint Online”位置。请注意,SharePoint 本地部署网站(未由 Microsoft 托管的网站)不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个,请联系网站负责人或 IT 部门人员。

  1. 点击右上角的 “共享”图标

  2. 在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。

  3. 还需确保选择了“可以编辑”。

  4. 完成后,点击“共享”按钮。点击此按钮将为你向他人发送电子邮件。

    提示: 如果要自己发送链接,请不要点击“共享”按钮。请改为点击窗格底部的“获取共享链接”。

如果已点击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web 浏览器将打开 Excel Online 中的工作簿。可通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”立即在 Excel Online 中进行共同创作。

如果想要使用某个 Excel 应用而非 Excel Online 进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在同你一起编辑文件,请点击右上角的“共享”。如果有人与你同时处理文件,将看到其姓名被列出。如果某人有“编辑”标签,表明此人正在处理该文件。

常见问题

发生这种错误的原因只有几种。最常见的一种就是有人使用支持共同创作的 Excel 版本打开了该文件。如果有人这么做,那么其他所有人都将收到“锁定”错误,即使他们使用的 Excel 版本支持共同创作也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel for Office 365 *

  • Office 365 适用的 Excel for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果你有工作或学校帐户,那么你可能尚不具有支持共同创作的 Office。原因可能是你的管理员未提供最新版本来进行安装

如果仍收到“锁定”错误,请参阅 Excel 被锁定无法进行编辑,了解此问题的更多解决方案。

Excel Mobile 当前不会显示其他人的选择。支持显示选择的版本为适用于 Office 365 订阅者的 Excel、Excel Online、Excel for Android 和 Excel for iOS。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 用户,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果有人在使用 OneDrive 同步文件,他们需要确保该服务未暂停。此外,还需要开启“使用 Office 2016 同步文件...”设置。有关此设置的详细信息,请参阅此文

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需点击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以点击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果有人使用 OneDrive 同步文件,计算机脱机时,将不会合并他们所做的更改,直到计算机再次联机为止。联机之后,将立即合并这些更改。

在 Excel Mobile 中点击“文件”>“历史记录”。然后点击以前的版本,此版本将打开。如果想要将其还原为最新版本,请等待,直到所有人停止共同创作,然后点击“还原此版本”。

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