通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

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您和您的同事可以打开和处理同一个 Excel 工作簿。这称为共同创作。当您共同创作,可以快速查看彼此做出的更改-在秒数。然后,与特定版本的 Excel 中,您将看到不同的颜色中的其他人的选项。如果您正在使用的支持共同创作的 Excel 版本,您将选择共享右上角中,键入电子邮件地址,然后选择云位置。但是,如果您需要更多详细信息,如受支持的版本,并且可以存储文件的位置,本文将引导您完成该过程。

注意: 仅当具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

试用 Office 365 或最新版本的 Excel

注意: 此功能不可用尚未如果你收到更新作为半年通道的一部分,我们没有任何明确日期作为与尚未时将该通道中可用。

若要在 Excel for Windows 台式电脑上进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 需要 Office 365 订阅

  • 您需要最新版本的 Office 安装。请注意,是否您有工作或学校帐户,您可能没有支持共同创作尚未的 Office 版本。这可能是因为您的管理员未提供以安装最新版本。或者,也可能是因为您的公司或学校位于半年更新通道。你可以告诉您是否在此通道上通过转到文件>帐户。如果它显示半年通道旁边有关 Excel中,则共同创作功能不可用尚未为您。

  • 您需要登录到 Office 时使用您的订阅的帐户

  • 您需要使用.xlsx、.xlsm 或.xlsb 文件中的 Excel 工作簿。如果您的文件不在此格式,打开该文件,然后单击文件>另存为>浏览>另存为类型。将格式更改为Excel 工作簿 (*.xlsx)。请注意,共同创作功能不支持严格打开 XML 电子表格格式。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。请注意,SharePoint 本地部署网站(未由 Microsoft 托管的网站)不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个,请联系网站负责人或 IT 部门人员。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 系统提示选择 Excel 版本时,请单击“Excel 2016”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。还需确保选择了“可以编辑”。完成后,单击“共享”按钮。

    注意: 如果您想要自己发送链接,不要单击共享按钮。相反,单击窗格底部的获取共享链接

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器,并在 Excel Online 中打开工作簿。如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以编辑文件。

注意: 如果使用的是最新版本 Excel、PowerPoint 或 Word,还有更简单的方法:可以单击“文件”>“打开”,并选择“与我共享的内容”。

对于 Excel 中打开的文件,请确保左上角打开了“自动保存”。当其他人最终打开该文件时,你们将一起共同创作。如果能在 Excel 窗口右上角看到其他人的照片,说明你们正在共同创作。(也可能会看到其姓名缩写或表示来宾的“G”。)

“人员”图标,当其他人共同创作时,将在此处显示

共同创作提示:

  • 您可能会看到不同的颜色中的其他人的选项。如果他们使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online、 Excel for Android、 Excel Mobile 或 Excel for iOS,将发生这种情况。如果他们使用的另一个版本不会看到他们所选内容,但他们的更改将显示为工作。

  • 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择,这些选择将显示为蓝色、紫色等等。但是,你的选择始终为绿色。在其他人的屏幕上,他们自己的选择也是绿色。如果不知道谁是谁,可将光标停留在所选内容上,将显示此人姓名。如果要跳转到正处理文件的那人处,请单击其照片或姓名缩写,然后单击“转到”选项。

常见问题

在 Excel 2016 for Office 365 订阅者,您会发现左上角中的自动保存。当文件存储在 OneDrive、 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上启用自动保存。它时自动保存所做的更改到云中的工作。而且,如果其他人处理同一个文件中时,自动保存功能查看在几秒钟更改它们。自动保存,包括为什么它可能可用或不可用,原因的详细信息,请参阅自动保存是什么?

有少量为什么会发生此错误的原因。最常见一个是因为某人已经打开该文件包含一个版本的 Excel支持共同创作。如果只需一个人执行此操作,则其他所有人都将收到"已锁定"错误,即使其他人正在使用的 Excel 版本是否支持共同创作。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel 2016 for Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。或者,如果使用的是 Excel 2016 for Windows,可能是因为你的公司或学校位于半年度更新频道上。可通过以下方式来辨别是否位于此频道:转到“文件”>“帐户”。如果“关于 Excel”旁边显示有“半年度频道”,则共同创作功能尚不可供你使用。

如果您仍收到"已锁定"错误,请参阅此问题的更多解决方案的Excel 文件被锁定以进行编辑

您可以看到不同的颜色,但仅当您和其他人在使用 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online、 Excel for Android、 Excel Mobile 或 Excel for iOS 中的其他人的选项。此外,如果用户使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅,然后每个人都需要有自动保存以查看彩色的选项。

如果您使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online 中,Excel for Android 或 Excel for iOS,但您会看到其他人的选择,然后等待几秒钟。如果仍然看不到某人的选项,请确保他们使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者、 Excel Online、 Excel for Android 或 iOS 的 Excel。如果他们使用另一个版本,例如 Excel Mobile,然后他们所选内容将不显示给您。但是,他们所做的任何更改将显示几乎可以立刻。此外,如果他们使用较旧版本的 Excel 中,如 Excel 2013,然后他们将无法对文件进行编辑时,同时,因此您无法以查看其选项。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 人员,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果使用的将文件同步的 OneDrive,请确保它不会暂停,并确保使用 Office 2016...同步文件处于打开状态。可以在此处找到此设置的详细信息。

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需单击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以单击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果您使用的 OneDrive 文件同步,更改您使您的计算机处于脱机状态时不会收到合并,直到您的计算机处于联机状态再次。并且后联机,获取一次合并所有更改。

是的。在 Excel 2016 中,单击活动图标 “活动”图标 右上角中。然后在列表中,查找以前的版本,然后单击打开版本。将打开以前的版本。如果您想要将它还原为最新版本,每个人都是不再共同创作,等到,然后单击还原。版本的详细信息,请参阅查看历史版本的 Office 文件

Mac 桌面 Excel 中共同创作,您需要确保在开始之前设置的某些内容。之后,只需大约四个步骤与其他人共同创作。

使用 web 浏览器中,上载或创建新工作簿在OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 的库。请注意,本地 SharePoint 网站 (不由 Microsoft 托管的网站),不支持共同创作。如果不确定您使用的哪一个,让您的网站或您的 IT 部门的负责人联系的人员。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 单击“打开 Microsoft Excel”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 单击“邀请他人”。然后键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。还需确保选择了“可以编辑”。完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果想要自己发送链接,请在右上角单击“共享”,然后单击“复制链接”>“查看和编辑”。

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器,并在 Excel Online 中打开工作簿。如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以编辑文件。

提示: 如果使用的是面向 Office 365 订阅者的最新版本 Excel 2016,以下是更简单的方法:可以单击“文件”>“打开...”>“已共享”,然后选择一个已由他人共享的文件。

文件仍在 Excel 中打开,确保已打开的自动保存在左上角。当其他人最终打开文件时,您将会共同创作在一起。如果您是在为它们的同一区域中,您可能会看到不同的颜色比您在其单元格选定区域。您还将看到显示他们正在为其更改。此外,如果您在右上角中单击共享,您将看到的人员和其姓名或电子邮件地址的图片。(您可能还看到他们的姓名缩写或"G"代表来宾。)

常见问题

在 Excel 2016 for Office 365 订阅者,您会发现左上角中的自动保存。当文件存储在 OneDrive、 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上启用自动保存。它时自动保存所做的更改到云中的工作。而且,如果其他人处理同一个文件中时,自动保存功能查看在几秒钟更改它们。自动保存,包括为什么它可能可用或不可用,原因的详细信息,请参阅自动保存是什么?

有少量为什么会发生此错误的原因。最常见一个是因为某人已经打开该文件包含一个版本的 Excel支持共同创作。如果只需一个人执行此操作,则其他所有人都将收到"已锁定"错误,即使其他人正在使用的 Excel 版本是否支持共同创作。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel 2016 for Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。或者,如果使用的是 Excel 2016 for Windows,可能是因为你的公司或学校位于半年度更新频道上。可通过以下方式来辨别是否位于此频道:转到“文件”>“帐户”。如果“关于 Excel”旁边显示有“半年度频道”,则共同创作功能尚不可供你使用。

如果您仍收到"已锁定"错误,请参阅此问题的更多解决方案的Excel 文件被锁定以进行编辑

您可以看到不同的颜色,但仅当您和其他人在使用 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online、 Excel for Android、 Excel Mobile 或 Excel for iOS 中的其他人的选项。此外,如果用户使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅,然后每个人都需要有自动保存以查看彩色的选项。

如果您使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online 中,Excel for Android 或 Excel for iOS,但您会看到其他人的选择,然后等待几秒钟。如果仍然看不到某人的选项,请确保他们使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者、 Excel Online、 Excel for Android 或 iOS 的 Excel。如果他们使用另一个版本,例如 Excel Mobile,然后他们所选内容将不显示给您。但是,他们所做的任何更改将显示几乎可以立刻。此外,如果他们使用较旧版本的 Excel 中,如 Excel for Mac 2011,然后他们将无法时,同时编辑文件,因此您无法以查看其选项。

所做的其他人的共同创作,请参阅更改,每个人都需要使用版本的 Excel 应用程序支持共同创作。Excel for Android、 Excel for iOS 和 Excel Mobile 支持共同创作。此外,Excel 2016 for Windows 和 Mac 支持共同创作时您有 Office 365 订阅。如果有人不受支持的版本,他们可以始终使用 Excel Online 中 web 浏览器通过单击编辑工作簿>在浏览器中编辑。如果,不能解决问题,请尝试一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 确保每个用户正在在 Excel 2016 for Windows 或 Mac 具有自动保存在 Excel 窗口的左上角。

  • 如果使用的将文件同步的 OneDrive,请确保它不会暂停,并确保使用 Office 2016...同步文件处于打开状态。可以在此处找到此设置的详细信息。

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需单击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以单击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果您使用的 OneDrive 文件同步,更改您使您的计算机处于脱机状态时不会收到合并,直到您的计算机处于联机状态再次。并且后联机,获取一次合并所有更改。

是的。单击文件>还原>浏览版本历史记录。然后在列表中,查找以前的版本,然后单击打开版本。将打开以前的版本。如果您想要将它还原为最新版本,每个人都是不再共同创作,等到,然后单击还原

在 Excel Online 中进行共同创作只需只需四步。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 在右上角区域,单击“共享”>“与他人共享”。

  3. 在第一个框中键入电子邮件地址,每个地址用分号分隔。确保还选择了“可以编辑”或“收件人可编辑”。完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果要自己发送链接,请不要单击“共享”按钮。请改为单击左侧的“获取链接”。

  4. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器,并在 Excel Online 中打开工作簿。如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以编辑文件。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。如果右上角显示消息表明他人正在编辑,说明你正在与他共同创作。如果多人正在编辑,将看到不同的消息,告知共同创作的人数。例如:“这里还有其他 2 人。”

共同创作提示:

  • 如果要跳转到正处理文件的那人处,请单击其姓名,然后单击“编辑...”。

  • 您可能会看到不同的颜色中的其他人的选项。如果他们使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online、 Excel for Android、 Excel Mobile 或 Excel for iOS,将发生这种情况。如果他们使用的另一个版本不会看到他们所选内容,但他们的更改将显示为工作。

  • 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择,这些选择将显示为蓝色、紫色等等。但是,你的选择始终为绿色。在其他人的屏幕上,他们自己的选择也是绿色。如果不知道谁是谁,可将光标停留在所选内容上,将显示此人姓名。

常见问题

有少量为什么会发生此错误的原因。最常见一个是因为某人已经打开该文件包含一个版本的 Excel支持共同创作。如果只需一个人执行此操作,则其他所有人都将收到"已锁定"错误,即使其他人正在使用的 Excel 版本是否支持共同创作。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel 2016 for Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。或者,如果使用的是 Excel 2016 for Windows,可能是因为你的公司或学校位于半年度更新频道上。可通过以下方式来辨别是否位于此频道:转到“文件”>“帐户”。如果“关于 Excel”旁边显示有“半年度频道”,则共同创作功能尚不可供你使用。

如果您仍收到"已锁定"错误,请参阅此问题的更多解决方案的Excel 文件被锁定以进行编辑

您可以看到不同的颜色,但仅当您和其他人在使用 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online、 Excel for Android、 Excel Mobile 或 Excel for iOS 中的其他人的选项。此外,如果用户使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅,然后每个人都需要有自动保存以查看彩色的选项。

如果您使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online 中,Excel for Android 或 Excel for iOS,但您会看到其他人的选择,然后等待几秒钟。如果仍然看不到某人的选项,请确保他们使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者、 Excel Online、 Excel for Android 或 iOS 的 Excel。如果他们使用另一个版本,例如 Excel Mobile,然后他们所选内容将不显示给您。但是,他们所做的任何更改将显示几乎可以立刻。此外,如果他们使用较旧版本的 Excel 中,如 Excel 2013,然后他们将无法对文件进行编辑时,同时,因此您无法以查看其选项。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 人员,请确保打开了自动保存

  • 如果有人将文件同步使用 OneDrive,他们需要确保未暂停。然后,他们需要使用 Office 2016...同步文件设置开启。可以在此处找到此设置的详细信息。

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需单击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以单击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果有人将文件同步使用 OneDrive,不会获得合并的更改它们使他们的计算机处于脱机状态时,直到其计算机再次处于联机状态。其所有修订后联机,获取一次都合并。

是的。在 Excel Online 中,转到包含文件的文件夹。右键单击文件名,再选择“版本历史记录”。然后单击左侧的较早版本,该版本将打开。如果想要将其还原为最新版本,请等待,直到所有人停止共同创作,然后单击“还原”。

若要在 Excel Android 中进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 您需要最新版本的 Excel安装,并且您需要使用 Microsoft 帐户登录到 Excel。转到文件>打开,并确保列出您的 Microsoft 帐户。如果没有,点击添加位置以添加帐户。请注意,是否您有电话或平板电脑大于 10.1 英寸,您需要使用Office 365 订阅帐户登录。

  • 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式,请在桌面版本的 Excel(例如,Excel 2016/2013)中打开此文件。然后点击“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”,并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 创建或打开文件,然后点击“文件”>“另存为”。

  2. 检查文件的当前位置。如果选择了 OneDrive 或 SharePoint,请点击“返回”按钮,然后转到下一步。如果未选中其中一项,请点击左侧的“OneDrive”或“SharePoint”,命名该文件,然后点击“保存”。

  1. 点击右上角的 “共享”图标

  2. 在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。

  3. 还需确保选择了“可以编辑”。

  4. 完成后,点击“共享”按钮。点击此按钮将为你向他人发送电子邮件。

    提示: 如果您想要自己发送链接,不点击共享按钮。相反,点击作为链接共享

如果已点击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web 浏览器将打开 Excel Online 中的工作簿。可通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”立即在 Excel Online 中进行共同创作。

如果想要使用某个 Excel 应用而非 Excel Online 进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在同你一起编辑文件,请点击右上角的“共享”,然后点击“管理”。如果有人与你同时处理文件,将看到其姓名被列出。如果某人有“编辑”标签,表明此人正在处理该文件。

常见问题

有少量为什么会发生此错误的原因。最常见一个是因为某人已经打开该文件包含一个版本的 Excel支持共同创作。如果只需一个人执行此操作,则其他所有人都将收到"已锁定"错误,即使其他人正在使用的 Excel 版本是否支持共同创作。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel 2016 for Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。或者,如果使用的是 Excel 2016 for Windows,可能是因为你的公司或学校位于半年度更新频道上。可通过以下方式来辨别是否位于此频道:转到“文件”>“帐户”。如果“关于 Excel”旁边显示有“半年度频道”,则共同创作功能尚不可供你使用。

如果您仍收到"已锁定"错误,请参阅此问题的更多解决方案的Excel 文件被锁定以进行编辑

您可以看到不同的颜色,但仅当您和其他人在使用 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online、 Excel for Android、 Excel Mobile 或 Excel for iOS 中的其他人的选项。此外,如果用户使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅,然后每个人都需要有自动保存以查看彩色的选项。

如果您使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online 中,Excel for Android 或 Excel for iOS,但您会看到其他人的选择,然后等待几秒钟。如果仍然看不到某人的选项,请确保他们使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者、 Excel Online、 Excel for Android 或 iOS 的 Excel。如果他们使用另一个版本,例如 Excel Mobile,然后他们所选内容将不显示给您。但是,他们所做的任何更改将显示几乎可以立刻。此外,如果他们使用较旧版本的 Excel 中,如 Excel 2013,然后他们将无法对文件进行编辑时,同时,因此您无法以查看其选项。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 人员,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果有人将文件同步使用 OneDrive,他们需要确保未暂停。然后,他们需要使用 Office 2016...同步文件设置开启。可以在此处找到此设置的详细信息。

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需点击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以点击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果有人将文件同步使用 OneDrive,不会获得合并的更改它们使他们的计算机处于脱机状态时,直到其计算机再次处于联机状态。其所有修订后联机,获取一次都合并。

是的。在 Excel for Android 中,点击文件>历史记录。点击过去的版本,然后将打开。如果您想要将它还原为最新版本,每个人都是不再共同创作,等到,然后点击还原此版本

若要在 Excel for iOS 中进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 您需要最新版本的 Excel安装,并且您需要使用 Microsoft 帐户登录到 Excel。打开 Excel 时,点击打开,并确保列出您的 Microsoft 帐户。如果没有,点击添加位置以添加帐户。请注意,是否您有电话或平板电脑大于 10.1 英寸,您需要使用Office 365 订阅帐户登录。

  • 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式,请在桌面版本的 Excel(例如,Excel 2016/2013)中打开此文件。然后单击“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”,并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

共同创作要求将工作簿保存到 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库。请注意,SharePoint 本地部署网站(未由 Microsoft 托管的网站)不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个,请联系网站负责人或 IT 部门人员。

  1. 创建或打开文件。

  2. 如果您创建的文件,点击文件 “文件”按钮 、 点击名称,然后命名该文件。然后选择 OneDrive、 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上左和点击保存的位置。

  3. 如果打开了现有文件,请点击“文件“文件”按钮 >“属性”。如果“位置”路径包含单词“OneDrive”、“d.docs.live.net”或“SharePoint”,文件很有可能已保存到其中某个位置。如果没有这些单词,请点击“文件”>“保存副本”,并将其保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online。

  1. 点击右上角的“共享“共享”按钮

  2. 如果想自行发送指向文件的链接,请点击“复制链接”>“查看和编辑”。然后将链接粘贴到电子邮件或即时消息窗口。

  3. 如果希望 Excel 通过电子邮件代你发送链,请点击“邀请他人”。然后在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,并在每个地址后点击“返回”。另请确保“可以编辑”处于打开状态。最后,点击“发送”。

如果在上一步骤中已点击“发送”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web 浏览器将打开 Excel Online 中的工作簿。可通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”立即在 Excel Online 中进行共同创作。

如果想要使用某个 Excel 应用而非 Excel Online 进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在同你一起编辑文件,请点击右上角的“共享共同创作时的“共享”按钮 ,然后点击“共享人员”。如果有人与你同时处理文件,将看到其姓名被列出。如果某人有“编辑...”标签,表明此人正在处理该文件。

常见问题

有少量为什么会发生此错误的原因。最常见一个是因为某人已经打开该文件包含一个版本的 Excel支持共同创作。如果只需一个人执行此操作,则其他所有人都将收到"已锁定"错误,即使其他人正在使用的 Excel 版本是否支持共同创作。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel 2016 for Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。或者,如果使用的是 Excel 2016 for Windows,可能是因为你的公司或学校位于半年度更新频道上。可通过以下方式来辨别是否位于此频道:转到“文件”>“帐户”。如果“关于 Excel”旁边显示有“半年度频道”,则共同创作功能尚不可供你使用。

如果您仍收到"已锁定"错误,请参阅此问题的更多解决方案的Excel 文件被锁定以进行编辑

您可以看到不同的颜色,但仅当您和其他人在使用 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online、 Excel for Android、 Excel Mobile 或 Excel for iOS 中的其他人的选项。此外,如果用户使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅,然后每个人都需要有自动保存以查看彩色的选项。

如果您使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者,Excel Online 中,Excel for Android 或 Excel for iOS,但您会看到其他人的选择,然后等待几秒钟。如果仍然看不到某人的选项,请确保他们使用的 Excel 2016 for Office 365 订阅者、 Excel Online、 Excel for Android 或 iOS 的 Excel。如果他们使用另一个版本,例如 Excel Mobile,然后他们所选内容将不显示给您。但是,他们所做的任何更改将显示几乎可以立刻。此外,如果他们使用较旧版本的 Excel 中,如 Excel 2013,然后他们将无法对文件进行编辑时,同时,因此您无法以查看其选项。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 人员,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果有人将文件同步使用 OneDrive,他们需要确保未暂停。然后,他们需要使用 Office 2016...同步文件设置开启。可以在此处找到此设置的详细信息。

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需点击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以点击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果有人将文件同步使用 OneDrive,不会获得合并的更改它们使他们的计算机处于脱机状态时,直到其计算机再次处于联机状态。其所有修订后联机,获取一次都合并。

如果您想要将文件还原为以前的版本,等到每个人都是不再共同创作。然后点击文件 “文件”按钮 >还原>查看版本历史记录 Online。Web 浏览器版本将会打开该文件的以前版本。如果您使用 OneDrive,点击左侧的版本,然后点击还原。如果您使用 OneDrive for Business 或 SharePoint Online,点击版本日期和时间,点击的向下箭头,然后点击还原。返回到 Excel for iOS,然后重新打开该文件。

若要在 Excel Mobile 中进行共同创作,开始之前,需确保设置了某些内容。之后,只需大约四步即可与其他人共同创作。

  • 您需要最新版本的 Excel Mobile电话或平板电脑上安装,您需要使用 Microsoft 帐户登录到 Excel。转到文件>设置>帐户,并确保列出您的 Office 365 帐户。如果没有,点击添加帐户。请注意,是否您有电话或平板电脑大于 10.1 英寸,您需要使用Office 365 订阅帐户登录。

  • 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式,请在桌面版本的 Excel(例如,Excel 2016/2013)中打开此文件。然后单击“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”,并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 创建或打开文件,然后点击“文件”>“保存”。

  2. 检查当前文件的位置。在文件名下检查以查看是否单词 OneDrive 或 SharePoint 中的文件的路径。如果是这样,点击后退按钮,然后转到下一步。如果路径中未包括下列操作之一,然后点击保存此文件的副本,然后将该文件保存到OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online的位置。请注意,本地 SharePoint 网站 (不由 Microsoft 托管的网站),不支持共同创作。如果不确定您使用的哪一个,让您的网站或您的 IT 部门的负责人联系的人员。

  1. 点击右上角的 “共享”图标

  2. 在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。

  3. 还需确保选择了“可以编辑”。

  4. 完成后,点击“共享”按钮。点击此按钮将为你向他人发送电子邮件。

    提示: 如果您想要自己发送链接,不点击共享按钮。相反,点击窗格底部的获取共享链接

如果已点击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web 浏览器将打开 Excel Online 中的工作簿。可通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”立即在 Excel Online 中进行共同创作。

如果想要使用某个 Excel 应用而非 Excel Online 进行共同创作,可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在同你一起编辑文件,请点击右上角的“共享”。如果有人与你同时处理文件,将看到其姓名被列出。如果某人有“编辑”标签,表明此人正在处理该文件。

常见问题

有少量为什么会发生此错误的原因。最常见一个是因为某人已经打开该文件包含一个版本的 Excel支持共同创作。如果只需一个人执行此操作,则其他所有人都将收到"已锁定"错误,即使其他人正在使用的 Excel 版本是否支持共同创作。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Excel 2016 for Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版 Excel,并要求你使用 Office 365 订阅帐户登录 Office。请注意,如果使用工作或学校帐户,则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。或者,如果使用的是 Excel 2016 for Windows,可能是因为你的公司或学校位于半年度更新频道上。可通过以下方式来辨别是否位于此频道:转到“文件”>“帐户”。如果“关于 Excel”旁边显示有“半年度频道”,则共同创作功能尚不可供你使用。

如果您仍收到"已锁定"错误,请参阅此问题的更多解决方案的Excel 文件被锁定以进行编辑

其他人的所选内容中不显示 Excel Mobile 这一次。支持显示所选内容的版本的 Office 365 订阅者、 Excel Online、 Excel for Android 和 Excel for iOS 是 Excel 2016。

若要共同创作并查看他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以始终通过单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Web 浏览器中使用 Excel Online。如果不能解决问题,请尝试下列一项或多项操作:

  • 稍等一两分钟。有时,Excel 和云相互通信需要一点时间。

  • 显示“启用编辑”按钮时,让每个人单击该按钮。

  • 对于每个正在使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 人员,请确保 Excel 窗口左上角打开了自动保存

  • 如果有人将文件同步使用 OneDrive,他们需要确保未暂停。然后,他们需要使用 Office 2016...同步文件设置开启。可以在此处找到此设置的详细信息。

  • 请确保正在使用 Excel for Android 的人员打开自动保存。可通过点击“文件”> “齿轮”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 请确保正在使用 Excel for iOS 的人员打开自动保存。可通过点击“文件“文件”按钮 >“自动保存”将其打开。

  • 确保文件不是只读文件。

  • 在 Windows 电脑上,打开文件,并转到“文件”>“信息”。解决可能会在此显示的任何错误。

如果某人使用某种 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,可能偶尔会出现这种情况。这会暂停共同创作过程。如果没有任何未保存的更改,只需点击“刷新”。如果有不需要保留的未保存更改,可以点击“放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击“保存副本”,将文件另存为不同的名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步:重新打开云中的原始文件,将更改粘贴回来。

一般而言,最近的更改内容将最终保存,不论是使用“保存”按钮保存,还是通过“自动保存”自动保存。存在一些例外情况,但这是常规运作方式。如果不希望与其他人发生冲突,可向每人分配区域或工作表。发送链接时,可以解释这些工作分配,也可以通过在标题单元格填入人员姓名或以人员姓名命名工作表的方式在工作簿中清楚地标明作业分配。

请记住,如果有人将文件同步使用 OneDrive,不会获得合并的更改它们使他们的计算机处于脱机状态时,直到其计算机再次处于联机状态。其所有修订后联机,获取一次都合并。

在 Excel Mobile 中点击“文件”>“历史记录”。然后点击以前的版本,此版本将打开。如果想要将其还原为最新版本,请等待,直到所有人停止共同创作,然后点击“还原此版本”。

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