通过使用方案的值的各组之间切换

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方案是一组值,Excel 将在工作表上可以自动替换。您可以创建和保存方案为不同组的值,然后这些方案,以查看不同的结果之间进行切换。

如果多人有您想要的情况下使用的特定信息,可以收集单独的工作簿中的信息,然后将来自不同的工作簿的方案合并为一个。

您需要的所有方案后,您可以创建方案汇总报告的融入了所有方案中的信息。

管理方案的数据选项卡上的模拟分析组中的方案管理器向导

有三种类型的 Excel 附带的模拟分析工具︰方案模拟运算表单变量求解。方案和模拟运算表需要输入的值和转发项目,以确定可能的结果集。单变量求解不同方案和模拟运算表中,它将结果和项目向后移动以确定可能生成该结果的输入的值。

每个方案可以容纳 32 个变量的值。如果要分析超过 32 值,并且的值表示只能有一个或两个变量,您可以使用模拟运算表。尽管限制为只能有一个或两个变量 (一个为行输入单元格) 和一个列的单元格,模拟运算表可以包括所需的尽可能多不同变量值。方案可以具有 32 不同的值,最大值,但您可以创建所需的任意多个方案。

除了这三个工具,您可以安装的加载项,可帮助您执行模拟分析,如规划求解加载项。规划求解加载项中类似于单变量求解,但它可以容纳更多的变量。您可以使用填充柄和已内置到 Excel 的各种命令来创建预测。 对于更高级的模型,您可以使用分析工具库加载项

假设您要为其创建预算,但不确定您的收入。通过使用方案,您可以定义不同的收入的可能值,然后方案进行假设分析之间进行切换。

例如,假设您最差的大小写的预算方案 50000 美元的毛收入和成本所售货物的 $13200,在毛利润离开 $36,800。若要将此值设置的值定义为一个方案,您首先输入值在工作表中,如下图所示︰

方案-设置的更改并将结果的单元格的方案

可变单元格具有时的结果单元格包含基于可变单元格的公式,在您键入的值 (在此图中的单元格 B4 有公式= B2 B3)。

然后使用方案管理器对话框中将这些值另存为方案。 转到数据选项卡 > 模拟分析 > 方案管理器 > 添加

获取到方案管理器中,从数据 > 预测?模拟分析

方案管理器向导

方案名称对话框中,命名坏情况下,此方案,并指定单元格 B2 和 B3 将更改应用场景之间的值。 如果选择可变单元格在工作表上添加方案之前,方案管理器会自动为您插入单元格,否则为您可以手动键入它们,或使用右侧的更改单元格对话框中的单元格所选内容对话框。

设置最坏情况方案

注意: 虽然此示例包含两个可变单元格 (B2 和 B3),一个方案可以包含 32 个单元格。

保护-您也可以保护您的方案,以便在保护部分中选中的选项,您希望,或取消选中这些如果您不希望任何保护。

  • 选择防止更改,以防止工作表受保护时编辑方案。

  • 选择隐藏以防止工作表受保护时显示此方案。

注意: 这些选项仅适用于受保护的工作表。有关受保护的工作表的详细信息,请参阅在工作表保护

现在假设您的最佳情况预算方案是 $ 150000 毛收入和成本所售货物的 $26000,在毛利润离开 $124,000。若要将此值设置的值定义为一个方案,您创建另一个方案,其命名为最佳情况下,提供不同的值的单元格 B2 (150000) 和的单元格 B3 (26000)。因为毛利润 (单元格 B4) 是公式的收入 (B2) 和成本 (B3) 之间的区别-不会更改单元格 B4 的最佳情况方案。

应用场景之间切换

保存方案后,可在列表中可以使用模拟分析的方案。如果您选择要显示的最佳情况方案给定上图中中的值,可能会更改工作表中的值以类似于下图︰

最好情况方案

有时可能需要时,您有一个工作表或创建要考虑的所有情况下所需的工作簿中的所有信息。但是,您可能想要从其他源收集方案信息。例如,假设您尝试创建公司预算。您可能来自不同部门,如销售、 薪资、 生产、 营销和法律、 收集方案,因为这些源的每个具有不同的信息用于创建预算。

您可以通过使用合并命令收集到一个工作表中的这些方案。根据需要,每个源可以提供任何数量的可变单元格值。例如,您可能希望每个部门提供支出投影,但仅需几个从收入预测。

选择合并时,方案管理器将加载合并方案向导,它将列出所有活动工作簿,以及列表时,可能已打开的任何其他工作簿中的工作表。 该向导将会告诉您选择每个源工作表有多少方案。

合并方案对话框

来自各种来源收集不同方案时, 应在每个工作簿中使用相同的单元格结构。例如,收入始终可能会在单元格 B2 和开支始终可能会在单元格 B3。如果您使用不同的结构来自各种来源的方案,很难合并结果。

提示: 请考虑首先自己,创建方案,然后将您的同事发送包含该方案的工作簿的副本。这使得更加轻松地确保所有的方案是结构化相同的方式。

若要比较多个方案,您可以创建汇总它们在同一页的报表。报表可以列表的方案并排或数据透视表在进行演示。

方案摘要对话框

方案摘要报表基于的前两个示例方案如下所如下所示︰

方案摘要与单元格引用

您将注意到 Excel 自动已为您,它将展开和折叠视图,请单击不同的选择器添加分组级别

备注显示在解释的当前值列表示更改以灰色,突出显示的单元格更改为每个方案和创建方案汇总报表时,在单元格的值的汇总报表的末尾。

注释: 

  • 默认情况下,为汇总报表使用单元格引用来标识的可变单元格和结果单元格。如果运行汇总报表之前,您可以创建命名的区域的单元格,报表将包含,而不是单元格引用的名称。

  • 方案报表不自动重新计算。如果您改变的值的方案,这些更改不会显示在现有的汇总报表,但会显示如果您创建新的汇总报表。

  • 在生成方案总结报告时不一定需要结果单元格,而在生成方案数据透视表时,则一定需要。

方案摘要与命名区域
方案进行命名区域


方案数据透视表报表
方案数据透视表报表

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