通讯组

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通讯组 (有时也称为通讯组列表) 已转到 Outlook Web App 用户进行通信和协作与同事和合作伙伴的解决方案。他们仍然是 Outlook Web App 用户的好的解决方案。但 Outlook web 用户 (其电子邮件邮箱位于 Exchange 2016) 具有更强大的方式,以立即︰ Office 365 组。

Office 365 组是类似于通讯组,因为它们使您能够通信与多个用户在一个电子邮件,但它们也会附带共享的邮箱、 日历、 文档库、 笔记本和详细信息。虽然您想要创建新的通讯组时,Outlook web 用户仍然可以使用现有通讯组,它处于 Office 365 组。

如果您不确定哪个版本的 Outlook 您使用的,匹配的下面显示的一个屏幕,然后选择相应的说明进行操作。

这是 Outlook Web App

这是在 web 上的 Outlook

这是 OWA 的外观

这是 Outlook 网页版的外观

使用加入或离开通讯组查看和管理您作为其中成员的通讯组。

要加入通讯组,请执行下列操作:

  1. 选择“设置“设置”图标 >“选项”>“”>“我所属的通讯组”。

  2. 选择“加入加入通讯组

  3. 在该对话框中,选择您要加入的组。您可以通过以下方法搜索组:在搜索窗口中键入全部或部分组名称,然后选择搜索图标 搜索 。要清除搜索结果,请选择“清除放弃

  4. 选择要加入的组。

  5. 选择“加入加入通讯组

要离开通讯组,请执行下列操作:

  1. 选择“设置“设置”图标 >“选项”>“”>“我所属的通讯组”。

  2. 选择您要离开的通讯组。

  3. 选择“离开离开通讯组

创建和管理通讯组”显示您被列为所有者的通讯组。使用它来创建新组和管理您拥有的现有组。

要创建新组,请执行下列操作:

  1. 选择“设置“设置”图标 >“选项”>“”>“我拥有的通讯组”。

  2. 选择“新建新建

  3. 在该对话框中,添加创建通讯组所需的信息。

  4. 选择“保存”。

要编辑组或查看有关某个组的信息,请执行下列操作:

  1. 选择“设置“设置”图标 >“选项”>“”>“我拥有的通讯组”。

  2. 在该对话框中,选择您要编辑的组。您可以通过以下方法搜索组:在搜索窗口中键入全部或部分组名称,然后选择搜索图标 搜索 。要清除搜索结果,请选择“清除 放弃

  3. 选择“编辑编辑

  4. 进行所需的更改。

  5. 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。

要删除您拥有的组,请在列表中找到它,然后选择“删除放弃

在创建组后,您可以编辑它以控制谁可以向其发送消息。默认情况下,只有贵组织内部的人员可以向组织通讯簿中的通讯组发送消息。

要确定谁可以向您的组发送消息,请执行下列操作:

  1. 选择“设置“设置”图标 >“选项”>“”>“我拥有的通讯组”。

  2. 选择您要更改其设置的通讯组。

  3. 选择“编辑编辑

  4. 选择“传递管理”。

  5. 选择传递管理设置。

  6. 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。

发送至有审阅人的通讯组的消息在发送给组中的所有成员之前可由组审阅人进行审查。如果您拥有一个组,可以为该组设置审阅规则。

要配置有审阅人的通讯组,请执行下列操作:

  1. 选择“设置“设置”图标 >“选项”>“”>“我拥有的通讯组”。

  2. 选择要设置为审阅组的通讯组。

  3. 选择“编辑编辑

  4. 选择“邮件审批”。

  5. 选择邮件审批设置,并添加组审阅人。

  6. 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。

在 Outlook 网页版中的通讯组发展,以及现在是 Office 365 组。用于创建和管理您的 Office 365 组,您将在导航窗格以及组功能区中找到组节点。

您将在 Outlook 网页版中的左侧导航中查找组节点

在 Outlook 网页版中的组功能区

你仍然可以使用您在其他版本的 Outlook 中创建的任何通讯组,但改为任何新的通讯组将 Office 365 组。有关如何使用 Office 365 组,请参阅以下文章以获得指导。

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