与客户联系

沟通技巧

通信提示: 与客户、同事和供应商联系

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通信是企业运营的基础。 下面是一些提示, 可让你更轻松地与客户、同事和合作伙伴或供应商联系。

1. 电子邮件仅转到目前为止-在会议中继续对话

新客户已达到您的需要, 或者您正在使用新供应商设置频道, 通过电子邮件完成了您的工作。 现在, 你需要进一步讨论内容, 但不希望丢失对话的上下文。 实际上, 您可以直接通过电子邮件线索安排会议, 所有讨论都将显示在那里。

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  • 在Outlook 中, 打开邮件, 然后在 "开始" 选项卡上的 "响应" 组中, 单击 "会议"。

  • 在打开的邮件中,在“邮件”选项卡的“答复”组中,单击“会议”。

  • 像在任何会议请求中一样,输入位置以及开始和结束时间。 还可以添加或删除与会者,使用“日程安排助理”查找最佳会议时间,或添加附件。

    原始邮件的邮件头和正文包括在会议要求的正文中。

需要一些帮助? 了解有关如何安排与其他人的会议的详细信息。

2. 将您的供应商或合作伙伴带入 Microsoft 团队

如果您需要与您的供应商或合作伙伴的紧密合作关系, 请将它们放入您的工作位置。 你可以创建团队来处理供应商或合作伙伴, 并将其作为来宾直接添加到团队。 若要了解如何设置团队, 请参阅将团队和资源一起导入。

要添加来宾, 请执行以下操作:

  • 如果你是团队所有者, 则可以邀请来宾加入你的团队。 转到团队名称, 单击 "更多选项" 选择以查看更多选项 > "添加成员", 然后输入来宾的电子邮件地址。

    他们将从Microsoft Teams 获取电子邮件邀请, 通知他们需要一个免费的 Microsoft 帐户才能加入团队。 他们可以按照说明,使用现有的电子邮箱地址来创建账户。 然后, 他们可以使用 web 上的Microsoft Teams 或在其计算机上安装Microsoft Teams 应用程序。

需要一些帮助? 了解有关来宾可在 Microsoft 团队中执行的操作的详细信息。

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