选项 > 电子邮件

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

电子邮件选项用于配置各项邮件设置,如您的电子邮件签名或您希望如何解析新邮件中的收件人姓名。

若要从主 Outlook Web App 页访问“邮件选项”页,请转至上角并选择“选项”,然后从导航窗格中的列表内选择“邮件系统”。

当您更改了此页面上的设置后,选择保存以应用您的更改。

每页显示的项目数:设置电子邮件数目,或一次可以显示的项目数。在默认情况下,一次可以显示 20个项目。您可以将要显示的项目数设置为从 5 到 100。

移动或删除项目后:设置此选项可以选择移动或删除已打开的邮件之后希望执行的操作。移动或删除邮件时,您可以选择“返回到视图”,“打开上一个项目”还是“打开下一个项目”。默认情况下已选中“返回到视图”。

电子邮件签名是自动添加到发出邮件结尾的文本。

自动在发出的邮件中添加我的签名:如果您希望 Outlook Web App 在您所有发出的邮件中包括一个签名,选择此项。您在 Outlook Web App 中创建的签名不会与 Outlook 共享。如果您同时使用 Outlook Web App 和 Outlook 来访问您的邮箱,您必须分别创建签名。

若要修改一个现有的签名,选择将我当前的签名替换为以下签名,然后在文本框中输入您的新签名。

您只能使用一个签名,并且它将应用于所有的邮件。您不能将图像放在签名中。

邮件跟踪选项用于控制对阅读回执的响应。您可以通过三个选项来处理具有阅读回执的电子邮件。

发送响应前向我询问:如果希望在向收件人发送阅读回执之前提示自己,请选择此选项。默认情况下,将在信息栏中显示一条消息,说明发件人已请求了阅读回执。

总是发送响应:如果希望始终自动向请求邮件回执的发件人发送阅读回执响应,请选择此选项。

从不发送响应:如果希望从不向请求邮件回执的发件人发送阅读回执响应,请选择此选项。

电子邮件名称解析选项用于控制如何解析您向邮件添加的收件人。

将最近的收件人添加到最近的收件人列表:如果选中此复选框,将把解析的姓名添加到“最近的收件人”列表。开始键入收件人全名的部分时,将在用户界面的选择框中显示已添加到此列表的姓名。然后,您可以从可能匹配项列表中选择该收件人。默认情况下已选中此设置。

清除最近的收件人列表:单击此链接将清除最近的收件人列表。在您从列表中清除姓名之前,系统将提示您去确认是否要清除这些姓名。

在解析名称时,先检查以下位置:此选项用于选择检查新邮件的“收件人”或“抄送”行上的姓名时 Outlook Web App 首先检查的位置。您可以使用全局地址列表或您的“联系人”。

  • 全局地址列表:如果要首先使用全局地址列表解析收件人姓名,请选择此选项。如果 Outlook Web App 无法解析全局地址列表中的名称,将访问“联系人”。默认情况下已选中此选项。

  • 联系人:如果要首先使用您的个人联系人解析收件人姓名,请选择此选项。如果 Outlook Web App 无法解析您的“联系人”中的名称,将访问全局地址列表。

删除项目时,被删除的项目将先移动到“已删除邮件”文件夹中,再永久性删除。您可以选择注销时自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目。

在注销时清空“已删除邮件”文件夹:如果注销 Outlook Web App 时要删除“已删除邮件”文件夹中的项目,请选中此复选框。“已删除邮件”文件夹中的项目被删除之后,即已被永久删除。

若要了解有关简易版 Outlook Web App 的详细信息,例如,如何返回到普通版本或有哪些功能和限制,请参阅 Outlook Web App 简易版

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