选择 Office 2016 中的语法和写作风格选项

选择 Office 2016 中的语法和写作风格选项

本文介绍您可在 Microsoft Word 和 Microsoft Outlook 的“语法设置”对话框中选择的语法选项和写作风格选项。

注意: 2016 年 7 月 19 日: 在 Word 2016 中访问“文件”>“选项”>“校对”>“在 Word 中纠正拼写和语法时”>“写作风格”菜单选项时,缺少“语法和风格”。我们已意识到此问题,计划在未来的更新中进行修复。当有可用的更新时,我们将在此处发布有关如何获取它的信息。

注意: 如果你为其选择选项的文本是以 Word 和 Outlook 语言版本之外的其他语言编写的,则选项可能会有所不同。

显示“语法设置”对话框

Outlook

  1. 创建或打开一个项目。

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  3. 单击“邮件”,然后单击“编辑器选项”。

  4. 单击“校对”。

  5. 在“在 Outlook 中更正拼写时”下,单击“设置”。

Word

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  2. 单击“校对”。

  3. 在“在 Word 中更正拼写和语法时”下,单击“设置”。

选择应该如何检测标点符号错误

间距

此选项涵盖以下领域:

  • 标点符号之前缺少空格    当特定标点符号之前应有一个空格,但是找不到空格时,此规则会建议添加一个空格。 示例:They were(about to leave) 会更正为 They were (about to leave) 。用于此选项的标点符号集因语言而异。

  • 标点符号之前存在意外空格    当特定标点符号之前不应有空格,但是找到一个空格时,此规则会建议删除该空格。 示例:Mary , still wondering about the photos 会更正为 Mary, still wondering about the photos。 用于此选项的标点符号集因语言而异。

  • 标点符号之前存在意外空格并且之后缺少空格    当标点符号之前存在一个意外空格,而之后缺少一个空格时,此规则建议删除意外空格并建议插入缺少的空格。 示例:Mary ,still wondering about the photos 会更正为 Mary, still wondering about the photos

  • 标点符号之后缺少空格    当特定标点符号之后应有一个空格,但是找不到空格时,此规则会建议添加一个空格。 示例:He was up all night,and asleep all day 会更正为 He was up all night, and asleep all day。 用于此选项的标点符号集因语言而异。

  • 标点符号之后存在意外空格    当特定标点符号之后不应有空格,但是找到一个空格时,此规则会建议删除空格。 示例:There are ( brackets) 会更正为 There are (brackets)。 用于此选项的标点符号集因语言而异。

  • 单词之间存在意外空格    此规则会检测到句子中单词之间,或句子中标点符号与单词之间的两类空格。

标点

此选项涵盖以下错误:

  • 连续的标点符号    该规则会检测到相同或不同的两个或更多个连续的标点符号。 示例:Mary,, still wondering about the photos 会更正为 Mary, still wondering about the photos 。用于此选项的标点符号集因语言而异。

选择应该检测哪些语法错误

词汇错误使用:五个语法规则

  • 不定冠词   针对以辅音开头的单词之前使用“a”,以及以元音开头的单词之前使用“an”。 示例:We waited for at least a hour 会更正为 We waited for at least an hour

  • 形容词与副词使用   针对“real”与 “really”的使用。 “Real”用于修饰名词,“really”用于修饰动词。 示例:He is driving real carefully 会更正为 He is driving really carefully

  • 经常混淆的单词   针对需要特别注意的单词,因为他们发音类似,可能具有相关的意义。 它们通常表示语音(词类)的不同部分,具有不同的拼写。 示例:Could you please advice me? 会更正为 Could you please advise me?

  • 比较级使用   针对将“more”和“most”用于没有比较级的形容词。 请勿将诸如 more、most、less 或 least 此类比较级与比较级形容词一同使用。 示例:This is more bigger than I thought 会更正为 This is bigger than I thought

  • 限定词太多   针对不应合并的某些限定词(冠词、物主代词和指示代词)。 示例:I gave her a the carrot 可以更正为 I gave her a carrot

断字

断字在一个名词修饰语由多个单词组成时,建议使用连字符来链接修饰词。 示例:Our five year old son is learning to read 会更正为 Our five-year-old son is learning to read。 此外,数词“twenty-one”到“ninety-nine”会进行断字。

句子中的大写:三个语法规则

  • 标题中的大写    针对在标题中应为小写的冠词、短介词和连词。 示例:"Of Mice And Men" is a novel 会更正为 "Of Mice and Men" is a novel

  • 普通名词大写    针对在涉及特定人员、教育机构、公司、政府实体和其他组织时应大写的普通名词。 示例:He graduated from the university of Wisconsin 会更正为 He graduated from the University of Wisconsin

  • 逗号之后大写    针对位于逗号后面的大写单词。 示例:Despite searching everywhere, He couldn't find his keys 会更正为 Despite searching everywhere, he couldn't find his keys

标点符号:三个语法规则

  • 分号的使用    针对在未使用并列连词(如“and”或“but”)连接的两个相关但独立的子句中使用分号而不是逗号。 示例:They don't have a discussion board, the website isn't big enough for one yet 会更正为 They don't have a discussion board; the website isn't big enough for one yet

  • 逗号的使用    针对在句子以连词(如“if”或“although”)开头时在独立子句之前使用逗号。 示例:If you're like me you've already seen this movie 会更正为 If you're like me, you've already seen this movie

  • 介绍性短语之后的逗号     针对在简短介绍性短语之后使用逗号。 示例:First of all we must make sure the power is off 会更正为 First of all, we must make sure the power is off

名词短语

名词短语   针对名词短语中的单复数一致,以确保单个名词短语中的单词在单复数方面一致。 示例:I would like to buy this apples 可以更正为 I would like to buy these applesI would like to buy this apple

所有格和名词复数

所有格和名词复数   针对所有格与名词复数形式。 所有格名词需要撇号。 物主代词“its”不需要撇号;“it's”形式仅仅是“it is”的缩写。 示例:My mothers house is huge 会更正为 My mother's house is huge

主谓一致

主谓一致   针对主语与动词之间的单复数一致。 主语和动词应在单复数方面一致。 它们应同时为单数或同时为复数。 示例:The teacher want to see him 会更正为 The teacher wants to see him

动词短语:两个语法规则

  • 动词形式    针对在助动词之后使用正确的动词形式。 示例:They had ate by the time she arrived 会更正为 They had eaten by the time she arrived

  • 动词的使用    针对在具有情态助动词(如 could、can't、may 和 will)的构造中使用“have”而不是“of”。 示例:I could of known that 会更正为 I could have known that

问题

问题针对可能的问题中缺少问号的情况。 示例:Is this a question or not. 会更正为 Is this a question or not?

恢复原始规则设置

要将设置还原为默认状态,请在“语法设置”对话框中单击“全部重置”。

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