选择数据库中数据的显示方式和存储方式的设置

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通过选择常规类别Access 选项对话框中,您可以设置以后所有 Access 数据库的常规选项。例如,常规选项可用于指定如何向用户显示一些用户界面,使用哪种默认文件格式,或数据库文件夹位于数据库用户的计算机。

注意: 设置从常规类别所做的更改可能适用于不只Microsoft Access 2010,而且您可能已经安装其他Microsoft Office 2010程序。

显示全局设置选项“常规”类别的 access 选项对话框。

您要做什么?

设置显示选项

设置默认格式和新数据库文件的位置

对您的 Microsoft Office 副本进行个性化设置

设置显示选项

Access中,单击选项,然后对您显示选项进行更改。

  • 选中启用实时预览选项后,您可以预览功能效果文档时,将鼠标悬停在不同的选项。

  • 保留始终使用清晰选中具有易于阅读的字体类型中显示的文本。如果清除此选项,您必须重新启动Access 2010新设置才会生效。

    注意: 清晰设置将也应用于已安装的其他 Office 程序。

您可以指向命令或功能区上的选项以查看有关用途的按钮或任何可用的键盘快捷键,该选项的屏幕提示。若要隐藏屏幕提示,请选择符合您的需要,请从屏幕提示样式选项的屏幕提示方案︰

  • 显示功能说明在屏幕提示中的选定后,功能区中显示的按钮或选项的说明,如果将鼠标悬停在选项。

  • 不显示功能说明在屏幕提示中的选择此选项后,您可以查看选项或功能,但不是说明的名称。

  • 不显示屏幕提示时选择,如果将不显示的名称或说明的按钮或功能区上的选项将鼠标悬停在按钮或选项。

  • 配色方案选择 Access 数据库的蓝色、 银色,或黑色颜色方案。

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设置默认格式和新数据库文件的位置

一旦您设置以下选项任何新创建的数据库将遵循的默认选项。在您的硬盘新数据库文件夹和自定义排序顺序中,选择为新数据库的访问权限、 的特定位置的版本。

  • 使用默认文件格式设置或更改 Access 将使用只要创建新数据库的文件格式。如果由多个用户共享数据库,请考虑的访问权限,以便他们可以访问您的数据库中的所有功能在其他用户的计算机上可用的版本。

    注意: 必须关闭并重新打开当前数据库才能使指定选项生效。

  • 若要设置或更改新数据库和文件的默认存储文件夹,请在“默认数据库文件夹”文本框中键入文件夹名称,或者单击“浏览”以查找文件夹。

  • 选择要更改默认按字母顺序排序顺序的新数据库的排序顺序。默认选项设置为常规。若要重置现有数据库的排序顺序,请选择您想要使用,然后运行压缩操作对数据库的语言。您必须关闭并重新打开当前数据库指定选项生效。

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对 Microsoft Office 进行个性化设置

  • “用户名”文本框中键入您的姓名或其他用户的姓名。

  • “缩写”文本框中键入您的姓名缩写或其他用户的姓名缩写。

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