选择数据库中数据的显示方式和存储方式的设置

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

注意: 本文不适用于 Access Web 应用 - 使用 Access 设计并联机发布的数据库。有关详细信息,请参阅创建 Access 应用

您可以通过单击文件选项,并在Access 选项对话框中常规类别中选择选项来设置以后所有 Access 桌面数据库的常规选项。常规选项可用于指定如何向用户显示一些用户界面或使用哪种默认文件格式,或数据库文件夹位于数据库用户的计算机。

注意: 设置从常规类别中Access所做的更改,则可能会应用于已安装的其他Microsoft Office程序。

您要做什么?

设置用户界面选项

设置新数据库文件的默认文件格式和位置

对您的 Office 副本进行个性化设置

设置用户界面选项

依次单击“文件”“选项”“常规”,然后对您的用户界面选项进行更改。

  • 如果选中“启用实时预览”选项,则当鼠标指针悬停在不同选项上时,可以预览功能对文档的影响情况。

将鼠标指向功能区上的某个命令或选项时,可以查看有关按钮用途以及该选项所有可用键盘快捷方式的屏幕提示。若要隐藏屏幕提示,请从“屏幕提示样式”选项中选择符合需要的屏幕提示主题:

  • 在屏幕提示中显示功能说明:当鼠标指针悬停在选项上时,将显示功能区中按钮或选项的说明。

  • 不在屏幕提示中显示功能说明:可以查看选项或功能的名称,但不能查看说明。

  • 不显示屏幕提示:当鼠标指针悬停在按钮或选项上时,不显示功能区中按钮或选项的名称或说明。

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设置新数据库文件的默认文件格式和位置

设置这些格式和位置选项后,您创建的任何新的桌面数据库将使用这些默认选项。选择新的桌面数据库Access 、 您的新的数据库文件夹和自定义排序顺序的计算机上的特定位置的版本。

  • 使用“空白数据库的默认文件格式”设置或更改您每次创建新数据库时 Access 使用的文件格式。如果数据库由多个用户共享,请考虑这些用户计算机上可用的 Access 版本,以便他们可以访问您数据库中的所有功能。

    注意: 确保关闭并重新打开当前数据库以使指定选项生效。

  • 若要设置或更改新数据库和文件的默认存储文件夹,请在“默认数据库文件夹”文本框中键入文件夹名称,或者单击“浏览”以查找文件夹。

  • 选择“新的数据库排序次序”可更改默认的按字母排序顺序。默认选项设置为“常规 - 旧式”。若要重置现有数据库的排序顺序,请选择要使用的语言,然后对数据库运行压缩操作。确保关闭并重新打开当前数据库以使指定选项生效。

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对 Office 进行个性化设置

  • “用户名”文本框中键入您的姓名或其他用户的姓名。

  • “缩写”文本框中键入您的姓名缩写或其他用户的姓名缩写。

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