选择拼写检查和语法检查的工作方式在 Word 2016 for Mac

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拼写和语法错误可以时会导致分心读者取得您可以将其放置于您的文档,以便您想要消除这些错误的工作。即使这样,您可能具有自己有关如何使用Word 2016 for Mac可帮助您执行此操作的首选项。您可能希望在完成文档,或要在工作时检查拼写和语法时一次性检查拼写。

本文介绍您可以调整校对工具以适合您的工作方式的方法。

注意: 了解有关如何对的不同语言检查拼写和语法

本文中的许多过程都要求您首先显示校对选项。

  1. Word菜单上,单击首选项

  2. 单击拼写和语法

    单击“拼写和语法”以更改用于检查拼写和语法的设置。

    Word显示拼写和语法对话框。

    更改“拼写和语法”对话框中影响拼写和语法的检查的设置。

有关自动更正的设置的详细信息,请参阅自动更正拼写和插入文本及符号自动更正根据主词典的单词的拼写

若要查看和更改拼写更正选项,您必须首先打开拼写和语法显示校对选项中所述。执行此操作后,您可以查看和更改以下各节中所述的设置。

注意: 设置拼写更正中Word也会影响所有Office程序。

选择拼写检查器设置

一些拼写和语法中显示的选项将应用于所有 Microsoft Office 程序。若要更改的选项使用哪种程序,无论您选择的设置适用于所有程序。

若要选择以下选项,请打开拼写和语法、 更早版本中显示校对选项所述。

选择此选项:

若要有Word ,请执行下列操作:

始终建议的更正

检查拼写时,建议可选的每个拼错的单词的拼写。

键入时检查拼写

在其词典中找不到标记单词在键入该Word时。有关此选项的详细信息,请参阅的更改拼写检查器的后台工作方式部分。

标记重复单词

通知您重复的单词。例如,如果选择此选项,拼写检查器可以将蜂鸣蜂鸣标记为错误。

忽略 Internet 和文件路径地址

忽略是 Internet 和文件地址的单词。在选中此选项时,拼写检查会忽略这样一些单词:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

忽略全部大写的单词

忽略所有字母均大写的单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器不将 ABC 标记为错误。

忽略包含数字的单词

忽略包含数字的单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器就不会将 a1b2c3 标记为错误。

仅根据主词典提供建议

仅根据拼写检查中内置的主词典提供建议的单词。如果您选中此选项,则在检查文档的拼写时不将自定义词典中的单词包括在建议的单词列表中。

选择法语模式

将影响所有 Microsoft Office 程序的另一个选择是为法语模式选择的设置。此设置,以及模式其他语言,可通过单击高级语言设置

  1. Word菜单上,单击首选项

  2. 单击拼写和语法

  3. 拼写和语法,单击高级语言设置

    Word显示高级的语言设置。

    从“法语模式”列表中选择检查法语拼写的规则。
  4. 法语模式列表中,选择一个选项介绍下表中。

    选项

    作用

    新式拼写

    选择此选项以使用拼写修订 1990 年以来的语言的法语学院建议的拼写规则。如果选择此选项,请按照这些规则不拼写的单词将被视为错误。此外,拼写检查器建议仅从新其中包含不受拼写修订,为拼写错误的单词的单词的拼写词典的单词。

    传统拼写

    选择此选项使用以前的 1990 年拼写修订拼写规则。在此设置下, 单词的拼写不根据以下规则将被视为错误。此外,拼写检查器建议仅从传统拼写词典,其中包含不受拼写修订,为拼写错误的单词的单词的单词。

    传统拼写和新式拼写

    如果选择此选项,拼写检查器接受无论是否根据新的或传统拼写拼写正确拼写的单词。此外,从新的和传统拼写词典的单词将建议的拼写错误的单词。

例如,如果您单击“传统拼写”选项并编辑含有法语单词 bruler 的文档,则拼写检查器会将该单词视为错误,因为这是此单词改革后的拼写方法。不过,如果您单击“新式拼写”选项或“传统拼写和新式拼写”选项,则不会将该单词视为错误。

当您在文档中工作时,拼写检查可以在后台工作,搜索错误。因此,当您完成正在编写的草稿时,拼写检查进程的速度会更快。这可以节省您的时间,尤其是对于大文档。

若要查看和更改这些选项,您必须首先显示校对选项。执行此操作后,您可以查看和更改以下各节中所述的设置。

选中或清除键入时检查拼写

在大多数情况下,您应该保持选中键入时检查拼写。要清除此复选框的一些原因如下:

  • 要隐藏正在编辑的项目中的拼写错误 (红色波浪线)。

  • 您正在使用的计算机运行缓慢由于资源限制 (例如,由于缺少内存或 CPU 速度)。

打开或关闭自动拼写检查器

  1. Word菜单上,单击首选项

  2. 单击拼写和语法

  3. 选中或清除键入时检查拼写

Word提供为拼写或语法检查的能力。若要查看和更改语法检查选项,您必须首先显示校对选项

打开或关闭自动语法检查

您可以选择在键入时自动具有Word标记语法错误。

若要为当前打开的文档打开或关闭自动语法检查,请执行下列操作:

  1. Word菜单上,单击首选项

  2. 单击拼写和语法

  3. 选中或清除键入时检查语法

打开语法检查一次性

  • 如果您想要包括一次性执行拼写检查语法错误,请选中随拼写检查语法

显示可读性统计信息

  • 如果您想要在一次性检查拼写完成后显示可读性统计信息,请选择显示可读性统计信息

您可以从书写样式菜单中选择两个选项之一:仅语法和样式。如果您想要查看或更改的语法和风格语法检查器使用时,它将检查写作的规则类型,请单击设置。有关详细信息,请参阅选择语法选项和写作风格选项

注意: 您对这些设置进行的任何更改都会应用于您编辑的所有项目,而不是仅应用于当前使用的项目。

如果您有反馈意见或建议拼写和语法功能,请将其下面发布

另请参阅

选择语法选项和 for Mac 在 Word 2016 写作风格选项

使用不同语言检查拼写和语法

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