选择并使用 Access 模板

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您没有使用过的数据库,或只需不想花时间从头开始创建数据库, Microsoft Access 2010提供了可用于快速创建的数据库,则可以使用的各种模板。本文介绍了随附了Access 2010、 如何从一个模板,创建数据库以及如何在Office.com上查找其他模板的模板。

本文内容

什么是 Access 模板?

选择一个模板

使用模板创建数据库

后续步骤


什么是 Access 模板?

Access 模板是一个在打开时会创建完整数据库应用程序的文件。数据库将立即可用,并包含您开始工作所需的所有表、窗体、报表、查询、宏和关系。因为模板已设计为完整的端到端数据库解决方案,所以使用它们可以节省时间和工作量并使您能够立即开始使用数据库。使用模板创建数据库后,您可以自定义数据库以更好地符合您的需要,就像您从头开始构建数据库一样。

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选择模板

每个模板旨在满足特定的数据管理需求。本部分介绍了 Access 2010 中包含的模板。如果您的特定需求不能满足这些模板之一,您可以连接到Office.com ,并浏览加宽所选内容的模板。有关详细信息,请参阅创建通过使用模板数据库一节。

Web 数据库模板

五个 Web 数据库模板将包含在Access 2010。术语"Web 数据库"意味着数据库旨在发布到 SharePoint 服务器上运行 Access Services。但是,您还可以用作 Web 兼容数据库标准客户端数据库,这样它们就适合任何情况。

  • 资产 Web 数据库    跟踪资产,包括特定资产详细信息和所有者。分类并记录资产状况、购置日期、地点等。

  • 慈善捐赠 Web 数据库    如果您为接受慈善捐赠的组织工作,可使用此模板来跟踪筹款工作。您可以跟踪多个活动并报告每个活动期间收到的捐赠。跟踪捐赠者、与活动相关的事件及尚未完成的任务。

  • 联系人 Web 数据库    管理与您或您的团队协作的人员(例如客户和合作伙伴)的信息。跟踪姓名和地址信息、电话号码、电子邮件地址,甚至可以附加图片、文档或其他文件。

  • 问题 Web 数据库   创建数据库来管理一组的问题,例如,需要执行的维护任务。分配、 确定其优先顺序,并按照从开始到结束的问题的进度。

  • 项目 Web 数据库    跟踪各种项目及其相关任务。向人员分配任务并监视完成百分比。

有关创建的信息,发布,并使用 Web 数据库,请参阅生成可在 Web 上共享数据库一文。

客户端数据库模板

七个客户端数据库模板,随附了Access 2010。它们都不会发布到 Access Services,但仍可以通过将其放置在共享的网络文件夹或文档库中共享。

  • 事件    跟踪即将到来的会议、截止时间和其他重要事件。记录标题、位置、开始时间、结束时间以及说明,还可附加图像。

  • 教职员    管理有关教职员的重要信息,例如电话号码、地址、紧急联系人信息以及员工数据

  • 营销项目    管理营销项目的详细信息,计划并监控项目可交付结果。

  • 罗斯文    创建管理客户、员工、订单明细和库存的订单跟踪系统。

    注意: 罗斯文模板包含示例数据,您在使用数据库之前将需要删除这些数据。

  • 销售渠道    在较小的销售小组范围内监控预期销售过程。

  • 学生    管理学生信息,包括紧急联系人、医疗信息及其监护人信息。

  • 任务    跟踪您或团队要完成的一组工作项目。

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使用模板创建数据库

使用模板创建数据库的流程是相同的 Web 数据库和客户端数据库。但是,该过程稍有不同,如果您从Office.com下载模板。

使用模板附带Access 2010创建数据库

  1. 启动Access 2010。

  2. 在 Microsoft Office Backstage 视图的“新建”选项卡上,单击“样本模板”

  3. “可用模板”下,单击要使用的模板。

  4. “文件名”框中,键入文件名。

  5. 或者,单击“文件名”框旁边的文件夹图标,浏览以找到要创建数据库的位置。如果不指定具体位置,Access 将在“文件名”框下面显示的默认位置创建数据库。

  6. 单击“创建”

Access 会创建数据库并打开它以供使用。

通过使用Office.com从模板创建数据库

如果您已连接到 Internet,您可以浏览或搜索上Office.com从 Microsoft Office Backstage 视图中的模板。使用以下过程︰

  1. 启动Access 2010。

  2. 在 Backstage 视图的“新建”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 浏览模板    在“Office.com 模板”下,单击您感兴趣的模板类别(例如“商务”)。

    • 搜索模板    在“在 Office.com 上搜索模板”框中,键入一个或多个搜索词,然后单击箭头按钮来搜索。

  3. 在您找到要试用的模板时,通过单击来选择它。

  4. “文件名”框中,键入文件名。

  5. 或者,单击“文件名”框旁边的文件夹图标,浏览以找到要创建数据库的位置。如果不指定具体位置,Access 将在“文件名”框下面显示的默认位置创建数据库。

  6. 单击“下载”

开始使用新数据库

根据所用的模板,您可能需要执行下列一项或多项操作来开始使用新数据库:

  • 如果 Access 显示一个具有空用户列表的“登录”对话框,请使用以下过程来开始:

    1. 单击“新建用户”

    2. 填写“用户详细信息”窗体。

    3. 单击“保存并关闭”

    4. 选择您刚输入的用户名,然后单击“登录”

  • 如果 Access 显示空数据表,则您可以直接在该数据表中开始键入数据,或单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。

  • 如果 Access 显示“开始工作”页,则您可以单击该页上的链接来了解有关数据库的详细信息,或单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。

  • 如果 Access 在消息栏中显示“安全警告”消息,并且您信任模板源,请单击“启用内容”。如果数据库要求登录,则您将需要再次登录。

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后续步骤

五个 Access Web 数据库模板均具有“开始工作”页,其中包含指向简要介绍如何使用和更改模板的视频的链接。您还可以单击“开始工作”页上的其他链接来搜索 Access 帮助系统以了解详细信息。

如果您没有找到满足您的需要的模板,可以轻松地从头开始创建新数据库。使用以下链接开始:

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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