选择在云中存储文件的位置

有三个位置可供存储、编辑和共享文件:OneDrive(个人)、OneDrive for Business 和 Office 365 团队网站。 但是哪一个是最佳选择呢?

在哪里将文件存储在云中

如何决定

在以下情况下将文档保存到 OneDrive for Business…   

  • 你不想共享它们,例如草稿文档、个人费用报表或没有其他人需要查看的文档。

  • 你计划共享它们,但是它们的作用范围有限,例如博客文章或者你希望以非正式方式审阅的工作文档。

  • 你需要基本的版本控制。

在以下情况下将文档保存到团队网站库…   

  • 你希望团队成员可以轻松访问,例如项目文档、团队文档或者与你的组织中的其他组的正式协作。

  • 你希望针对反馈、审批或签名创建可向某人分配文档的文档工作流。

  • 你需要高级版本控制。

  • 你希望针对机密信息添加具体(也称为细化)权限控制。

  • 你希望文档与应用和服务集成,如业务线应用程序、人力资源网站、营销和销售宣传资料和商业智能门户。

在以下情况下将文档保存到 OneDrive(个人)…   

  • 该文件是专门的个人文件,例如度假照片、房屋装修文档、家庭预算和专用的待办事项列表。

  • 你可以轻松地与家人、朋友、邻居和不在你的组织中工作的其他人共享文件。

  • 你不需要管理文件版本。

希望获得更多信息?

在 OneDrive for Business 中管理文档版本

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×