适用于 Outlook 的翻译工具

适用于 Outlook 的翻译工具是一个加载项,可实时翻译电子邮件文本。 翻译是即时的,显示在邮箱的“阅读”窗格旁边。

此邮件使用 Outlook 翻译工具加载项从英语翻译为法语

安装加载项时,系统会要求提供 Office 365 或 Outlook.com 电子邮件地址和密码。 随后,此加载项将与你的电子邮件帐户关联,你可在任何 Outlook 客户端中使用,无需重复安装。 例如,在 Outlook 2016 上安装加载项后,还将在手机上的 Outlook 2016 for Mac、Outlook 网页版、Outlook.com 和 Outlook 应用中找到该加载项。

从 Office 应用商店安装加载项

启动加载项

安装适用于 Outlook 的翻译工具后,功能区上会出现“翻译邮件”按钮。

适用于 Outlook 的翻译工具的按钮

翻译邮件文本

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在“开始”标签中,选择“翻译邮件”。

    Outlook 2016 功能区,其中突出显示了“翻译邮件”按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    选择要将邮件文本翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。 选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

翻译邮件文本

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在“开始”标签中,选择“翻译邮件”。

    Outlook for Mac 功能区上的“翻译”按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    使用下拉列表选择要将邮件翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。 选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在“阅读”窗格的右上角,选择 更多信息 ,然后选择“翻译工具”。

    “阅读”窗格顶部箭头的屏幕截图
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    “翻译工具”窗口的屏幕截图
  4. 已翻译的邮件将随即显示。 选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

经典 Outlook 网页版 的说明

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 从“阅读”窗格中,选择“翻译工具”按钮。

    Outlook.com,其中突出显示了翻译工具加载项按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    选择 Outlook.com 和 Outlook 网页版中的邮件文本将要翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。 选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

疑难解答

如果无法安装翻译工具,可能是邮箱托管在不受支持的 Microsoft Exchange 版本上。 如果要将翻译工具用于 Office 365 帐户,需要在 Exchange 2013 或更高版本上托管邮箱。 请咨询 IT 部门(商业用户)或 Internet 服务提供商(消费者用户)。

Exchange 管理员必须首先允许激活加载项,然后才能安装翻译工具。 有关加载项激活的介绍,请参阅管理用户对 Outlook 加载项的访问权限

数据使用和隐私

Outlook 翻译工具提供的电子邮件翻译由联机 Microsoft Translator 服务提供支持。 所有数据传输均通过 SSL 进行保护,并且从不与任何第一方或第三方实体存储、采样或共享。 这意味着,所有的翻译和处理仅发生在服务器内存中。 (这也称为 Microsoft Translator 的 "无跟踪" 选项。)

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