适用于 Outlook 的翻译工具

适用于 Outlook 的翻译工具是一个加载项,可实时翻译电子邮件文本。翻译是即时的,显示在邮箱的“阅读”窗格旁边。

此邮件使用 Outlook 翻译工具加载项从英语翻译为法语

安装加载项时,系统会要求提供 Office 365 或 Outlook.com 电子邮件地址和密码。随后,此加载项将与你的电子邮件帐户关联,你可在任何 Outlook 客户端中使用,无需重复安装。例如,在 Outlook 2016 上安装加载项后,还将在手机上的 Outlook 2016 for Mac、Web 上的 Outlook、Outlook.com 和 Outlook 应用中找到该加载项。

从 Office 应用商店安装加载项

启动加载项

安装适用于 Outlook 的翻译工具后,功能区上会出现“翻译邮件”按钮。

适用于 Outlook 的翻译工具的按钮

翻译邮件文本

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在“开始”标签中,选择“翻译邮件”。

    Outlook 2016 功能区,其中突出显示了“翻译邮件”按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    选择要将邮件文本翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

翻译邮件文本

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在“开始”标签中,选择“翻译邮件”。

    Outlook for Mac 功能区上的“翻译”按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    使用下拉列表选择要将邮件翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网页版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在“阅读”窗格的右上角,选择 更多信息 ,然后选择“翻译工具”。

    “阅读”窗格顶部箭头的屏幕截图
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    “翻译工具”窗口的屏幕截图
  4. 已翻译的邮件将随即显示。选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

经典 Web 上的 Outlook 的说明

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 从“阅读”窗格中,选择“翻译工具”按钮。

    Outlook.com,其中突出显示了翻译工具加载项按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    选择 Outlook.com 和 Outlook 网页版中的邮件文本将要翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

疑难解答

如果无法安装翻译工具,可能是邮箱托管在不受支持的 Microsoft Exchange 版本上。如果要将翻译工具用于 Office 365 帐户,需要在 Exchange 2013 或更高版本上托管邮箱。请咨询 IT 部门(商业用户)或 Internet 服务提供商(消费者用户)。

Exchange 管理员必须首先允许激活加载项,然后才能安装翻译工具。有关加载项激活的介绍,请参阅管理用户对 Outlook 加载项的访问权限

数据使用和隐私

适用于 Outlook 的翻译工具提供的电子邮件翻译由在线 Microsoft Translator 服务提供支持。所有数据传输都通过 SSL 保护,绝不会存储、采样或与任何第一方或第三方实体共享。这意味着所有翻译和处理仅在服务器内存中进行。(这也称为 Microsoft Translator 的“无跟踪”选项。)

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