适用于 Office 365 管理员的 Microsoft MyAnalytics

MyAnalytics 提供有助于人们了解自己如何分配工作时间的统计信息。

如何获取 MyAnalytics

MyAnalytics 在以下计划中可用:

如果你拥有以下计划之一,也可购买 MyAnalytics 附加项:

  • Office 365 企业版 E1 或 E3 计划

  • Office 365 教育版或 E3

在购买计划或附加项后,你的授权用户*立即就可使用 MyAnalytics。因为收集数据需要时间,所以数据将在大约一周后开始显示。

MyAnalytics 设计为与 Microsoft Edge、Internet Explorer 或 Firefox 的最新版本或上一个版本,或者与 Chrome 或 Safari 的最新版本配合使用。有关详细信息,请参阅 Office 系统要求

*用户必须分配有 SharePoint 许可证,才能访问完整的 MyAnalytics 功能。

获取 MyAnalytics 后你应该执行的操作

在购买 E5 计划或 MyAnalytics 附加项之后,必须为你的组织配置 MyAnalytics。我们建议你执行以下步骤:

查看 MyAnalytics 隐私指南

我们注意到,就隐私和员工数据使用而言,各个组织有不同的要求。MyAnalytics 设计有各种选项,以便你能够处理有关隐私和员工数据使用的政策或法律问题。为熟悉这些选项,可查看 MyAnalytics 个人仪表板和 Outlook 加载项的隐私指南,以确保为组织正确配置了 MyAnalytics。

配置 MyAnalytics 用户设置

可以使用以下选项为组织中的每位用户配置 MyAnalytics。

你可以通过设置 PrivacyMode 参数决定更改任何用户的以下默认行为:

PrivacyMode

授权用户

未授权用户

选择加入

这是默认设置

  • Office 365 数据用于显示给授权用户的汇总信息

  • 个人仪表板可用

  • 用户可以通过“功能设置”菜单选择退出

  • Office 365 数据用于显示给授权用户的汇总信息

  • 用户不能选择退出。只有管理员才能选择用户退出

选择退出

  • Office 365 数据不用于显示给授权用户的汇总信息

  • 个人仪表板不可用

  • 用户可以通过“功能设置”菜单选择加入

  • Office 365 数据不用于显示给授权用户的汇总信息

已排除

  • Office 365 数据不用于显示给授权用户的汇总信息

  • 仪表板可用

  • 用户不可以通过“功能设置”菜单选择退出

  • Office 365 数据不用于显示给授权用户的汇总信息

注释: 使用默认设置时以下情况适用:

  • 组织中的所有用户都选择加入,无论他们是否具有颁发的 MyAnalytics 许可证。

  • 授权用户分配到证书后,将自动启用 MyAnalytics。如果想让你的授权用户有权选择加入,则必须更改默认设置。

使用 Exchange Online PowerShell 运行 cmdlet 以设置或获取 MyAnalytics 用户设置

有关 Exchange Online PowerShell 的详细信息,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell

PrivacyMode 具有 3 个不同设置:“已排除”、“选择加入”和“选择退出”(如下所述)。请使用以下 cmdlet 配置用户的 MyAnalytics 设置:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

参数

必需

说明

默认值

标识

存储在 Azure Active Directory (AAD) 中的当前用户的用户 ID。

-

PrivacyMode

  • 已排除”:MyAnalytics 将不会使用当前用户的数据为其他用户计算派生的统计信息。当前用户将不能从 MyAnalytics 中的“功能设置”菜单中对此进行更改,但仍然可以在其 MyAnalytics 仪表板中看见个性化统计信息。

  • 选择退出:MyAnalytics 将不会使用当前用户的数据为其他用户计算派生的统计信息。当前用户不会在 MyAnalytics 中看见统计信息,但可以从“功能设置”菜单对此进行更改并选择加入。

  • 选择加入:MyAnalytics 将会使用当前用户的数据为其他用户计算派生的统计信息。当前用户将在 MyAnalytics 中看见统计信息,但可以从“功能设置”菜单对此进行更改以选择退出。

选择加入

使用以下 cmdlet 获取用户的 MyAnalytics 设置:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

参数

必需

说明

默认值

标识

存储在 AAD 中的当前用户的用户 ID。

-

检查是否已启用对 Office Graph 的访问

学习如何检查是否已启用 Office Graph。

注意: 如果不允许访问 Office Graph,将从 Office 365 应用启动器中删除 Delve,并且你组织中的用户将无法通过 Delve 的 MyAnalytics 查看统计信息。

将 MyAnalytics 许可证分配给用户

你必须将 MyAnalytics 许可证分配给应从 MyAnalytics 中看到统计信息的用户。有关如何实现该操作的信息,请参阅在 Office 365 商业版中向用户分配或取消分配许可证

如果你不希望某个用户能够从 MyAnalytics 中看见任何统计信息,只需从用户删除 MyAnalytics 许可证即可。

验证是否已安装 MyAnalytics Outlook 加载项

购买本文开头列出的其中一个 E5 计划或附加项时,会自动为组织安装 MyAnalytics Outlook 加载项。用户分配到许可证后,将开始自动在 Outlook 邮件应用程序中查看 MyAnalytics Outlook 加载项

你可以通过在 Office 365 管理中心 中查看组织的加载项列表来验证是否已安装加载项。

  1. 使用您的工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 在左上角选择应用启动器图标 Office 365 应用启动器图标 ,然后选择“管理员”。

    注意: “管理员”图块仅向 Office 365 管理员显示。

  3. 单击指向新管理中心的链接,该链接显示在页面顶部的横幅中。

    注意: 可以通过单击新管理中心右上角的“转到旧管理中心”按钮返回旧管理中心。

  4. 在管理中心预览中,单击“菜单”>“设置”>“服务和加载项”。

  5. 验证 MyAnalytics 加载项是否在页面上显示的已安装加载项列表中。

如果未安装 MyAnalytics Outlook 加载项,你可以按照以下说明手动进行安装。可在此处查看 MyAnalytics 清单。

发至用户的欢迎电子邮件

在用户获得许可后,MyAnalytics 将开始执行安装过程,(通过日历和电子邮件)累积该用户的数据,并根据该数据开发统计信息。

完成安装后,MyAnalytics 将向授权用户发送一封欢迎电子邮件。在欢迎电子邮件中,用户可了解一些关于 MyAnalytics 的基本信息(例如它的本质及其工作方式),并抢先浏览其部分统计信息。用户无需执行任何操作即可收到欢迎电子邮件。

获准使用 MyAnalytics 的用户可选择退出 MyAnalytics。欢迎电子邮件中将包含一个指向退出方式说明的链接。

如果用户想使用 MyAnalytics,但不想接收来自该产品的后续电子邮件,可按照本文底部的电子邮件通信退出说明进行操作。

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