适用于 iOS 的 Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens 是捕获来自文档、白板、名片、收据、菜单、符号、手写备忘录或包含要导入的文本的任何其他内容的有效方法, 但不能手动键入。 使用 Office Lens, 无需手动记下任何笔记、依赖模糊的手机图像或 misplacing 任何笔记。

Office Lens 也非常适合捕获草图、图形和公式, 甚至是不带文本的图像。 捕获图像时, Office Lens 会消除阴影和奇数角度, 因此你的最终捕获将更易于查看。 你可以将文档和白板图像上载到 Microsoft OneNote、Word、PowerPoint 或 OneDrive, 还可以将其另存为 PDF 文件或通过电子邮件发送。

如果尚未安装, 可从App Store免费下载最新版本的 Office Lens 。

步骤 1: 选择要捕获的内容

一旦打开 Office Lens, 您就可以选择捕获模式。

向左或向右轻扫屏幕底部附近, 选择 "白板"、"文档"、"名片" 或 "照片"。


IOS 版 Office Lens 中的图像捕获屏幕


白板    此模式最适用于在干布或类似图面上捕获手写笔记和草绘。 Office Lens 将调整图像, 使背景不太亮, 并且墨迹笔划更易于查看。

文档    此模式是针对在页面上或在笔记上书写或键入的小型单词进行优化的。 它也非常适用于表单、收据、海报、fliers 或餐馆菜单等。

名片    此模式将捕获来自名片的联系人信息, 并将其保存到 iPhone 或 iPad 上的 "联系人" 应用以及Microsoft OneNote。 此功能目前最适用于英语、德语、西班牙语或简体中文的名片。

Photo    此模式最适合用于捕获包含拍摄风景或人脉的图像。

步骤 2: 拍摄图片

在步骤1中选择了捕获模式后, 可以使用照相机拍摄新图片, 或从设备导入现有图像。

执行下列任一操作:

  • 若要使用 iPhone 或 iPad 拍摄照片, 请将相机指向要捕获的项目, 并确保相机中的橙色框架勾勒出要捕获的项目。 照相机的 flash 设置为自动关闭 (如果需要), 但您可以通过点击捕获窗口右上角的flash图标来更改此设置。 当您准备好拍摄图片时, 请点击屏幕底部中间的圆形相机按钮。

    提示: 盲人或视力不佳的人可以使用 iOS 中的VoiceOver功能在 Office Lens 中获取实时语音指南, 例如 "向右移动"、"向上移动" 和 "更多"。 有关详细信息, 请参阅iOS 版 Office Lens 中的辅助功能

  • 如果愿意, 您可以从设备上的任何相册导入现有图像。 在 " Office Lens 捕获" 屏幕中, 点击捕获窗口左下角附近的 "图片" 按钮。 导航到包含要使用的图片的相册, 然后点击该相册以将其导入 Office Lens 。

如果想要使用相机重拍图片, 或选择与所选图片不同的图片, 请点击屏幕左上角的 " X " (关闭) 按钮, 点击 "放弃图像", 然后通过返回步骤1重新开始。

步骤 3: 查看和编辑

Office Lens 允许您在保存捕获的图像之前对其进行编辑, 这样就可以准确地查看所需的图像。


查看和编辑适用于 iOS 的 Office Lens 中的选项


点击右上角显示的任何图标, 开始编辑或调整捕获的图像。 您可以裁剪旋转图像, 或用文本对图像进行批注。

您也可以点击屏幕底部中间的 "筛选器", 快速将视觉增强应用于所选图像 (例如, 删除文档中的所有颜色)。

通过使用 "裁剪" 功能, 您可以通过从所选内容中排除图像中的任何不需要的部分来剪裁掉它。


IOS 版 Office Lens 中的图像裁剪


完成对图像的裁剪后, 点击右下角的 "完成"。 如果需要, 您可以继续用任何其他编辑工具编辑当前图像。

完成当前图像的编辑后, 请点击右下角的 "完成 > "。

提示: 如果向图像添加标题, 则它将用作 Microsoft OneNote 中的替换文字, 以及将图像保存到 Microsoft OneDrive 时的文件标题。

步骤 4: 保存和共享

如果你的图像已在白板文档照片模式中捕获, 则可以将其保存到 iPhone 或 iPad 的照片库。 您也可以将图像另存为 PDF (可移植文档格式) 文件, 或将其保存到 Microsoft OneNote、OneDrive、Word 或 PowerPoint。 此外, 你也可以通过 Microsoft Outlook 或 iOS 中的 "邮件" 应用发送图像。


导出 Office Lens for iOS 中的选项


注意: 如果你选择将图像保存到 OneNote、OneDrive、Word 或 PowerPoint, 系统可能会提示你使用 Microsoft 帐户或你的工作或学校帐户登录。

如果希望 Office Lens 大声朗读捕获的图像中的任何文本, 请点击 "沉浸式阅读器"。 有关详细信息, 请参阅iOS 版 Office Lens 中的辅助功能

如果想要将光学字符识别 (OCR) 应用于捕获的图像, 请使用 Word 选项。 Office Lens 将在 OneDrive 帐户中创建一个 Word 文件, 该文件将自动提取在捕获的图像中找到的所有清晰的文本。

如果你的图像是在 "名片" 模式下捕获的, 请点击 " OneNote" (联系人 + 图像)将其另存为 vCard (.vcf 文件)。 或者, 如果要将图像保存到 iPhone 或 iPad 上的照片库, 请点击 "照片库", 然后点击 "关闭"。

其他信息

保存为 Word、PowerPoint 或 PDF 文件的捕获图像将位于 OneDrive 上的 "文档" 文件夹中, 以便您可以从任何设备访问它们。 PDF 文件也可以保存在 iPhone 或 iPad 上的本地, 并且您可以通过点击 "保存" 按钮来编辑 pdf 的保存位置。

Office Lens 不仅仅是将图像导入到 Word 或 PowerPoint 文件中。 最终的 Word 和 PowerPoint 文档是真正的 Microsoft Office 文档。

  • Microsoft Word Office Lens 可以识别手写或键入和打印的文本, 以及捕获内容的常规布局。 因此, Office Lens 创建的 Word 文档中的文本、格式和布局是完全可编辑的, 就像你自己创作文档一样。

  • Microsoft PowerPoint 可以识别转换为可重新着色、调整大小、移动和编辑的绘图对象的手写线条和笔划。 您也可以删除绘图的背景, 这样更容易在其他演示文稿中重复使用它们。

  • PDF (可移植文档格式) 文件 Office Lens 从捕获的映像中提取文本信息。 你可以搜索 PDF 文件的文本内容, 并使用 PDF 阅读器应用突出显示或复制页面的任何部分。

  • 光学字符识别 (OCR) 受以下语言支持:

    保存目标

    目标文本/输入

    语言

    Word、PDF、OneDrive、OneNote、沉浸式阅读器

    打印文本

    英语、简体中文、繁体中文、捷克语、丹麦语、荷兰语、芬兰语、法语、德语、希腊语、匈牙利语、意大利语、日语、朝鲜语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、俄语、西班牙语、瑞典语、土耳其语

    OneNote

    手写文本

    英语

    名片模式 (OneNote)

    名片

    英语、简体中文、德语、西班牙语

辅助功能

若要使 Office Lens 更易于使用, 您可以使用蓝牙或 USB 将键盘连接到您的设备。 此外, iOS 具有辅助功能设置, 可帮助你以最适合你的方式使用 Office Lens。 在 iPhone 或 iPad 上, 转到 "设置" > "常规>辅助功能" 以打开诸如 VoiceOver 之类的功能。 有关详细信息, 请参阅Apple iPhone 和 IPad 辅助功能支持

仍然有问题?

请访问Microsoft 社区论坛并搜索有关 Office Lens 的用户帖子, 或使用 "解答桌面" 获取实时帮助。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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