适用于辅助功能检查器的规则

为帮助确保 Office 文件易于访问,请使用辅助功能​​检查器,可在 Windows、Office Online 或 Mac 上的 Word、Excel、Outlook、OneNote 和 PowerPoint 以及 Windows 上的 Visio 中免费使用该工具。 辅助功能​​检查器可查找大多数辅助功能问题,并阐释每项问题可能为残疾人士带来困扰的原因。 它还会就每个问题提出解决建议。

尽管辅助功能检查器可捕获大多数类型的辅助功能问题,但仍存在一些无法检测到的问题。 因此,始终以直观方式审查你的工作以找出隐藏在辅助功能检查器中的问题非常重要。 若要了解详细信息,请转到辅助功能检查器限制

本主题内容

辅助功能检查器规则

辅助功能检查器验证文件是否符合一组规则,这些规则能够识别残障人士可能遇到的问题。 根据问题的严重程度,辅助功能检查器将每个问题归类为错误、警告或提示。

  • 错误。 残障人士难以或无法阅读和理解的文档内容

  • 警告。 残疾人士在多数(并非全部)情况下难以理解的文档内容

  • 提示。 残障人士能够理解,但可改变呈现方式以改善用户体验的内容

  • 智能服务。 可供 AI 自动访问的内容,你应该检查其准确性和上下文

辅助功能检查器错误、警告和提示

以下表格列出了辅助功能检查器规则、其检查内容、显示每个问题解决办法的位置以及应解决每个问题的原因。

错误

如果文件中的内容使残障人士难以或无法使用,辅助功能检查器会将其归类为错误。

规则

辅助功能检查器可验证

为何修复?

适用于以下应用程序

所有非文本内容都有可选文字(替换文字)。

所有对象都有替换文字,且替换文字不包含图像名称或文件扩展名。

屏幕阅读器朗读可选文字,描述用户无法看见的图像和其他非文本内容。 根据替换文字,用户可以了解所述内容的用途和含义。

ExcelPowerPointWordOutlookOneNoteVisio

表格指定列标题信息。

表格和/或单元格区块选中了标题框或指示了标题行。

只有通过表标题,用户才能理解屏幕阅读器随后朗读的内容。 此外,辅助技术常使用表标题行,向用户传达表格中的当前光标位置,以及提供可用于浏览表格的信息。

ExcelPowerPointWordOutlookOneNote

所有幻灯片都有标题。

幻灯片都有标题。

幻灯片标题可用于在演示文稿内进行导航,包括查找和选择要立即转至的单张幻灯片。

PowerPoint

Excel 工作表中的单元格无法为负数使用仅限红色格式。

单元格设置为数字格式,并且仅以红色显示负数(例如,以红色显示 1000 而不是 -1000)。

难以区分颜色的用户将无法区分正值和负值之间的差异。

Excel

图像或对象已嵌入文本。

图像或对象已嵌入周围文本。

如果图像或对象未嵌入,可能让屏幕阅读器用户难以与对象交互。 可能也很难知道对象相对于文本的位置。

Word

文档访问不受限制。

在文档权限设置中已禁用“以编程方式访问内容”选项的任何文档:“审阅”>“限制编辑”>“限制权限...”。 选择“限制对此文档的权限”>“更多选项”。

信息权限管理 (IRM) 保护可能会阻止屏幕阅读器等设备访问此文档。 有关详细信息,请转到允许修改受保护文档的部分内容

ExcelPowerPointWord

警告

如果残障人士在多数(并非全部)情况下难以理解内容,则辅助功能检查器将发出警告。

规则

辅助功能检查器可验证

为何修复?

适用于以下应用程序

表格具有简单结构。

表格应为简单矩形,其中不含拆分的单元格、合并的单元格或嵌套。

用户通过键盘快捷方式和辅助技术来导航表格,而这依赖于简单表格结构。

ExcelPowerPointWordOutlookOneNote

工作表标签具有表达某种意义的名称。

工作簿中的工作表包含描述信息,且无空白工作表。

与默认工作表名称(例如“Sheet1”)相比,描述性的工作表名称(例如“10 月总销售额”)可简化工作簿的浏览。

Excel

文本和背景颜色之间有足够的对比度。

文本和背景颜色的显著差异让文本易于查看。

对于视力不太好的人来说,阅读与背景对比度较低的文本通常会觉得比较吃力。 文档的文本和背景之间的对比度较高时,更多用户可以查看并使用其内容。

ExcelPowerPointWordOutlook

插入的音频和视频包含隐藏式字幕。

所有音频和视频对象都具有隐藏式字幕。

如果没有字幕,残障人士可能完全无法理解视频或音频片段中的信息。

PowerPointOneNote

一组幻灯片中的幻灯片标题都是唯一的。

非空白幻灯片具有唯一的标题。

用户依赖标题了解幻灯片在幻灯片组中的位置以及浏览幻灯片。

PowerPoint

提示

当残障人士可以理解内容,但可用某种方式更好地进行组织或呈现以改善其体验时,将显示提示。

规则

辅助功能检查器可验证

为何修复?

适用于以下应用程序

幻灯片演示文稿上的对象的阅读顺序符合逻辑。

幻灯片上的对象按逻辑顺序排列。

辅助技术按指定顺序阅读幻灯片及其中元素。 如果阅读顺序不合逻辑,内容将失去意义。

PowerPoint

布局表格的结构要便于导航。

布局顺序符合相应语言的逻辑,且 Tab 键顺序不循环。

用户依赖表格布局浏览内容。 为便于用户理解和浏览内容,必须按逻辑排序。

Word

文档使用标题样式。

使用标题和/或目录 (TOC) 组织内容。

标题和 TOC 向用户提供结构上下文,使其能够在文档中进行导航及更轻松地进行搜索。

WordOutlookOneNote

智能服务

辅助功能检查器列出了由智能服务生成的所有图片和替换文字。

规则

辅助功能检查器可验证

为何修复?

适用于以下应用程序

建议的替换文字。

其中包含由 Office 图像识别服务生成的替换文字的所有图片。

智能服务会自动在文档中生成替换文字(打开此功能时)。 仔细查看每条建议,确保准确描述你的图片。 若要编辑建议,请在“说明”框中键入以覆盖建议的文本。

若要了解如何切换此功能,请转到开启自动替换文字

PowerPointWordOutlook

辅助功能检查器限制

辅助功能检查器无法检测到某些辅助功能问题。 此外,辅助功能检查器结果中列出的一些问题不一定是需要修复的辅助功能问题。

  • 颜色:仅使用颜色传达信息。

  • 隐藏式字幕:辅助功能检查器报告视频中缺少隐藏式字幕,但如果你的视频具有带内隐藏式字幕、开放式字幕或没有对话,则视频可能不存在辅助功能问题。

辅助功能检查器的新增功能

更改类型

更改

发布日期

已删除错误

已删除“避免使用重复的空白字符”错误。

空白字符本身并非不可访问,除非用于创建布局或结构的印象,例如伪造表或多级列表。

2018 年 10 月

已删除提示

已删除“所有标题采用正确的顺序”提示。

未按顺序排列的使用标题级别本身并非不可访问。

2018 年 10 月

新规则类别

已添加智能服务规则类别。

2018 年 10 月

新错误

Excel 工作表中的单元格无法为负数使用仅限红色格式 添加了错误。

2018 年 10 月

已升级规则

图像或对象已嵌入文本”已从“警告”升级为“错误”。

2017 年夏季

已降级规则

文档使用标题样式”已从“错误”降级为“提示”。

2017 年夏季

已删除警告

已删除“超链接文本表达某种意义”警告。

将链接 URL 用作超链接的显示名称并不一定意味着无法访问该超链接。 例如,http://www.microsoft.com 不是可访问性问题。

2017 年夏季

已删除警告

已删除“表格不使用空白单元格格式”警告。

存在包含空行和列的有效可访问表,并且大多数屏幕阅读器都知道如何准确地传达该信息。

2017 年夏季

已升级规则

插入的音频和视频包含隐藏式字幕。 已从“提示”升级为“警告”。

2017 年夏季

已升级规则

幻灯片中的幻灯片标题都是唯一的”已从“提示”升级为“警告”。

2017 年夏季

已删除提示

已删除“不使用任何图像水印”提示。

可将替换文字添加到水印图像。

2017 年夏季

另请参阅

使用辅助功能检查器改善辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×