适用于辅助功能检查器的规则

为帮助确保 Office 文件易于访问,请使用辅助功能​​检查器,该工具在 Windows 或 Mac 上的 Word、Excel 和 PowerPoint 中免费可用。辅助功能​​检查器将查找可访问性问题,并阐释每项问题可能为残障人士带来困扰的原因。它还会就每个问题提出解决建议。

本主题内容:

辅助功能检查器规则

辅助功能检查器验证文件是否符合一组规则,这些规则能够识别残障人士可能遇到的问题。根据问题的严重程度,辅助功能检查器将每个问题归类为错误、警告或提示。

  • 错误。残障人士难以或无法阅读和理解的文档内容

  • 警告。残障人士在多数(并非全部)情况下难以理解的文档内容

  • 提示。残障人士能够理解,但可改变呈现方式以改善用户体验的内容

辅助功能检查器错误、警告和提示

以下表格列出了辅助功能检查器规则、其检查内容、显示每个问题解决办法的位置以及应解决每个问题的原因。

错误

如果文件中的内容使残障人士难以或无法使用,辅助功能检查器会将其归类为错误。

规则

辅助功能检查器可验证

适用于以下应用程序

为何修复?

所有非文本内容都有可选文字(替换文字)。

所有对象都有替换文字,且替换文字不包含图像或文件扩展。

ExcelPowerPointWord

屏幕阅读器朗读可选文字,描述用户无法看见的图像和其他非文本内容。根据非文本内容的替换文字,用户可了解其目的和意义。

表格指定列标题信息。

表格和/或单元格区块选中了标题框或指示了标题行。

ExcelPowerPointWord

只有通过表标题,用户才能理解屏幕阅读器随后朗读的内容。此外,辅助技术常使用表标题行,向用户传达表格中的当前光标位置,以及提供可用于浏览表格的信息。

所有幻灯片都有标题。

幻灯片都有标题。

PowerPoint

幻灯片标题可用于在演示文稿内进行导航,包括查找和选择要立即转至的单张幻灯片。

文档使用标题样式

使用标题和/或目录 (TOC) 组织内容。

Word

标题和 TOC 向用户提供结构上下文,使其能够在文档中进行导航及更轻松地进行搜索。

警告

如果残障人士在多数(并非全部)情况下难以理解内容,则辅助功能检查器将发出警告。

规则

辅助功能检查器可验证

适用于以下应用程序

为何修复?

超链接文本表达某种意义。

链接文本作为独立信息表达某种意义,提供有关所指向目标的准确信息。

ExcelPowerPointWord

用户可根据该文本决定是否单击某个超链接。该文本应提供有关链接目标的明确信息。

表格具有简单结构。

表格应为简单矩形,其中不含拆分的单元格、合并的单元格或嵌套。

ExcelPowerPointWord

用户通过键盘快捷方式和辅助技术来导航表格,而这依赖于简单表格结构。

表格不使用空白单元格格式。

表格中没有完全空白的行或列。

ExcelPowerPointWord

空白表格单元格可误导用户,使其认为该表格中已无其他内容。

工作表标签具有表达某种意义的名称。

工作簿中的工作表包含描述信息,且无空白工作表。

Excel

与默认工作表名称(例如“Sheet1”)相比,描述性的工作表名称(例如“10 月总销售额”)可简化工作簿的浏览。

避免使用重复的空白字符

没有重复的空格、制表符或回车。

Word

辅助技术常将空格、制表符和空白段落朗读为空白。在听到多声“空白”后,用户可能会认为已到达信息末尾。

提示

当残障人士可以理解内容,但可用某种方式更好地进行组织或呈现以改善其体验时,将显示提示。

规则

辅助功能检查器可验证

适用于以下应用程序

为何修复?

插入的音频和视频包含隐藏式字幕。

所有音频和视频对象都具有隐藏式字幕。

ExcelPowerPointWord

如果没有字幕,残障人士可能完全无法理解视频或音频片段中的信息。

幻灯片演示文稿的阅读顺序符合逻辑。

幻灯片按逻辑顺序显示。

PowerPoint

辅助技术按指定顺序阅读幻灯片及其中元素。如果阅读顺序不合逻辑,内容将失去意义。

一组幻灯片中的幻灯片标题都是唯一的。

非空白幻灯片具有唯一的标题。

PowerPoint

用户依赖标题了解幻灯片在幻灯片组中的位置以及浏览幻灯片。

布局表格的结构要便于导航。

布局顺序符合相应语言的逻辑,且 Tab 键顺序不循环。

Word

用户依赖表格布局浏览内容。为便于用户理解和浏览内容,必须按逻辑排序。

不使用任何图像水印。

无任何水印。

Word

水印可能会被误认为页面主要内容的一部分,引起混淆。

所有标题采用正确的顺序。

所有标题遵循一定的逻辑顺序。

Word

使用具有适当级别的有序标题,有助于用户导航、搜索和理解文档组织。

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

另请参阅

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×