适用于管理员的 Microsoft Planner

本文分享有关 Office 365 管理员如何控制和管理对 Planner 的访问权限的信息,以及有关 Planner 管理的其他常见问题的答案。

上次更新时间:2018/2/4

注意: 未在此处找到问题的解答?尝试查看 Microsoft Planner 热门问题的答案

本文内容:

如何关闭组织的 Planner?

Office 365 订阅中包含 Microsoft Planner 时,会自动为组织中的每个人启用该功能。如果想控制组织中的哪些人拥有 Planner 的许可证,例如,如果组织尚未准备好开始使用 Planner,则可使用 Office 365 PowerShell 删除或分配 Planner 许可证。

要控制哪些用户拥有 Planner 许可证,请遵照如何使用 Office 365 PowerShell 管理 Microsoft Planner 许可证中的说明。在 Office 365 PowerShell 中运行脚本时,Microsoft Planner 的“DisabledPlans”值为“PROJECTWORKMANAGEMENT”。

注意: 删除用户的 Planner 许可证仅防止他们使用 Planner 磁贴导航到 Planner。无需 Planner 许可证的组织中的用户仍可直接在 Planner URL 上创建和修改计划:tasks.office.com。可取消用户在 tasks.office.com 上创建计划的权利(请参阅如何管理可以创建计划的人员?),但目前无法取消他们在以下位置查看和修改现有计划的权利:tasks.office.com。

如何管理可以创建计划的人员?

每当组织中的某个人员在 Planner 中创建计划时,该计划的成员列表就会自动形成 Office 365 组。因此,若要控制创建计划的人员,需要控制可创建 Office 365 组 的人员。

管理员可通过使用 Azure Active Directory (AD) PowerShell 控制可创建组的人员。按照控制可创建 Office 365 组的人员中的说明以:

  1. 对组织中的所有用户禁用组创建。

  2. 在禁用组创建时,允许特定用户(如所有 Planner 用户)创建组。

重要: 

  • 禁用组织中的组创建将影响使用其他需要组创建的 Office 365 服务(如 Exchange Online)的用户。配置此设置时,请务必考虑到组织中所有需要创建组的人员。

  • 控制可创建 Office 365 组 的人员,仅可防止用户创建新计划。他们仍可在 tasks.office.com 上查看和修改现有计划。

如何更改发送 Planner 电子邮件通知的域?

如果希望通知电子邮件来自自定义电子邮件域,请按照 Office 365 组的多域支持 - 管理员帮助中所述的步骤进行操作。

可以邀请组织外部人员参与计划吗?

可以。通过来宾访问,可邀请不属于你的 Office 365 组织的人参与计划。来宾用户可用的功能将受到限制,但可以执行以下任务:

  • 创建和删除任务和存储桶

  • 编辑任务字段

  • 如果授予额外权限,可将文件或链接附加到任务

  • 编辑计划名称

    有关详细信息,请参阅 Microsoft Planner 中的来宾访问

如果组织中的用户没有 Exchange Online 邮箱,他们是否可以使用 Planner?

如果在用户可能具有 Exchange Online 或本地邮箱的混合环境中使用 Microsoft Planner,请注意:

  • 如果你的用户拥有包含 Exchange Online 的产品许可证,则 Planner 具有完整功能

  • 没有 Exchange Online 的 Planner 用户可能遇到以下问题:

    • 查看任务或为其添加注释时可能存在问题。

    • 在 Planner 中查看其最喜爱的计划时可能存在问题。

有关详细信息,请参阅知识库文章 3169632

如何确保所有用户都可收到Planner 的电子邮件?

在 Planner 中,用户可选择分配到任务、任务即将到期或已延期时接收电子邮件(请参阅选择是否将电子邮件直接发送给你)。但是,只会向拥有包含 Exchange Online 的许可证的用户发送电子邮件。在使用本地 Exchange Server 或混合配置的组织中,用户可能不会收到全部 Planner 电子邮件。

如何关闭组织的 Planner 中的 Outlook 日历同步?

Microsoft Planner 中的 Outlook 日历同步允许用户在 Outlook 中查看其 Planner 日程。将在 Planner 中自动开启此功能。如果想关闭组织的此功能,请按照关闭组织的 Planner 中的 Outlook 日历同步中的步骤操作。

如何为组织安装或激活 Planner?

Planner 附带以下 Office 365 订阅:

  • Office 365 商业基本版

  • Office 365 商业高级版

  • Office 365 企业版 E1

  • Office 365 企业版 E3

  • Office 365 企业版 E5

  • Office 365 教育版

有关上述订阅的详细信息,请参阅业务计划企业计划教育计划。如果当前订阅不包含 Planner,则获取 Planner 的唯一方法是切换到包含该订阅的订阅。

可查看已在使用 Planner 的人员,或查看所有 Planner 网站的列表吗?

可在“”部分查看 Office 365 管理员中心中所有组的列表,并使用管理中心内的 Office 365 报告 - Office 365 组查找有关这些组的更多详细信息。每个组都附带一个计划,但目前这些报告中并未包含计划列表和计划的实时使用情况。

如何将 CA 策略应用于 Planner iOS 应用和 Android 应用?

若要将 CA 策略应用于 Planner iOS 应用和 Android 应用,请确保在 Azure 门户中为 Microsoft Intune 中的 Exchange 或 SharePoint 启用了 CA 策略。仅为 Planner 启用 CA 策略(没有为 Exchange 或 SharePoint 启用策略)并不能将策略应用于 Planner iOS 应用和 Android 应用。

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