适用于管理员的 Microsoft Planner

如果每个人都用它来安排任务、协作处理文件并掌握计划工作,你的团队将能够充分利用 Microsoft Planner。 作为管理员,你可以执行一些操作来帮助人们保持工作效率。

本文内容:

如何获取 Microsoft Planner

Microsoft Planner 包含在 Office 365 企业版(E1、E3、E4 和 E5)、Office 365 教育版(E1、E3、E4 和 E5)、Office 365 商业基本版 和 Office 365 商业高级版 中,并设计为支持几种不同的浏览器。有关详细信息,请参阅 Office 的系统要求

每个拥有上述 Office 365 计划的用户,都具有默认启用的 Microsoft Planner 许可证。管理员可轻松管理 Planner 许可证,可添加或删除单个用户的许可证,或对所有用户禁用 Planner。

在以下订阅计划中,默认情况下,在常规可用性 (GA) 更新中,用户将不可使用 Microsoft Planner:

  • 由世纪互联运营的 Office 365

  • Office 365 政府版

可以使用 Office 365 产品指南,获取有关即将推出的可用性的最新消息。

在组织中引入 Microsoft Planner

下面列出了一些可用于让组织开始使用 Microsoft Planner 的资源。

宣布 Microsoft Planner 之前

请确保你了解 Office 365 组和 Microsoft Planner 之间的关系。 如果你的组织正在使用 Office 365 组,则每个组现在也将拥有一个计划,非常类似于每个组已经拥有的日历、笔记本和 OneDrive 位置。

如果有人在 Microsoft Planner 中创建一个新计划,则同时还会创建一个新的 Office 365 组。 请注意,删除计划还将永久删除 Office 365 组以及与该组关联的所有内容。 这包括存储在组的 OneDrive 位置、对话和组的笔记本中的文件。

注意: 有关 Office 365 组的详细信息,请参阅了解 Office 365 组

宣布 Microsoft Planner

宣布 Microsoft Planner 时,请考虑为用户指向以下文章,给他们一个良好的开端:

日常使用 Microsoft Planner

随着你的用户开始深入了解 Microsoft Planner,他们可能会对删除任务和计划登录将计划标记为收藏项设置任务的预览图片与工作组成员协作存在疑问。

有关管理 Microsoft Planner 的常见问题

下面是 Microsoft Planner 管理员可能会问的常见问题列表。

Planner 为默认启用,但可能需要控制将 Microsoft Planner 许可证分配给哪些用户。例如,组织可能尚未准备好开始使用 Planner,而你需要暂时删除对部分或全部用户的访问,直到准备就绪。若要执行此操作,可以通过 Office 365 管理中心或 Office 365 PowerShell 来分配或删除许可证。

还可以参阅如何使用 Office 365 PowerShell 管理 Microsoft Planner 许可证了解详细信息以及参阅用于 Planner 许可证管理的 PowerShell 脚本示例。

注意: 在 Office 365 PowerShell 中运行脚本时,Microsoft Planner 的“DisabledPlans”值为“PROJECTWORKMANAGEMENT”。

Office 365 管理员可能希望控制租户中哪些用户能够创建 Office 365 组,并且可能希望仅允许特定用户(使用需要“组”创建的特定 Office 365 服务,如 Microsoft Planner)创建 Office 365 组。

控制哪些用户可以创建 Office 365 组 也是限制未授权用户使用 Microsoft Planner 的一种额外保护。虽然删除 Office 365 用户的许可证后,将不再对该用户显示 Microsoft Planner 磁贴,但其仍然可以通过 URL (tasks.office.com) 访问 Microsoft Planner。禁止这些用户创建 Office 365 组 进一步限制了其对 Microsoft Planner 的使用,因为除此之外,他们也将无法创建计划。

管理员可以通过使用 Azure Active Directory (AD) PowerShell 对此进行控制。使用这些 cmdlet,可以:

  1. 对租户中的所有用户禁用“组”创建

  2. 然后可在禁用“组”创建时,允许特定用户(如所有 Planner 用户)创建“组”

重要: 在租户之间禁用“组”创建将影响使用其他需要“组”创建的 Office 365 服务(如 Exchange Online)的用户。配置此设置时,请务必考虑到所有需要创建“组”的用户。

有关详细信息,请参阅管理 Microsoft Planner 的 Office 365 组创建

如果希望通知电子邮件来自自定义电子邮件域,请按照 Office 365 组的多域支持 - 管理员帮助中所述的步骤进行操作。

如果以前使用促销代码注册了 Office 365 Planner 预览版,可能会收到一封电子邮件通知你预览版将到期并将禁用且删除 Planner。如果注册了包括 Planner 的 Office 365 计划,则不会发生这种情况。如果 Office 365 订阅包括 Planner,则不会影响租户和用户数据。

如果使用的是 Office 365 企业版(E1、E3、 E4 和 E5)、Office 365 教育版(E1、E3、 E4 和 E5)、Office 365 商业协作版或 Office 365 商业高级版,则可以忽略 Planner 预览版到期的电子邮件。以上所有版本的计划中都包括 Office 365 Planner。

如果不具有包括 Planner 的 Office 365 计划,可以在到期之前注册一个,这样数据便不会受到影响。

有关详细信息,请参阅发布在 Office 365 Planner 支持博客上的内容http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=808354

如果在用户可能具有 Exchange Online 或本地邮箱的混合环境中使用 Microsoft Planner,请注意:

  • 如果用户有 Exchange Online 邮箱,则 Planner 具有完整功能

  • 如果 Planner 用户没有 Exchange Online 邮箱,则可能遇到以下问题:

    • 查看任务或为其添加注释时可能存在问题。

    • 在 Planner 中查看其最喜爱的计划时可能存在问题。

有关详细信息,请参阅知识库文章 3169632

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