适用于大多数人的挣值

在项目中,挣值是一个强大的跟踪和预算功能。除了定义它的那些众多令人生畏的缩写词(例如 AC、BCWP、TPI、EV 等)之外,挣值并不是特别复杂。挣值可以帮助您回答如下问题:“从这个项目迄今所完成的工作量来看,我们应该已经花了多少钱?”,然后这将导致其他问题,例如“我们能按时完成吗?”

一个简单的示例    您正在执行为 10 户家庭建造花园的项目,您希望在 10 个月内完成整个项目。更进一步说,您需要每月建成一户家庭的花园。让我们浏览一下这个项目的一些细节。

  • 10 户家庭的总预算是 $10,000。

  • 每个家庭的预算是 $1,000,这就意味着在整个项目上,您打算每个月花费 $1,000。这包括了植物、工具和园丁的开销。

  • 2 个月后,您要求查看您的账户报表。会计人员会告诉您,到目前为止,您的项目已花费 $1,500。您会认为“太好了,我节省了开销。”

  • 但随后您意识到自己错了。经过 2 个月的时间,本应完成项目的 20%,因为 2 个月是原计划完成项目的 10 个月的 20%。但实际上只建成了一个半花园,而不是 2 个。

  • 所以,两个月后,为了按时完成任务,您应该在这个项目上花费了 20% X $10,000(或 $2,000),并且应当建成了两个花园,而不是花费了 $1,500 且只建成一个半花园。现在,您意识到您实际上已经落后于原本的日程安排了。呀!是时候与园艺人员谈谈了。

这是关于挣值的棘手事情(同样也是重要的事情)。它将时间和金钱相结合,因为它是用货币乘以预定的时间(或用专业项目经理的行话来说,完成百分比)。

吸取教训了?    常言道“时间就是金钱”。现在,挣值结果相当一般,您就不能夸耀您的能力了。您需要继续阅读. . .

更多关于挣值的信息

显示挣值

使用报表

使用视图

说明挣值

一些有关使用挣值的建议

延伸阅读

显示挣值

项目以两种方式显示挣值信息:使用视图或者使用报表。但首先您需要做些事情以设置报表的挣值。

使用报表

  1. 单击“项目”>“报表”>“更多报表”。

  2. 单击“成本”,然后单击“盈余”。

使用视图

  1. 单击“视图”>“表格”,然后单击“更多表格”。
    更多表格图像

  2. 在“”列表中,单击“挣值”、“挣值成本标记”或“挣值日程标记”。
    如果您不知道是哪个表,只需选择“挣值”。

  3. 单击“应用”

返回页首

说明挣值

挣值的基础是三个关键值,您至少需要知道这三个值才能使用挣值。

计划值 (PV)    这也称为缩写词 BCWS。

这是到您选择的状态日期为止,项目计划开始时估计的预算(或基线)成本,该成本根据分配给这些任务的资源成本,并加上与任务相关的任何固定成本。

例如,工期为 4 个工作日的任务的总计划预算为 $100,并且该任务从周一开始。如果状态日期设置为下周三,则 PV 为 $75。但是,如果采用此值,您不知道项目做的如何。

实际成本 (AC)    这也称为 ACWP。

这是到状态日期为止,完成部分或全部任务所需的实际成本。例如,如果该 4 个工作日的任务在头两 天实际花费的总成本为 $35,那么这一阶段的 AC 就是 $70(但 PV 仍然是 $75)。

但是,如果采用此值,您不知道项目做的如何。例如,如果计划使用相同的 $70 完成更多工作,这并不容易。您需要了解(或者说猜测)挣值才能充分评估项目的效率。

挣值 (EV)    这也称为 BCWP

这是在状态日期前完成的工时值,以货币进行度量。

例如,如果 2 天之后,任务中 60% 的工作已经完成,您可能预期已经花费的金额占总任务预算的 60 %,或 $60。如果事实证明,您花了 $80,那么您可以确定已经超出预算并落后于原本的日程安排了。哎呦!

将这些常见挣值术语串联起来的一个重要主题是状态日期。挣值分析假定您在所选时间的特定时间点之前,想要查看项目的进度。

由于一张图片胜过千言万语,那么让我们以图形方式进行分析。这里有一个图表,显示了项目生命周期中成本的稳步积累。虚线显示了项目生命周期中较稳定的支出。

盈余分析图像

该项目的工作开始之后,挣值关键值的图表可能会显示如下。

盈余分析图像

状态日期确定了 Project 计算的值。该项目的实际成本 (AC) 已经超出了预算成本。挣值 (EV) 反映了完成的工时值的实际值。在这种情况下,完成的工时值小于执行这项工作所花费的总值。

返回页首

一些有关使用挣值的建议

要执行的操作

操作方法

迅速采取行动

在项目的生命周期中越早确定实际成本、预算成本、挣值之间的差异,您就可以越早地采取措施来解决此问题。

更努力地工作

说来容易做起来难。为了确定挣值,在下一个状态日期之前完成的工作越多越好。仅仅雇用更多的工人可能于事无补,但雇用更便宜的工人则可能会有帮助。或者您可能需要“到基层检查”,以找出工人不能提高工作效率的原因。或者可能是提供机器的经理的问题,他们提供的机器需要比预期更多的维护。原因可能有多种,但问题是,使用挣值的“编号方法”将帮助您发现负面趋势。

更聪明地工作

不要跟踪这些任务的效率问题,因为这些任务没有其他任务重要。首先检查对正面挣值编号影响最大的关键路径上的任务

重新运行报表

在项目结束时进行挣值分析价值不大。项目问题的来源可能出现在早期,如果不打算耗费巨大成本并使您的团队、经理和其他利益干系人受挫,则更正问题可能会有非常大的影响。如果您要执行这些操作,应养成每月运行挣值报表的习惯。

不要担心早期问题

如果您在项目的很早期就发现了问题,则问题可能只涉及总成本,或是培训成本,如何让每个人都上手,团队成员之间的繁复但必须的早期合作,或是其他琐事等。请勿忽略这些早期的问题征兆,但是与晚期相比,项目早期出现的问题更易于理解。

延伸阅读

返回页首

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×