适用于大多数人的挣值

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挣值是 Project 中功能强大的跟踪和预算功能。 尽管有用于定义它的生畏首字母缩写词 (如 AC、BCWP、TPI、EV 等) 的 slew, 但这并不是很复杂。 挣值可帮助你回答诸如 "查看此项目中迄今为止完成的工时量" 之类的问题, 我们应该花费多少钱? 这样就会产生其他问题, 如 "我们是否会按时完成?"

一个简单的示例    在 cul-sac 中, 您正在为10个家庭提供园艺项目, 并且您希望在10个月内完成10个家庭的整个项目。 此外, 您需要在每个月内完成一个家庭的菜园。 我们来了解有关此项目的一些详细信息。

  • 10 户家庭的总预算是 $10,000。

  • 每个家庭的预算是 $1,000,这就意味着在整个项目上,您打算每个月花费 $1,000。 这包括了植物、工具和园丁的开销。

  • 您的帐户在两个月后就会询问您的帐户。 会计告诉您到目前为止在项目上花费了 $1500。 您认为, "好的, 我节省资金了。"

  • 但随后您意识到自己错了。 经过 2 个月的时间,本应完成项目的 20%,因为 2 个月是原计划完成项目的 10 个月的 20%。 但实际上只建成了一个半花园,而不是 2 个。

  • 所以,两个月后,为了按时完成任务,您应该在这个项目上花费了 20% X $10,000(或 $2,000),并且应当建成了两个花园,而不是花费了 $1,500 且只建成一个半花园。 现在,您意识到您实际上已经落后于原本的日程安排了。 呀! 是时候与园艺人员谈谈了。

这是关于挣值的棘手事情(同样也是重要的事情)。 它将时间和金钱相结合,因为它是用货币乘以预定的时间(或用专业项目经理的行话来说,完成百分比)。

本课?   "时间是金钱", 这是旧的说法。 现在, 您无法通过盈余战绩您的技能。 您需要阅读。 . .

更多关于挣值的信息

显示挣值

使用报表

使用视图

说明挣值

一些有关使用挣值的建议

延伸阅读

显示挣值

项目以两种方式显示挣值信息:使用视图或者使用报表。 但首先您需要做些事情以设置报表的挣值。

使用报表

  1. 选择 " Project >报表>更多报表"。

  2. 选择 "成本", 然后选择 "挣值"。

使用视图

  1. 选择 "查看>", 然后选择 "更多表"。
    更多表格图像

  2. 在列表中, 选择挣值挣值成本标记挣值日程标记
    如果不确定哪个表, 只需选择挣值即可。

  3. 选择“应用”。

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说明挣值

挣值的基础是三个关键值,您至少需要知道这三个值才能使用挣值。

计划值 (PV)    这也称为缩写词 BCWS。

这是到您选择的状态日期为止,项目计划开始时估计的预算(或基线)成本,该成本根据分配给这些任务的资源成本,并加上与任务相关的任何固定成本。

实际成本 (AC)    这也称为 ACWP。

这是到状态日期为止,完成部分或全部任务所需的实际成本。 例如,如果该 4 个工作日的任务在头两 天实际花费的总成本为 $35,那么这一阶段的 AC 就是 $70(但 PV 仍然是 $75)。

但是,如果采用此值,您不知道项目做的如何。 例如,如果计划使用相同的 $70 完成更多工作,这并不容易。 您需要了解(或者说猜测)挣值才能充分评估项目的效率。

挣值 (EV)    这也称为 BCWP

这是在状态日期前完成的工时值,以货币进行度量。

例如,如果 2 天之后,任务中 60% 的工作已经完成,您可能预期已经花费的金额占总任务预算的 60 %,或 $60。 如果事实证明,您花了 $80,那么您可以确定已经超出预算并落后于原本的日程安排了。 哎呦!

将这些常见挣值术语串联起来的一个重要主题是状态日期。 挣值分析假定您在所选时间的特定时间点之前,想要查看项目的进度。

由于一张图片胜过千言万语,那么让我们以图形方式进行分析。 这里有一个图表,显示了项目生命周期中成本的稳步积累。 虚线显示了项目生命周期中较稳定的支出。

盈余分析图像

该项目的工作开始之后,挣值关键值的图表可能会显示如下。

盈余分析图像

状态日期确定了 Project 计算的值。 该项目的实际成本 (AC) 已经超出了预算成本。 挣值 (EV) 反映了完成的工时值的实际值。 在这种情况下,完成的工时值小于执行这项工作所花费的总值。

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一些有关使用挣值的建议

要执行的操作

操作方法

迅速采取行动

在项目的生命周期中越早确定实际成本、预算成本、挣值之间的差异,您就可以越早地采取措施来解决此问题。

更努力地工作

说来容易做起来难。 为了确定挣值,在下一个状态日期之前完成的工作越多越好。 仅仅雇用更多的工人可能于事无补,但雇用更便宜的工人则可能会有帮助。 或者您可能需要“到基层检查”,以找出工人不能提高工作效率的原因。 或者可能是提供机器的经理的问题,他们提供的机器需要比预期更多的维护。 原因可能有多种,但问题是,使用挣值的“编号方法”将帮助您发现负面趋势。

更聪明地工作

不要跟踪这些任务的效率问题,因为这些任务没有其他任务重要。 首先检查对正面挣值编号影响最大的关键路径上的任务

重新运行报表

在项目结束时进行挣值分析价值不大。 项目问题的来源可能出现在早期,如果不打算耗费巨大成本并使您的团队、经理和其他利益干系人受挫,则更正问题可能会有非常大的影响。 如果您要执行这些操作,应养成每月运行挣值报表的习惯。

不要担心早期问题

如果您在项目的很早期就发现了问题,则问题可能只涉及总成本,或是培训成本,如何让每个人都上手,团队成员之间的繁复但必须的早期合作,或是其他琐事等。 请勿忽略这些早期的问题征兆,但是与晚期相比,项目早期出现的问题更易于理解。

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