适用于企业的 Outlook 网页版中的日历委派

可以使用 适用于企业的 Outlook 网页版 向组织中某人授予管理日历的权限。可以授予其“编辑”权限,让其可以编辑日历,也可以授予其“代理”权限,让其不仅可以编辑日历,还可以代表你安排和答复会议。

本文内容

分配日历编辑者或代理人

可以向组织中的任何人授予对日历的编辑者或代理人访问权限。可以将编辑者分配到主日历(名为“日历”),也可以将其分配到所创建的任何其他日历。而代理人只能被分配到主日历。不能向组织之外的人员授予编辑者或代理人访问权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    菜单栏上“共享”按钮的屏幕截图。

  3. 在“共享此日历”对话框中,输入想要与之共享日历的用户的姓名或电子邮件地址。这个对话框的作用类似于电子邮件中的“收件人”框。可以将日历共享给多位用户,但每次只能从 Web 上的 Outlook 中添加一位用户。

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉框,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择“可以编辑”即可授予其更改日历的权限。

    • 选择“代理人”可授予他们与编辑者相同的权限,并且他们能够代表您发送和响应会议请求。

    • 我忙碌时可以查看”、“可以查看标题和位置”以及“可以查看所有详细信息”选项只允许其他用户查看日历,但不能对其进行更改。

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要与其共享的权限之后,选择“共享”。如果不想立即共享日历,请选择“删除“删除”图标。

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

要与之共享日历的人员会收到一封电子邮件,告知其相关信息。当他们选择邀请中的“接受”按钮后,你的日历会添加到他们的日历列表中。

共享日历邀请的屏幕截图。

注释: 

  • 标记为“私密”的日历项受保护。与其共享日历的大多数用户只能看到标记为“私密”的日历项的时间,而不能看到标题、位置或其他详细信息。但可以向一个代理人授予权限,使其可以查看标记为“私密”的日历项的详细信息。

  • “允许代理人查看私密事件”复选框的屏幕截图。

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设置会议请求和响应选项

当向某人授予了对日历的代理人权限之后,将在“共享此日历”下看到一个附加选项,通过该选项可以控制如何处理会议请求和答复。如果存在多位代理人,则该选项将应用于所有代理人。

要设置这些选项,请执行以下操作:

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    菜单栏上“共享”按钮的屏幕截图。

  3. 在“代理人”下的“发送邀请和答复给”旁,选择下列选项之一:

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    • 仅代理人。向我发送通知。会议请求和答复将发送给你和你的代理人。只有代理人才能看到接受和拒绝会议请求的选项。发送给你的通知将以一般电子邮件的形式显示。也可以通过打开日历项并进行答复来答复会议。

    • 仅代理人。会议请求和响应仅发送给您的代理人。

    • 代理人和我。会议请求和答复将同时发送给你和你的代理人。你和你的代理人均可答复会议邀请。

  4. 选择“完成”以保存更改。

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允许代理人查看私人性质项目的详细信息

可以使用“共享此日历”对话框中的设置,授予代理人权限,使其可以查看标记为私密的项目的详细信息。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航栏上,选择“共享”>“日历”。

    菜单栏上“共享”按钮的屏幕截图。

  3. 在想要授予其私密约会查看权限的代理人旁边,勾选“允许代理人查看私密事件”复选框。

    “允许代理人查看私密事件”复选框的屏幕截图。

  4. 选择“完成”以保存更改。

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停止与编辑者或代理人共享日历

如果想要停止与某人共享日历,可使用 Web 上的 Outlook 来删除其权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    菜单栏上“共享”按钮的屏幕截图。

    默认情况下,主日历名为“日历”。如果创建了其他日历,则可以转而选择其中一个日历。不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择想要停止与其共享日历的用户,然后选择“删除“删除”图标。

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    现在,该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。如果该用户是组织内的人员,则你的日历将从其日历列表中删除。如果该用户是组织外的人员,则其所拥有的你的日历副本不会被删除,但该副本将不再与你的日历同步,也不再接收更新。

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