连接(导入)SQL Server 数据

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你可以使用 Office 数据连接(.odc)文件从 Microsoft Excel 文件连接到 Microsoft SQL Server 数据库。 SQL Server 是一个功能完整的关系数据库程序,专为需要优化性能、可用性、可伸缩性和安全性的企业范围的数据解决方案而设计。

  1. 在 "数据" 选项卡上的 "获取外部数据" 组中,单击 "从其他源",然后单击 "从 SQL Server"。

    Excel 功能区图像

    这将启动 "数据连接向导"。 此向导有三个页面。

    第1页:连接到数据库服务器    

  2. 在 "服务器名称" 框中,键入要连接到的 SQL Server 计算机的名称。

  3. 在 "登录凭据" 下,执行下列操作之一:

    • 若要使用当前的 Microsoft Windows 用户名和密码,请单击 "使用 Windows 身份验证"。

    • 若要输入数据库用户名和密码,请单击 "使用以下用户名和密码",然后在相应的 "用户名" 和 "密码" 框中键入您的用户名和密码。

      安全说明: 

      • 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码:Y6dh!et5。 弱密码:House27。 密码应至少包含 8 个字符。 最好使用包含 14 个或更多字符的密码。

      • 记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

      第2页:选择数据库和表    

  4. 在 "选择包含所需数据的数据库"下,选择一个数据库。 在 "连接到特定表" 下,选择特定的表或视图。

    或者,你可以清除 "连接到特定表" 复选框,以便使用此连接文件的其他用户将收到表和视图列表。

    第3页:保存数据连接文件并完成    

  5. (可选)在"文件名" 框中,修改建议的文件名。 单击 "浏览" 以更改默认文件位置(我的数据源)。

  6. (可选)在 "说明"、"友好名称" 和 "搜索关键字" 框中键入文件说明、友好名称和常用搜索词。

  7. 若要确保在更新数据时始终使用连接文件,请单击 "始终尝试使用此文件刷新此数据" 复选框。 此选项可确保对连接文件的更新始终由使用该连接文件的所有工作簿所使用。

  8. 若要指定在将工作簿发布到 Microsoft SharePoint Services 网站并在 Web 浏览器中打开时,如何访问数据透视表的外部数据源,请单击 "身份验证设置",然后选择以下选项之一进行记录在数据源上:

    • Windows 身份验证     选择此选项可使用当前用户的 Windows 用户名和密码。 这是最安全的方法,但它可能会在许多用户连接到服务器时影响性能。

    • SSS     选择此选项以使用安全存储服务(SSS),然后在 " SSS ID " 框中输入相应的标识字符串。 网站管理员可以将 SharePoint Services 网站配置为使用可存储用户名和密码的安全存储服务数据库。 当许多用户连接到服务器时,此方法的效率最高。

    •     选择此选项可在连接文件中保存用户名和密码。

      安全说明: 请避免在连接到数据源时保存登录信息。 此信息可以存储为纯文本,并且恶意用户可以访问该信息以损害数据源的安全。

  9. 注意: 仅当将工作簿发布到 SharePoint 网站(而不是 Excel 桌面程序)时,才使用身份验证设置。

  10. 单击"确定",然后单击 "完成" 以关闭数据连接向导。

    将显示 "导入数据" 对话框。

  11. 在 "选择工作簿中要查看此数据的方式" 下,执行下列操作之一:

    • 若要创建 Excel 表格,请单击 "表格" (这是默认值)。

    • 若要创建数据透视表,请单击 "数据透视表"。

    • 若要创建数据透视图和数据透视表,请单击 "数据透视图和数据透视表" 报表

      注意: 只有 OLAP 数据库才可用 "创建连接" 选项。

  12. “数据的放置位置”下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据放入现有工作表中,请选择 "现有工作表",然后键入要在其中查找数据的单元格区域中第一个单元格的名称。

    • 或者,单击 "压缩对话框" 按钮图像 临时折叠对话框,选择工作表上的开始单元格,然后单击 "展开对话框" 按钮图像

    • 若要将数据放在从单元格 A1 开始的新工作表中,请单击 "新建工作表"。

  13. 或者,也可以通过单击 "属性",在 "连接属性" 对话框中进行更改,然后单击"确定"来更改连接属性(并更改连接文件)。

    有关详细信息,请参阅连接属性

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