连接(导入)SQL Server 数据

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可以使用 Office 数据连接 (.odc) 文件从 Microsoft Excel 文件连接到 Microsoft SQL Server 数据库。SQL Server 是功能完备的关系数据库程序,专门面向要求最佳性能、可用性、可伸缩性和安全性的企业范围的数据解决方案。

  1. “数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自其他来源”,然后单击“来自 SQL Server”

    Excel 功能区图像

    此操作将启动“数据连接向导”。此向导包括三页。

    页面 1: 连接到数据库服务器   

  2. “服务器名称”框中,键入要连接的 SQL Server 计算机的名称。

  3. “登录凭据”下,执行下列操作之一:

    • 要使用当前的 Microsoft Windows 用户名和密码,请单击“使用 Windows 身份验证”

    • 要输入数据库用户名和密码,请单击“使用下列用户名和密码”,然后在相应的“用户名”“密码”框中键入您的用户名和密码。

      安全说明: 

      • 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

      • 记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

      第 2 页: 选择数据库和表   

  4. “选择数据库”下,选择一个数据库。在“连接到指定表”下,选择一个特定的表或视图。

    或者,也可以清除“连接到指定表”复选框,以便系统向使用此连接文件的其他用户提示表和视图的列表。

    第 3 页: 保存数据连接文件并完成   

  5. 或者,在“文件名”框中,修改建议的文件名。单击“浏览”以更改默认文件位置(“我的数据源”)。

  6. 或者,分别在“说明”“友好名称”“搜索关键字”框中键入对文件的说明、友好名称及常用搜索文字。

  7. 要确保更新数据时始终使用该连接文件,请单击“始终尝试使用此文件来刷新此数据”复选框。此选项可确保使用该连接文件的所有工作簿始终会使用对该连接文件的更新。

  8. 若要指定在将工作簿发布到 Sharepoint Foundation 2010 网站并在 Web 浏览器中打开它时如何访问数据透视表的外部数据源,请单击“验证设置”,然后选择以下选项之一以登录到相应的数据源:

    • Windows 身份验证     选择此选项可使用当前用户的 Windows 用户名和密码。这是最安全的方法,但在许多用户连接到服务器的情况下,该方法会影响性能。

    • SSS    选择此选项可使用安全存储服务 (SSS),然后在SSS ID框中输入适当的标识字符串。网站管理员可以配置 SharePoint Services 网站以使用提供的用户名和密码可以存储的安全存储服务数据库。此方法可以是最有效时将许多用户连接到服务器。

    •     选择此选项可在连接文件中保存用户名和密码。

      安全说明: 连接到数据源时应避免保存登录信息。此信息可能会以纯文本形式存储,恶意用户可能会访问该信息以破坏数据源的安全。

  9. 注意: 仅在将工作簿发布到 SharePoint 网站时才使用验证设置,Excel 桌面程序将不会使用它。

  10. 单击确定,然后单击完成以关闭数据连接向导。

    将显示“导入数据”对话框。

  11. “请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:

    • 要创建 Excel 表格,请单击“表格”(这是默认选项)。

    • 要创建数据透视表,请单击“数据透视表”

    • 要创建数据透视图和数据透视表,请单击“数据透视图和数据透视表”

      注意: “仅创建连接”选项仅对于 OLAP 数据库可用。

  12. “数据的放置位置:”下,执行下列操作之一:

    • 要将数据放在现有工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要在其中放置数据的单元格区域的第一个单元格的名称。

    • 或者,单击折叠对话框 按钮图像 以暂时折叠对话框,选择在工作表上的开始单元格,然后单击展开对话框 按钮图像

    • 要将数据放在新工作表中并从单元格 A1 开始,请单击“新建工作表”

  13. 或者,可以更改连接属性(还可以更改连接文件),具体方式是单击“属性”,在“连接属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”

    有关详细信息,请参阅连接属性

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