连接(导入)外部数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

连接到外部数据的主要优点是您定期分析此 Microsoft Office Excel 中的数据而不重复将复制数据,这是一个非常耗时且出错。连接到外部数据后,您可以也会自动刷新 (或更新) 原始数据源的新信息更新时数据源中的 Excel 工作簿。

重要: 您的计算机上可能禁用到外部数据的连接。若要打开工作簿时,连接到数据,必须启用数据连接,通过使用信任中心栏中,或者通过将工作簿放在受信任位置。有关详细信息,请参阅创建、 删除或更改您的文件的受信任的位置添加、 删除或查看受信任的发布者查看我在信任中心的安全设置

  1. “数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”

    Excel 功能区图像

  2. 现有连接对话框中,在显示下拉列表,请执行下列操作之一:

    • 若要显示所有连接,请单击“所有连接”。默认情况下会选择此选项。

    • 若要只显示最近使用的连接的列表,请单击“此工作簿中的连接”

      此列表是从以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。

    • 若要只显示计算机上可用的连接,请单击“此计算机的连接文件”

      此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。

    • 要显示可从网络访问的连接文件从可用的连接,请单击网络上的连接文件

      从 Excel Services 数据连接库 (DCL) Microsoft Office SharePoint Server 2007网站上创建此列表。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站包含 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合中的文档库。通常情况下,DCL 设置通过网站管理员,用户还可以配置的 SharePoint 网站,在外部连接对话框中显示来自此 DCL ODC 文件。有关详细信息,请参阅Office SharePoint Server 2007管理中心帮助。

  3. 提示: 如果没有看到所需的连接,则可以创建连接。单击“浏览更多”,然后在“选取数据源”对话框中单击“新建源”启动“数据连接向导”,从而可以选择要连接至的数据源。

  4. 注意: 如果从网络上的连接文件在此计算机上的连接文件类别中选择一个连接,连接文件复制到新的工作簿连接,为工作簿,则用作新的连接信息.

  5. 选择所需的连接,然后单击“打开”

  6. “导入数据”对话框的“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:

    重要: 选择您想要查看此工作簿中的数据的方式部分和其选项,如下面的列表中所示不可用的文本、 Web 查询和 XML 数据连接。如果您要连接到此类数据,请继续执行步骤 5。

    • 若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”

    • 若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”

    • 若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”

    • 若要将所选连接存储在工作簿中以供以后使用,请单击“仅创建连接”

      使用“仅创建连接”选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。

  7. “数据的放置位置”下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。

      或者,单击折叠对话框 按钮图像 以临时隐藏对话框中,选择在工作表上的开始单元格,然后按展开对话框 按钮图像

  8. 要将数据透视表放入一个新的工作表(从单元格 A1 开始),请单击“新工作表”

  9. 或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”、在“连接属性”“外部数据区域”“XML 映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×