连接(导入)外部数据

Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

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连接到外部数据的主要优点是您定期分析此 Microsoft Office Excel 中的数据而不重复将复制数据,这是一个非常耗时且出错。连接到外部数据后,您可以也会自动刷新 (或更新) 原始数据源的新信息更新时数据源中的 Excel 工作簿。

重要: 您的计算机上可能禁用到外部数据的连接。若要打开工作簿时,连接到数据,必须启用数据连接,通过使用信任中心栏中,或者通过将工作簿放在受信任位置。有关详细信息,请参阅创建、 删除或更改您的文件的受信任的位置添加、 删除或查看受信任的发布者查看我在信任中心的安全设置

  1. 数据选项卡上,单击现有连接

    Excel 功能区图像

  2. “显示”下拉列表中,执行下列操作之一:

    • 若要显示所有连接,请单击“所有连接”。默认情况下会选择此选项。

    • 若要只显示最近使用的列表的连接,请单击此工作簿中的连接

      从您已经定义,您创建了通过使用选择数据源对话框中的数据连接向导中,或您以前已选择为此对话框中的连接的连接创建此列表。

    • 要显示仅在您的计算机可用的连接,请单击在此计算机上的连接文件

      我的数据源文件夹通常存储在您的计算机上的我的文档文件夹中创建此列表。

    • 若要仅显示可通过网络访问的连接文件中提供的连接,请单击“网络的连接文件”。此列表是基于 Microsoft SharePoint Services 网站上的 Excel 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 SharePoint Services 网站上的一个文档库,其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置,网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息,请参阅 SharePoint Services 管理中心帮助。

      提示: 如果没有看到所需的连接,则可以创建连接。单击“浏览更多”,然后在“选取数据源”对话框中单击“新建源”启动“数据连接向导”,从而可以选择要连接至的数据源。

      注意: 如果从“网络的连接文件”或“此计算机的连接文件”类别中选择连接,则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中,然后作为新的连接信息。

  3. 选择所需的连接,然后单击“打开”

  4. “导入数据”对话框的“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:

    重要: 如下面的列表中所示,“请选择该数据在工作簿中的显示方式”部分及其选项不可用于文本、Web 查询和 XML 数据连接。如果连接至此类数据,请跳至步骤 5。

    • 若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”

    • 若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”

    • 若要创建数据透视表和数据透视图以可视方式汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”

    • 若要将所选连接存储在工作簿中以供以后使用,请单击“仅创建连接”

      使用“仅创建连接”选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。

  5. “数据的放置位置”下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格的地址。

    • 或者,单击折叠对话框 按钮图像 以临时隐藏对话框中,选择在工作表上的开始单元格,然后按展开对话框 按钮图像

  6. 若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”

  7. 或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”,接着在“连接属性”“外部数据区域”“XML 映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”

  1. “数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”

    Excel 功能区图像

  2. 现有连接对话框中,在显示下拉列表,请执行下列操作之一:

    • 若要显示所有连接,请单击“所有连接”。默认情况下已选择此项。

    • 若要仅显示最近使用的连接列表,请单击“此工作簿中的连接”。

      此列表是从以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。

    • 若要仅显示计算机上可用的连接,请单击“此计算机上的连接文件”。

      此列表创建自通常存储在“我的文档”文件夹中的“我的数据源”文件夹。

    • 要显示可从网络访问的连接文件从可用的连接,请单击网络上的连接文件

      从 Excel Services 数据连接库 (DCL) 在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上创建此列表。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站包含 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合中的文档库。通常情况下,DCL 设置通过网站管理员,用户还可以配置的 SharePoint 网站,在外部连接对话框中显示来自此 DCL ODC 文件。有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。

      提示: 如果没有看到所需的连接,则可以创建连接。单击“浏览更多”,然后在“选取数据源”对话框中单击“新建源”启动“数据连接向导”,从而可以选择要连接至的数据源。

      注意: 如果从网络上的连接文件在此计算机上的连接文件类别中选择一个连接,连接文件复制到新的工作簿连接,为工作簿,则用作新的连接信息.

  3. 选择所需的连接,然后单击“打开”

  4. “导入数据”对话框的“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:

    重要: 选择您想要查看此工作簿中的数据的方式部分和其选项,如下面的列表中所示不可用的文本、 Web 查询和 XML 数据连接。如果您要连接到此类数据,请继续执行步骤 5。

    • 若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”

    • 若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”

    • 若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”

    • 若要将所选连接存储在工作簿中以供以后使用,请单击“仅创建连接”

      使用“仅创建连接”选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。

  5. “数据的放置位置”下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。

      或者,单击折叠对话框 按钮图像 以临时隐藏对话框中,选择在工作表上的开始单元格,然后按展开对话框 按钮图像

  6. 要将数据透视表放入一个新的工作表(从单元格 A1 开始),请单击“新工作表”

  7. 或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”、在“连接属性”“外部数据区域”“XML 映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”

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