连接(导入)外部数据

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从 Microsoft Excel 连接到外部数据的主要好处是可以在 Excel 中定期分析此数据,而不用重复复制数据,复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后,还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的 Excel 工作簿(只要该数据源用新信息进行了更新)。

重要: 您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据,必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。

有关详细信息,请参阅文章创建、删除或更改文件的受信任位置添加、删除或查看受信任发布者在“信任中心”中查看我的选项和设置

  1. “数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”

    Excel 功能区图像

    将显示“现有连接”对话框。

  2. “显示”下拉列表中,执行下列操作之一:

    • 若要显示所有连接,请单击“所有连接”。默认情况下会选择此选项。

    • 若要仅显示最近使用的连接列表,请单击“此工作簿中的连接”

      此列表是基于以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在此对话框中选择的连接。

    • 若要仅显示您的计算机上可用的连接,请单击“此计算机的连接文件”

      此列表是基于通常存储在您的计算机上的“我的文档”文件夹中的“我的数据源”文件夹创建的。

    • 若要仅显示可通过网络访问的连接文件中提供的连接,请单击“网络的连接文件”

      此列表是基于 Microsoft SharePoint Services 网站上的 Excel 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 SharePoint Services 网站上的一个文档库,其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置,网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息,请参阅 SharePoint Services 管理中心帮助。

      提示: 如果没有看到所需的连接,则可以创建连接。单击“浏览更多”,然后在“选取数据源”对话框中单击“新建源”启动“数据连接向导”,从而可以选择要连接至的数据源。

      注意是否从网络上的连接文件或在此计算机类别的连接文件中选择连接,连接文件复制到新的工作簿连接,为工作簿,然后将用作新的连接信息。

      注意: 

  1. 选择所需的连接,然后单击“打开”

  2. “导入数据”对话框的“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:

    重要: 如下面的列表中所示,“请选择该数据在工作簿中的显示方式”部分及其选项不可用于文本、Web 查询和 XML 数据连接。如果连接至此类数据,请跳至步骤 5。

    • 若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”

    • 若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”

    • 若要创建数据透视表和数据透视图以可视方式汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”

    • 若要将所选连接存储在工作簿中以供以后使用,请单击“仅创建连接”

      使用“仅创建连接”选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。

  3. “数据的放置位置”下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格的地址。

    • 或者,单击折叠对话框 按钮图像 以临时隐藏对话框中,选择在工作表上的开始单元格,然后按展开对话框 按钮图像

  4. 若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”

  5. 或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”,接着在“连接属性”“外部数据区域”“XML 映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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