连接到 Analysis Services

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你可以创建从 Excel 工作簿到Analysis Services数据源的动态连接, 然后在更新数据时刷新该连接。

使用 Excel 的Get & 转换 (Power Query)体验连接到Analysis Services

  1. 转到数据> 从Analysis Services获取来自数据库> 的外部数据>。 如果看不到 "获取数据" 按钮, 请单击 "从Analysis Services获取外部数据>来自其他来源" >。

    将显示 "数据连接向导"。 此向导有三个窗格。

    • 连接到数据库服务器

    • 选择数据库和表

    • 保存数据连接文件并完成

  2. 在 "连接到数据库服务器" 窗格中的 "服务器名称" 框中, 键入 OLAP 数据库服务器的名称。

    提示: 如果您知道要连接到的脱机多维数据集文件的名称, 则可以键入完整的文件路径、文件名和扩展名。

  3. 在 "登录凭据" 下, 执行下列操作之一, 然后单击 "下一步":

    • 若要使用当前的 windows 用户名和密码, 请单击 "使用 windows 身份验证"。

    • 若要输入数据库用户名和密码, 请单击 "使用以下用户名和密码", 然后在相应的 "用户名" 和 "密码" 框中键入您的用户名和密码。

  4. 在 "选择包含所需数据的数据库" 窗格中, 选择数据库, 然后单击 "下一步"。

    若要连接到数据库中的特定多维数据集, 请确保已选择 "连接到特定的多维数据集" 或 "表", 然后从列表中选择一个多维数据集。

  5. 在 "保存数据连接文件和完成" 窗格中的 "文件名" 框中, 根据需要修改默认文件名 (可选)。

  6. 单击 "浏览" 以更改我的数据源的默认文件位置, 或检查现有文件名。

  7. 在 "说明"、"友好名称" 和 "搜索关键字" 框中, 键入文件说明、友好名称和常用搜索字词 (全都是可选的)。

  8. 若要确保刷新数据透视表时使用连接文件, 请单击 "始终尝试使用此文件刷新此数据"。

    选中此复选框可确保对连接文件的更新始终由使用该连接文件的所有工作簿所使用。

  9. 单击 "完成" 以关闭数据连接向导。

  10. 在 "导入数据" 对话框中的 "选择要如何查看此数据的工作簿" 下,执行下列操作之一:

    • 若要仅创建数据透视表, 请单击 "数据透视表"。

    • 若要创建数据透视表和数据透视图报表, 请单击 "数据透视图和数据透视表"。

    • 若要将所选连接存储在工作簿中供以后使用, 请单击 "仅创建连接"。 此复选框确保连接由包含您创建的多维数据集函数和不希望创建数据透视表的公式使用。

  11. 在 "要放置数据的位置" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表放在现有工作表中, 请选择 "现有工作表", 然后键入要在其中查找数据透视表的单元格区域中第一个单元格的单元格引用。

      您也可以单击 "压缩对话框" 按钮图像 暂时隐藏对话框, 选择要使用的工作表上的起始单元格, 然后按 "展开对话框" 按钮图像

    • 若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中, 请单击 "新建工作表"。

    • 若要验证或更改连接属性, 请单击 "属性", 在 "连接属性" 对话框中进行必要的更改, 然后单击"确定"

数据连接向导

  1. 在 "数据" 选项卡上的 "获取外部数据" 组中, 单击 "从其他源", 然后单击 "从 Analysis Services"。

    Excel 功能区图像

    将显示 "数据连接向导"。 此向导有三个窗格。

    • 连接到数据库服务器

    • 选择数据库和表

    • 保存数据连接文件并完成

  2. 在 "连接到数据库服务器" 窗格中的 "服务器名称" 框中, 键入 OLAP 数据库服务器的名称。

    提示: 如果您知道要连接到的脱机多维数据集文件的名称, 则可以键入完整的文件路径、文件名和扩展名。

  3. 在 "登录凭据" 下, 执行下列操作之一, 然后单击 "下一步":

    • 若要使用当前的 windows 用户名和密码, 请单击 "使用 windows 身份验证"。

    • 若要输入数据库用户名和密码, 请单击 "使用以下用户名和密码", 然后在相应的 "用户名" 和 "密码" 框中键入您的用户名和密码。

  4. 在 "选择包含所需数据的数据库" 窗格中, 选择数据库, 然后单击 "下一步"。

    若要连接到数据库中的特定多维数据集, 请确保已选择 "连接到特定的多维数据集" 或 "表", 然后从列表中选择一个多维数据集。

  5. 在 "保存数据连接文件和完成" 窗格中的 "文件名" 框中, 根据需要修改默认文件名 (可选)。

    单击 "浏览" 以更改我的数据源的默认文件位置, 或检查现有文件名。

  6. 在 "说明"、"友好名称" 和 "搜索关键字" 框中, 键入文件说明、友好名称和常用搜索字词 (全都是可选的)。

  7. 若要确保刷新数据透视表时使用连接文件, 请单击 "始终尝试使用此文件刷新此数据"。

    选中此复选框可确保对连接文件的更新始终由使用该连接文件的所有工作簿所使用。

  8. 单击 "完成" 以关闭数据连接向导。

  9. 在 "导入数据" 对话框中的 "选择要如何查看此数据的工作簿" 下,执行下列操作之一:

    • 若要仅创建数据透视表, 请单击 "数据透视表"。

    • 若要创建数据透视表和数据透视图报表, 请单击 "数据透视图和数据透视表"。

    • 若要将所选连接存储在工作簿中供以后使用, 请单击 "仅创建连接"。 此复选框确保连接由包含您创建的多维数据集函数和不希望创建数据透视表的公式使用。

  10. 在 "要放置数据的位置" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表放在现有工作表中, 请选择 "现有工作表", 然后键入要在其中查找数据透视表的单元格区域中第一个单元格的单元格引用。

      您也可以单击 "压缩对话框" 按钮图像 暂时隐藏对话框, 选择要使用的工作表上的起始单元格, 然后按 "展开对话框" 按钮图像

  11. 若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中, 请单击 "新建工作表"。

  12. 若要验证或更改连接属性, 请单击 "属性", 在 "连接属性" 对话框中进行必要的更改, 然后单击"确定"

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另请参阅

Power Query 在 Excel 2016 中称为 "获取 & 转换"

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