连接到(导入)外部数据

Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

连接到外部数据的主要优点是,您可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析这些数据,而无需重复复制数据,这是一项既耗时又容易出错的操作。 连接到外部数据后,您还可以在数据源更新了新信息时,从原始数据源自动刷新(或更新) Excel 工作簿。

重要: 您的计算机上可能禁用了与外部数据的连接。 若要在打开工作簿时连接到数据,您必须使用“信任中心”栏启用数据连接,或者将工作簿放在受信任的位置。 有关详细信息,请参阅创建、删除或更改文件的受信任位置添加、删除或查看受信任的发布者,以及查看 Microsoft Office 信任中心中的选项和设置

  1. 在 "数据" 选项卡上,单击 "现有连接"。 Excel 将打开 "现有连接" 对话框。

    Excel 中的 "现有 Connectios" 对话框显示工作簿中当前正在使用的数据源的列表

    注意: 也可以从 "更改数据透视表数据源" 对话框中打开 "现有连接" 对话框。 有关更改数据透视表的数据源的详细信息,请参阅更改数据透视表的源数据

  2. 在 "显示" 下拉列表中,执行下列操作之一:

    • 若要显示所有连接,请单击 "所有连接"。 默认情况下,此选项处于选中状态。

    • 若要仅显示最近使用的连接列表,请单击 "此工作簿中的连接"。

      此列表是从已定义的连接创建的,已使用 "数据连接向导" 的 "选择数据源" 对话框创建的,或以前在此对话框中选择的连接。

    • 若要仅显示计算机上可用的连接,请单击 "此计算机上的连接文件"。

      此列表是从 "我的数据源" 文件夹创建的,该文件夹通常存储在计算机上的 "我的文档" 文件夹中。

    • 若要仅显示可从网络访问的连接文件中可用的连接,请单击 "网络上的连接文件"。此列表是通过 Microsoft SharePoint Services 网站上的 Excel 数据连接库(DCL)创建的。 DCL 是 SharePoint Services 网站中的文档库,其中包含 Office 数据连接(ODC)文件(.odc)的集合。 通常情况下,将由网站管理员设置 DCL,用户也可以配置 SharePoint 网站以在 "外部连接" 对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。 有关详细信息,请参阅 SharePoint Services 管理中心帮助。

      提示: 如果看不到所需连接,可以创建连接。 单击 "浏览更多",然后在 "选择数据源" 对话框中,单击 "新源" 启动数据连接向导,以便您可以选择要连接到的数据源。

      注意: 如果从 "网络上的连接文件" 或 "此计算机上的连接文件" 类别中选择连接,则会将连接文件作为新工作簿连接复制到工作簿中,然后将用作新的连接信息。

  3. 选择所需的连接,然后单击 "打开"。

  4. 在 "导入数据" 对话框中的 "选择要如何查看工作簿中的数据" 下,执行下列操作之一:

    重要: "选择你希望如何查看工作簿中的数据" 部分及其选项(如下列表所示)不可用于文本、Web 查询和 XML 数据连接。 如果您要连接这些数据,请跳至步骤5。

    • 若要创建用于简单排序和筛选的表,请单击 ""。

    • 若要创建数据透视表以通过聚合数据和对数据进行小计来汇总大量数据,请单击 "数据透视表"。

    • 若要创建数据透视表和数据透视图报表以直观地汇总数据,请单击 "数据透视图和数据透视表"。

    • 若要将所选连接存储在工作簿中供以后使用,请单击 "仅创建连接"。

      使用 "仅创建连接" 选项将所选连接存储在工作簿中供以后使用。 例如,如果要连接到联机分析处理(OLAP)多维数据集数据源,并且打算使用 "转换为公式" 命令将数据透视表单元格转换为工作表公式(在 "选项" 选项卡上的 "工具" 组中,单击 " OLAP 工具"),则可以使用此选项,因为无需保存数据透视表。

  5. 在 "要放置数据的位置"下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表或数据透视图置于现有工作表中,请选择 "现有工作表",然后键入要在其中查找数据透视表的单元格区域中第一个单元格的地址。

    • 或者,单击 "压缩对话框" 按钮图像 暂时隐藏对话框,选择工作表上的开始单元格,然后按 按钮图像 的 "展开对话框"。

  6. 若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中,请单击 "新建工作表"。

  7. 或者,可以通过单击 "属性",然后在 "连接属性"、"外部数据区域" 或 " XML 映射属性" 对话框中进行更改,然后单击"确定"来更改连接属性。

  1. 在 "数据" 选项卡上的 "获取外部数据" 组中,单击 "现有连接"。

    Excel 功能区图像

  2. 在 "现有连接" 对话框的 "显示" 下拉列表中,执行下列操作之一:

    • 若要显示所有连接,请单击 "所有连接"。 默认情况下,此选项处于选中状态。

    • 若要仅显示最近使用的连接列表,请单击 "此工作簿中的连接"。

      此列表是从已定义的连接创建的,已使用 "数据连接向导" 的 "选择数据源" 对话框创建的,或以前在此对话框中选择的连接。

    • 若要仅显示计算机上可用的连接,请单击 "此计算机上的连接文件"。

      此列表是从通常存储在 "我的文档" 文件夹中的 "我的数据源" 文件夹创建的。

    • 若要仅显示可从网络访问的连接文件中可用的连接,请单击 "网络上的连接文件"。

      此列表由 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的 Excel Services 数据连接库(DCL)创建。 DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站中的文档库,其中包含 Office 数据连接(ODC)文件(.odc)的集合。 通常情况下,将由网站管理员设置 DCL,用户也可以配置 SharePoint 网站以在 "外部连接" 对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。 有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。

      提示: 如果看不到所需连接,可以创建连接。 单击 "浏览更多",然后在 "选择数据源" 对话框中,单击 "新源" 启动数据连接向导,以便您可以选择要连接到的数据源。

      注意: 如果从 "网络上的连接文件" 或"此计算机上的连接文件" 类别中选择连接,则会将连接文件作为新工作簿连接复制到工作簿中,然后将其用作新的连接信息。

  3. 选择所需的连接,然后单击 "打开"。

  4. 在 "导入数据" 对话框中的 "选择要如何查看工作簿中的数据" 下,执行下列操作之一:

    重要: "选择你希望如何查看工作簿中的数据" 部分及其选项(如下列表所示)不可用于文本、Web 查询和 XML 数据连接。 如果您要连接到此类数据,请继续执行步骤5。

    • 若要创建用于简单排序和筛选的表,请单击 ""。

    • 若要创建数据透视表以通过聚合数据和对数据进行小计来汇总大量数据,请单击 "数据透视表"。

    • 若要创建数据透视表和数据透视图报表以直观地汇总数据,请单击 "数据透视图和数据透视表"。

    • 若要将所选连接存储在工作簿中供以后使用,请单击 "仅创建连接"。

      使用 "仅创建连接" 选项将所选连接存储在工作簿中供以后使用。 例如,如果要连接到联机分析处理(OLAP)多维数据集数据源,并且打算使用 "转换为公式" 命令将数据透视表单元格转换为工作表公式(在 "选项" 选项卡上的 "工具" 组中,单击 " OLAP 工具"),则可以使用此选项,因为无需保存数据透视表。

  5. 在 "要放置数据的位置"下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表或数据透视图置于现有工作表中,请选择 "现有工作表",然后键入要在其中查找数据透视表的单元格区域中的第一个单元格。

      或者,单击 "压缩对话框" 按钮图像 暂时隐藏对话框,选择工作表上的开始单元格,然后按 按钮图像 的 "展开对话框"。

  6. 若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中,请单击 "新建工作表"。

  7. 或者,可以通过单击 "属性",在 "连接属性"、"外部数据区域" 或 " XML 映射属性" 对话框中进行更改,然后单击"确定"来更改连接属性。

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