连接到本地数据库或远程数据库

您可以连接到 本地数据库 或远程数据库。

在这两种情况下,如果您不是数据库所有者,则必须获得访问权限才能使用数据库。

因某些其他原因,数据库可能显示为灰色(不可用)。

为什么某些数据库不可用?

要使用的数据库在数据库列表中显示为灰色的原因如下:

您无权使用共享数据库

在本地计算机上    请求数据库所有者共享数据库并授予您数据库访问权限。

在远程计算机上   

  • 与数据库所有者联系,以确认远程计算机上存在共享 Business Contact Manager 数据库。

  • 请求数据库所有者共享数据库,并为您提供计算机名称和数据库名称。

    您可以通过以下方式确定数据库名称:

    1. 在远程计算机上,打开 Outlook。

    2. 单击“文件”选项卡。

    3. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

    4. 在“管理数据库”部分,查看数据库名称。

  • 确认远程计算机已打开,并且您的计算机和远程计算机都已连接到网络。

    若要检查计算机的网络连接,请执行下列操作:

    1. 单击“开始”,然后单击“控制面板”以打开它。

    2. 在“控制面板”的“网络和 Internet”下,单击“查看网络状态和任务”。

      “网络和共享中心”显示相关网络的状态以及您的计算机是否已连接到网络。

  • 咨询远程计算机管理员,以了解防火墙是否会阻止网络通信。

数据库是使用不同版本的 Business Contact Manager 创建的

在大多数情况下,Business Contact Manager for Outlook 可以将数据库从早期版本转换或迁移到该版本。不能迁移显示为灰色的数据库。

如果您要使用的数据库承载在文件服务器上,您可以使用管理服务器上的 Business Contact Manager 数据库中的说明连接到数据库。

从列表中选择其他数据库,或单击“上一步”以指定其他远程计算机(单击“上一步”两次可以改为选择本地数据库。)

如果没有可供使用的其他数据库,请新建一个本地数据库。

操作方法

  1. 在启动向导中单击“上一步”。

  2. 单击“创建新本地数据库”。

  3. 键入新本地数据库的名称,然后单击“创建”。

  4. 创建数据库后,系统将提示您输入注册信息(可选)。

  5. 单击“完成”

Outlook 2010 和 Outlook 2013 用户尝试共享同一数据库

Business Contact Manager 数据库支持在相同计算机上并行安装 Outlook 2010 和 Outlook 2013,并将使用这两个版本。但每个版本都需要专用数据库。

任何数据库(共享或未共享)只能从用于创建它的应用程序版本中进行访问。如果创建了 Business Contact Manager for Outlook 2010 数据库,则 Outlook 2010 是唯一可用于访问该数据库的 Outlook 版本。相同限制适用于使用 Outlook 2013 创建的数据库。

创建共享数据库时选择的区域设置与您的 Business Contact Manager for Outlook 版本不同

数据库的区域设置设置显示在“连接到数据库”页面上。如果数据库和您安装的 Business Contact Manager for Outlook 的区域设置信息不同,则您无法使用该数据库。例如,无法使用区域设置为北美-美式英语的 Business Contact Manager 连接到创建时选择的区域设置为英国-英式英语的数据库。

从列表中选择其他数据库,或单击“上一步”以指定其他计算机(单击“上一步”两次可以改为选择本地数据库。)

如果没有可供使用的其他数据库,请新建一个本地数据库。

操作方法

  1. 在启动向导中单击“上一步”。

  2. 单击“创建新本地数据库”。

  3. 键入新本地数据库的名称,然后单击“创建”。

  4. 创建数据库后,系统将提示您输入注册信息(可选)。

  5. 单击“完成”

共享数据库已损坏

如果已与您共享的数据库的版本和区域设置与您安装的 Business Contact Manager for Outlook 版本的版本号和区域设置相匹配,表明数据库可能已损坏。新建一个数据库,然后完成启动向导。您需要使用 Business Contact Manager for Outlook 删除损坏的数据库,如果存在备份,请将数据恢复到新数据库。

  • 创建新的本地数据库

    1. 在启动向导中单击“上一步”。

    2. 单击“创建新本地数据库”。

    3. 键入新本地数据库的名称,然后单击“创建”。

    4. 创建数据库后,系统将提示您输入注册信息(可选)。

    5. 单击“完成”

  • 删除损坏的数据库

    1. 单击“文件”选项卡。

    2. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

    3. 单击“管理数据库”,然后单击“删除数据库”。

    4. 单击要删除的数据库,然后单击“删除数据库”。

  • 还原备份数据库

    1. 单击“文件”选项卡。

    2. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

    3. 单击“备份和还原”,然后单击“还原”。

    4. 在“数据库还原”对话框中,单击“浏览”以选择要还原的备份文件、找到备份副本,然后单击备份文件的名称。

远程数据库繁忙

如果正在恢复远程数据库,或者正在导入新数据,则远程计算机可能无法同时连接新用户。

等待 2-5 分钟,然后重新尝试进行连接。单击“取消”以关闭启动向导。在下次启动 Outlook 时将提示您完成该向导。

警告: 如果安装 Microsoft Office 2013 的试用版,并决定恢复到较早版本的 Microsoft Office,请先备份数据。为了查看您使用试用版本时所做的任何更改,您需要保存 Business Contact Manager 数据库的副本。有关完整说明,请参阅返回到 Business Contact Manager 和 Microsoft Office 的早期版本

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×