连接到共享 Business Contact Manager 数据库

如果数据库所有者向您授予对该数据库的访问权限,则您可以连接至共享的 Business Contact Manager 数据库。 共享数据库可位于相同计算机(本地)或不同计算上(远程)。

如果已授予您访问权限且已连接至共享数据库,则您可以查看和更新记录和通信历史记录项、创建新记录以及将记录移至“已删除邮件”文件夹或从该文件夹中移出。

本文介绍了如何连接到本地计算机或远程计算机上的共享 Business Contact Manager for Outlook 数据库。

连接到共享本地数据库或远程数据库

要连接到您正使用的计算机上的共享数据库,您必须获得该数据库的访问权限,并且您必须完成 Outlook 配置文件 Business Contact Manager 启动向导。

如果共享数据库位于不同计算机上,您必须获得该数据库的访问权限,并且必须在计算机上安装 Business Contact Manager for Outlook,另外,您还必须完成 Outlook 配置文件 Business Contact Manager 启动向导。 有关如何完成启动向导或切换为使用共享数据库的信息,请参阅以下步骤。

有关配置文件的详细信息,请参阅Outlook 电子邮件配置文件简介

要访问共享数据库,请执行下列操作之一:

提示:  数据库所有者应为您提供该数据库的名称以及存储该数据库的远程计算机名称(如果适用)。

如果您是首次使用 Business Contact Manager for Outlook,请使用“启动”向导连接到该共享数据库

  1. 在“启动”向导中,单击“自定义”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果该数据库位于相同计算机上:    

      1. 请单击“连接到本地数据库”。

      2. 在列表中选择该数据库。

      3. 单击“连接”。

      4. 单击“完成”。

    • 如果数据库位于其他计算机上:    

      1. 请单击“连接到远程数据库”。

      2. 在“键入其他计算机名称以连接到该计算机上的数据库”,键入共享数据存所在的计算机名称。

        注意:  如果您不知道计算机名称或数据库名称,请联系创建此数据库的人员以获取该信息。

      3. 单击“连接”。

      4. 在列表中选择该数据库。

      5. 单击“连接”。

        注意:  如果您的计算机为工作组的一部分,则数据库所有者必须为您提供临时密码。 系统将提示您其进行修改。 密码不能为空。

      6. 请单击下列选项之一:

        • 如果您想创建该数据库的本地副本以在远程数据库不可用时使用,请单击“是,创建数据库脱机副本”。

        • 如果您想要仅在远程数据库不可用时使用 Business Contact Manager for Outlook,请单击“否,谢谢”。

          注意: 如果您已创建该共享数据库的本地(脱机)副本并且已更改任何信息,则在副本重新连接到共享数据库时将会同步这些更改。 有关脱机工作和同步本地数据库与远程数据库的详细信息,请参阅在 Business Contact Manager 中脱机工作

      7. 单击“完成”。

如果已安装 Business Contact Manager for Outlook,请按照这些说明连接到共享数据库

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

  3. 单击“管理数据库”按钮,然后再单击“创建或选择数据库”。

  4. 执行下列操作之一:

  5. 如果该数据库位于相同计算机上:    

    1. 请单击“连接到本地数据库”。

    2. 在列表中选择该数据库。

    3. 单击“连接”。

  6. 如果数据库位于其他计算机上:    

    1. 请单击“连接到远程数据库”。

    2. 在“键入其他计算机名称以连接到该计算机上的数据库”,键入共享数据存所在的计算机名称。

      注意:  如果您不知道计算机名称或数据库名称,请联系创建此数据库的人员以获取该信息。

    3. 单击“连接”。

    4. 在列表中选择该数据库。

    5. 单击“连接”。

      注意:  如果您的计算机为工作组的一部分,则数据库所有者必须为您提供临时密码。 系统将提示您其进行修改。 密码不能为空。

    6. 请单击下列选项之一:

      • 如果您想创建该数据库的本地副本以在远程数据库不可用时使用,请单击“是,创建数据库脱机副本”。

      • 如果您想要仅在远程数据库不可用时使用 Business Contact Manager for Outlook,请单击“否,谢谢”。

        注意:  如果您已创建该共享数据库的本地(脱机)副本并且已更改任何信息,则在副本重新连接到共享数据库时将会同步这些更改。 有关脱机工作和同步本地数据库与远程数据库的详细信息,请参阅在 Business Contact Manager 中脱机工作

注意:  多个人员可同时编辑共享数据库中的同一记录,因为数据库未锁定。 如果多个人员同时编辑一条记录,则最新保存的更改将覆盖先前所做的更改。

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