连接到会议音频和视频

连接选项

连接到计算机音频

通过拨打电话会议号码加入电话会议

通过让 Live Meeting 呼叫您加入电话会议

加入使用 Internet 音频广播的电话会议

连接到视频

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连接选项

根据会议组织者设置会议的方式,您可以通过计算机或电话会议与其他与会者进行通信。您还可以将网络摄像机连接到自己的计算机上,以便其他与会者可以看到您。通过 Live Meeting,您可以执行下列操作:

  • 使用电话拨入式会议功能连接到会议。电话拨入功能是一个新增的音频选项,适用于 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 上承载的会议。对于要加入音频会议,但又无法访问计算机或 Office Communicator 2007 R2 Phone Edition 的用户,现在可以使用普通的移动电话、办公电话或家庭电话拨入会议。您需要下列访问信息才能使用电话拨入。

    • 会议拨入号码

    • 会议 ID

    • 密码(如果要求)。

    • 如果要以经过身份验证的呼叫者或会议主持人的身份加入,则需要:

    • 个人标识号 (PIN)

    • 电话分机号

    • 如果收到的电子邮件会议邀请支持使用电话拨入式会议功能,则访问信息包含在邀请的“音频信息”下。

  • 如果列出了“计算机音频”,则可以通过计算机连接到会议并收听会议内容。您需要安装扬声器才能收听会议内容;如果计划在会议中发言,还需要有麦克风。此外,您还可以使用内置了耳机和麦克风的头戴式耳麦。

    注意: 对于临时会议室,“计算机音频”不可用。

  • 拨打电子邮件邀请中提供的电话会议电话号码,以此手动加入电话会议。如果会议组织者已为会议设置了电话会议,则会议邀请中将包含电话会议信息,包括电话会议号码和参与者代码。此外,Live Meeting 默认显示电话会议信息。

  • 允许 Live Meeting 呼叫您,并自动将您添加到电话会议。如果会议组织者已为会议设置集成音频会议,您可以让 Live Meeting 使用您提供的电话号码呼叫您。在您应答呼叫时,Live Meeting 会自动将您添加到电话会议。您不必记住电话会议信息(如访问电话号码和参与者代码)。

  • 加入使用 Internet 音频广播的会议。如果会议组织者已选择使用 Internet 为会议广播单向音频,您可以通过计算机连接到广播并收听广播。

提示:为确保扬声器和摄像机能够正常工作,请在首次连接到会议后使用“设置音频和视频”功能。按 Ctrl + T 或单击“语音和视频”,单击“更多”图标,单击“选项”,然后单击“设置音频和视频”。按照功能中的说明指定并测试扬声器、麦克风和网络摄像机。

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连接到计算机音频

  1. 按照本主题中上文所述的过程加入会议。

  2. 如果会议使用“计算机音频”,则在您加入会议时,音频应默认处于开启状态。如果音频未开启,请单击“语音和视频”,然后单击“加入音频”

  3. 要将扬声器或麦克风设置为静音,请在“语音和视频”窗格中单击“使麦克风静音”“使扬声器静音”图标。

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通过拨打电话会议号码加入电话会议

  1. 按照本主题中上文所述的过程加入会议。

  2. 要查看会议的电话会议信息,请单击“语音和视频”,单击“加入音频”下拉菜单,然后单击“查看呼入详细信息”

    注意: 此信息还包含在您的电子邮件会议邀请中。

  3. 使用电话拨打电话会议号码,然后在电话会议服务提示时提供参与者密码。

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通过让 Live Meeting 呼叫您加入电话会议

  1. 按照本主题中上文所述的过程加入会议。

  2. 单击“语音和视频”,单击“加入音频”下拉菜单,然后单击“呼叫我”

  3. “加入电话会议”对话框中输入可以让服务联系到您的电话号码。

  4. 单击“加入电话会议”。Live Meeting 集成音频将拨打您指定的电话号码。在您应答电话时,电话会议服务应该已将您添加到电话会议,并且会要求您提供姓名以便可以通知您已到会。

    注意: 如果会议组织者没有启用此功能,则无法使用它。

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加入使用 Internet 音频广播的电话会议

  1. 如果会议使用“音频广播”,则在您加入会议时,音频应默认处于开启状态。如果音频未开启,请单击“语音和视频”,然后单击“加入音频”

  2. 要将扬声器或麦克风设置为静音,请在“语音和视频”窗格中单击“使麦克风静音”“使扬声器静音”图标。

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连接到视频

  1. 如果主视频不可见,请单击“语音和视频”,单击网络摄像机图标,然后单击“显示主视频”

  2. 要使用网络摄像机,请按照网络摄像机附带的说明将它连接到计算机并安装驱动程序。连接和安装完成后,请单击“语音和视频”,单击网络摄像机图标,然后单击“启动我的视频”

  3. 要停止显示您的视频,请单击网络摄像机图标。

注意: 如果会议使用 Microsoft RoundTable 通信和存档系统来显示全景视频,请单击“语音和视频”。有关详细信息,请参阅 RoundTable 帮助文档。

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相关资源

Office Live Meeting 2007 音频合作伙伴

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