进一步了解资源单位

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有时需要一个资源来完成某项任务, 但其他一些时候需要更多资源。 有时, 资源只能兼职工作。 为了考虑这些差异, Microsoft Project 使用单位 计算资源可处理任务的确切时间量。

本文内容

什么是单元?

如何使用工时资源的最大单位?

如何使用工时资源的工作分配单位?

如何对材料资源使用最大单位?

如何使用材料资源的工作分配单位?

什么是峰值设备?

工作分配单位和日历如何影响日程?

什么是单元?

单位表示分配给任务的工时资源的时间百分比。 Project 中有两种类型的单位: 最大单位 和工作分配单位 。

  • 最大单位     若要指定工时资源 在项目中的所有任务上可以使用的时间量, 请在资源视图 中指定最大单位。 此总计用于计算工时资源可在每个任务分配上花费的时间量。

  • 工作分配单位     若要指定工时资源的时间量专用于特定任务, 请输入工作分配单位。 您还可以为材料资源指定工作分配单位, 以指示用于作业的材料数量。

注意: 成本资源 (如机票或住宿) 不使用单位, 因为它们不依赖于所执行的工作量。

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如何使用工时资源的最大单位?

使用 "最大值"。 资源视图中的 "单位" 域, 指示工时资源是此项目的全职资源还是兼职资源, 或者是否将此资源的多个部分合并到一个中。 例如:

100% 最大资源单位

如果你想要指示某个人的所有时间专门用于你的项目, 请在 "最大值" 中键入100%。单位 "资源工作表" 视图上的域。 如果该人员工作了8小时的天数, 则如果任何工作分配组合超过8小时 (100%), 他/她将过度分配的可用工作日。

75% 最大资源单位

如果你想要指示只有某个人的时间是专门给你的项目的一部分, 请在 "最大值" 中键入小于 100% 的数字。单位 "资源工作表" 视图上的域。 如果该人员工作了8小时的时间, 并且他或她为您的项目分配了 75%, 则如果任何工作分配的组合超过6小时 (75%), 她将过度分配。的可用工作日。

300% 最大资源单位

如果你想要指示资源组 (如三个 "") 将在整个项目时间内工作, 请在 "最大值" 中键入300%。单位 "资源工作表" 视图上的域。

此百分比 (单位值) 基于资源日历 中显示的可用性。 默认情况下, 资源日历是标准项目日历, 它指定40小时的工作周。 但是, 如果你为资源分配了其他基准日历 或自定义了资源日历, 则 "最大单位" 值将改为基于该日历。 通过使用单位百分比 (而不是小时值), 项目和任务计算保持不变, 即使日历发生更改也是如此。

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如何使用工时资源的工作分配单位?

可以在两个位置为特定作业指定工时资源的工作量级别:

  • 在 "资源" 选项卡中, 单击 "分配资源"。 在 "单位" 域中输入信息。

  • 在 "任务" 选项卡中, 单击 "信息", 然后单击 "资源" 选项卡。 在 "单位" 域中输入信息。

工作分配单位根据资源日历指定资源的可用时间量, 以处理特定任务。 例如:

  • 如果资源在作业上全职工作, 请指定 100%。 这是所有作业的默认设置。

  • 如果资源在此工作分配中花费一半的可用时间, 请指定 50%。 即使资源是全职资源, 某些工作分配可能只需要兼职工作, 而剩余时间仍可用于其他作业。

  • 如果三个全职等效资源正在处理此作业, 请指定 300%。 如果两个全职资源和一个半时间资源正在处理此作业, 则可以指定 250%。

此百分比 (单位值) 基于资源日历中显示的可用性。 默认情况下, 这是标准项目日历, 它指定40小时的工作周。 但是, 如果你为资源分配了不同的基准日历或自定义资源日历, 工作分配单位值将改为基于该日历。

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如何对材料资源使用最大单位?

最大值。 "单位" 域对材料资源不可用, 因为材料资源与日历或其他可用性指示无关。 所用的材料量取决于材料分配到的特定工作分配, 并使用工作分配单位进行设置。

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如何使用材料资源的工作分配单位?

对于材料资源, "单位" (或 "工作分配单位") 域指示材料消耗率, 即用于作业的材料的数量或费率。 有两种类型的材料工作分配单位: 固定的和可变的。

  • 固定材料消耗量表示无论任务工期如何, 所用材料的数量都是相同的。

  • 可变材料消耗表示随着任务工期的变化, 所使用材料的数量会按比例进行调整。 可变消耗量用添加到 "工作分配单位" 域中材料标签上的时间标签表示。 虽然钢材的固定消耗量可能在吨中具有工作分配单位值, 但可变消耗可能在吨/天或吨/d 中具有工作分配单位值。 时间标签和缩写与其他工期的表示形式相同: 以分钟、小时、天、周或月为单位。

例如, 如果钢材的工作分配单位值为2天任务的80吨, 则钢材的总消耗量 (或材料工时值) 为80吨。 但是, 如果钢材的 "工作分配单位" 值为2天任务的80吨/天, 则总消耗量为160吨。

注意: 虽然工时资源的工作分配单位可以表示为百分比或小数, 但材料资源使用费率始终表示为小数。

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什么是峰值设备?

"最大资源量" 是在给定时间段内为所有已分配任务安排资源的最高级别。 与最大单位一样, 最大单位数可表示为工时资源的百分比或小数。 对于材料资源, 最大资源量使用材料标签 (例如, 40 吨/周) 表示为一个小数。

查看最大资源量可帮助你确定工作资源在某段时间内是否分配不足或过度分配。

对于材料资源, 您可以比较最大单位 (在特定时间段内所需的最大消耗率) 与供应商交付材料的费率。

将 "最大使用量" 域添加到 "资源使用状况" 视图的表部分, 以查看所有分配任务的资源的总高峰单位。 将 "最大资源量" 域添加到 "资源使用状况" 视图的时间表部分, 以查看所选时间刻度的最大单位。 您还可以在 "资源图表" 视图中查看最大资源量。

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工作分配单位和日历如何影响日程?

对于材料资源, 可变工作分配单位可能会影响日程。 可变材料消耗表示随着任务工期的变化, 所使用材料的数量会按比例进行调整。 同样, 如果仅将可变材料资源分配给某一任务, 并且如果更改了数量, 则任务工期可能会相应更改。 可变消耗量用添加到 "工作分配单位" 域中材料标签上的时间标签表示。 虽然钢材的固定消耗量可能在吨中具有工作分配单位值, 但可变消耗可能具有 "吨/天" 或 "吨/d" 的工作分配单位值。

对于工时资源, 任务日程也可以基于所分配工时资源的工作日历进行扩展或收缩。 使用项目日历为项目中的所有资源设置标准的工作时间和非工作时间和工作日。 使用资源日历为单个资源设置工作时间 (如休息日或假期) 的例外。 若要访问项目日历和资源日历, 请单击 "工具" 菜单上的 "更改工作时间", 然后从 "日历" 列表中选择相应的日历。

资源日历和工作分配单位进行交互以确定作业级排产。 例如, 如果 Betty 的资源日历在 Thursdays 上设置了8小时的工作时间, 她在星期四的任务上安排了 100%, 这相当于8小时。 但是, 如果 Betty 的资源日历在周五上设置了4小时, 她在星期五的任务上安排了 100%, 她计划的工作时间为4小时。

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