运行宏

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有多种方法可以在 Microsoft Excel 中运行宏。宏是一个操作或一组可用于自动执行任务的操作。在 Visual Basic 编程语言的应用程序中录制宏。您始终可以通过单击功能区上的开发工具选项卡上的命令来运行宏。根据如何分配宏运行,您可能还能够按组合快捷键,或通过单击快速访问工具栏或功能区上自定义组中的按钮或者通过单击对象,在运行该图形或控件。此外,您可以自动运行宏,每次打开工作簿。

运行宏之前

在开始使用宏在之前应启用开发工具选项卡。

  • 对于Windows,请转至文件>选项>自定义功能区

  • 对于Mac,请转到Excel >首选项... >功能区和工具栏

  • 然后,在自定义功能区部分中,在主选项卡,检查开发工具复选框,然后按下确定。

  1. 请打开包含宏的工作簿。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“”。

  3. 宏名框中,单击您想要运行的宏,然后按运行按钮。

  4. 还有其他选项:

    • 选项-添加快捷键或对宏的描述。

    • 步骤-这将打开 Visual Basic 编辑器对宏的第一行。按F8将让您一次单步执行宏代码一行。

    • 编辑-这将打开 Visual Basic 编辑器,并使您可以根据需要编辑的宏代码。一旦您已更改,您可以按F5运行该宏,从编辑器。

当您录制,并且您也可以添加到现有宏的一项时,您可以添加组合快捷键为宏:

  1. 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“”。

  2. 宏名框中,单击您要分配给组合快捷键的宏。

  3. 单击“选项”。

    将显示“宏选项”对话框。

  4. 快捷键框中,键入您想要使用的快捷键任何小写字母或大写字母字母。

    注释: 

    • 对于Windows,小写字母的快捷键是Ctrl + 号。对于大写字母,它是Ctrl + Shift + 字母

    • 对于Mac,小写字母的快捷键Option + Command + 号,但也可以Ctrl + 字母。对于大写字母,它是Ctrl + Shift + 字母

    • 要小心分配快捷键,因为包含该宏的工作簿处于打开状态时,他们将覆盖任何对等的默认 Excel 快捷键。例如,如果将宏分配给Ctrl + z,您将为撤消失去的能力。因此,它通常是最好使用Ctrl + Shift + 大写字母,如按 Ctrl + Shift + Z,在 Excel 中没有等效的快捷方式。

    在 Excel 中已分配的Ctrl组合快捷键的列表,请参阅文章Excel 快捷方式和函数键

  5. 在“说明”框中,键入对该宏的描述。

  6. 单击“确定”以保存更改,然后单击“取消”关闭“”对话框。

要从快速访问工具栏上的按钮运行宏,必须先将按钮添加到工具栏。要执行此操作,请参阅 Assign a macro to a button(向按钮分配宏)。

可以创建一个显示在功能区中选项卡上的自定义组,然后向该组中的按钮分配宏。例如,可以将名为“我的宏”的自定义组添加到“开发工具”选项卡,然后将宏(显示为按钮)添加到这个新组。要执行此操作,请参阅Assign a macro to a button(向按钮分配宏)。

通过单击图形对象上的区域来运行宏

可以在图形上创建一个热区,用户可通过单击该热区来运行宏。

  1. 在工作表中,插入图形对象,如图片、,或绘制形状。常见方案是绘制圆角矩形形状,并设置其格式,使其看起来像按钮。

    要了解有关插入图形对象的信息,请参阅添加、更改或删除形状

  2. 右键单击创建的热区,然后单击“指定宏”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要给图形对象指定现有宏,请双击宏或在“宏名”框中输入宏的名称。

    • 要录制新宏以将其分配给所选图形对象,请单击“录制”,在“录制宏”对话框中键入宏的名称,然后单击“确定”开始录制宏。完成录制宏后,请在“代码”组中的“开发工具”选项卡上单击“停止录制按钮图像

      提示: 也可以单击状态栏左边的“停止录制按钮图像

    • 若要编辑现有宏,请在“宏名”框中单击宏的名称,然后单击“编辑”。

  4. 单击“确定”。

开发工具选项卡上,单击 Visual Basic 以启动Visual Basic 编辑器(VBE)。浏览到包含您想要运行时,的宏的模块项目资源管理器,并将其打开。在右窗格中,将列出所有该模块中的宏。选择您想要通过将光标定位宏内的任意位置,运行的宏和按F5,或在菜单上,转到运行>运行宏

创建 Workbook_Open 事件。

以下示例在打开工作簿时使用 Open 事件来运行宏。

  1. 打开要向其中添加宏的工作簿,或者创建新工作簿。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“Visual Basic”。

  3. 项目资源管理器窗口中,右键单击ThisWorkbook对象,然后单击查看代码

    提示: 如果“方案管理”窗口不可见,请在“查看”菜单上单击“方案管理”。

  4. 在“代码”窗口上方的“对象”列表中,选择“工作簿”。

    这将自动为 Open 事件创建一个空过程,例如:

    Private Sub Workbook_Open()

    End Sub

  5. 将下面的代码行添加到该过程:

    Private Sub Workbook_Open()
    MsgBox Date
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
    End Sub

  6. 切换到 Excel 并将该工作簿保存为启用宏的工作簿 (.xlsm)。

  7. 关闭并重新打开工作簿。当再次打开工作簿时,Excel 将运行Workbook_Open过程中,在消息框中显示当天的日期。

  8. 单击消息框中的“确定”。

    注意: 由于运行 Workbook_Open 过程,Sheet1 上的单元格 A1 也会包含该日期。

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