迁移评估扫描:工作流关联 2013

了解如何解决迁移期间工作流关联 2013 出现的问题。

概述

将内容从 SharePoint 源环境迁移到新的目标环境时,涉及到两种类型的工作流,具体取决于在当前场中的使用。

如果工作流是使用 SharePoint 2010 提供的工作流服务创建的,并且仍在源环境中使用,则它们会迁移到新场中,并按预期继续工作。

SharePoint 源场可能会使用工作流管理器的版本运行工作流 2013。因此,将内容从源环境移至目标环境时,会通过一个流程将工作流 2013 迁移到工作流管理器的 Azure 实例。

数据迁移

工作流数据分为两个部分:

  • 工作流定义:   定义介绍整个工作流流程,例如三个阶段的审批工作流,其中每个阶段都具有自定义的路由规则。此数据保存在 O365 中,与其余 O365 数据一起迁移,并在目标环境中提供。

  • 工作流实例:   每个运行中的工作流定义实例均维持工作流状态,例如本文档处于审批流程的第二阶段并分配给 John Doe。此数据保存在 Azure 工作流管理器中。遗憾的是,Azure 团队不具备将工作流管理器数据从当前源环境迁移到 Azure 实例的技术。这导致丢失所有运行中的工作流实例。例如,迁移到目标环境后,在源环境中处于工作流第二阶段的文档会返回到零阶段,即未启动工作流。

重要: 系统将跳过 SharePoint 中配置为“无访问”(已锁定)的任何网站。若要查看锁定网站集的列表,请参阅锁定网站扫描输出。

准备迁移

为避免不必要的工作流重启,最佳做法是将内容移动到目标环境时,在迁移事件之前完成正在进行的工作流。如果当前正在源环境中使用此功能,可在迁移事件之前接收运行中的工作流实例列表,以便向网站所有者传达此状态。

迁移后

迁移完成后,所有用户都需要重启仍处于正在运行状态的任何工作流。在某些极端情况下,如果工具不能迁移,可能需要重新创建工作流。

扫描结果报告

WorkflowAssociations2013-detail.csv    此扫描报告包含源工作流定义及其在网站中的关联位置。迁移中会遇到工作流定义,让用户稍微了解场中的工作流占用空间。

说明

SiteId

受影响网站集的唯一标识符。

SiteURL

受影响网站集的 URL。

SiteOwner

网站集所有者。

SiteAdmins

列为网站集管理员的人员列表。

SiteSizeInMB

网站集大小(以 MB 为单位)

NumOfWebs

网站集中存在的 Web 数。

ContentDBName

托管网站集的内容数据库的名称。

ContentDBServerName

托管内容数据库的 SQL Server。

ContentDBSizeInMB

托管网站集的内容数据库的大小。

LastContentModifiedDate

网站集修改了内容的日期/时间。

TotalItemCount

在网站集中找到的项目总数。

Hits

为网站集记录的请求数。取决于使用情况日志记录服务中的数据。如果禁用使用情况日志记录服务,此行将显示 N/A。

DistinctUsers

已访问网站集的不同用户数。取决于使用情况日志记录服务中的数据。如果禁用使用情况日志记录服务,此行将显示 N/A。

DaysOfUsageData

使用情况日志记录服务保留数据的天数。它为 Hits 和 DistinctUser 提供上下文。例如,如果此列为 14 天,则 Hits 和 DistinctUsers 列为过去 14 天的数据。

Scope

列表或网站。这是工作流运行所处的级别。它应帮助网站所有者找到受影响的工作流定义。

RunningInstances

链接到此工作流关联的运行中的实例数。

WebUrl

指向子网站的 URL。

ListTitle

如果工作流与列表关联,则此处显示该列表的标题。

ListUrl

如果工作流与列表关联,则此处显示指向该列表的根的 URL。

IsReusable

True/False。标识发布为可重用工作流的工作流。

WorkflowAssociationName

赋予工作流关联的显示名称。

WorkflowDescription

指定给工作流关联的说明。

WorkflowPublishedBy

用于发布工作流的帐户的标识。

WorkflowAssociationID

工作流关联的唯一标识符。

EmailActivityExists

如果工作流中包含电子邮件活动,则为 True。可能需要在迁移后修复电子邮件活动中的标识。

ConditionalRuleExists

如果工作流中包含条件规则,则为 True。可能需要在迁移后修复条件规则中的标识。

WorkflowFileCheckedOut

如果已签出工作流文件,则为 True。不会迁移已签出的文件。

ScanID

分配给 SharePoint 迁移评估工具特定执行的唯一标识符。

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