迁移评估扫描:启用 IRM 的列表

了解如何在迁移期间缓解启用 IRM 的列表的相关问题。

概述

信息权限管理 [IRM] 功能可用于对内容进行加密,确保用户访问该内容时不能转发或对其进行操作。文件以未加密的格式存储在 SharePoint 中。用户访问受 IRM 保护的列表中的文件时,文件将在传输前进行保护。文件仅可在 Microsoft Office 等 IRM 支持的客户端应用程序中打开。

IRM 迁移过程中,有两个主要的组成部分:

  • 将目标环境配置为支持 Microsoft Active Directory Rights Management。

  • 对源和目标 SharePoint 库禁用 IRM。这是必需操作,因为迁移工具会采用与用户相同的方式访问文件。如果在源中启用了 IRM,则迁移工具将接收加密文件并将该文件上传到目标环境中。这会生成无法再成功打开的文件。

数据迁移

不迁移与列表和库关联的 IRM 设置。需执行以下过程,才能使迁移工具适当处理受 IRM 保护的库。此过程可确保内容已传输且在迁移后可访问。

  1. 对源和目标列表禁用 IRM。

  2. 迁移工具将从源复制文件并将其放在目标中。

  3. 对源和目标列表启用 IRM。

重要: 系统将跳过 SharePoint 中配置为“无访问”(已锁定)的任何网站。若要查看锁定网站集的列表,请参阅锁定网站扫描输出。

准备迁移

  1. 需要为 SharePoint Online 配置 IRM。

  2. 在该网站集的迁移事件之前,需要对源禁用 IRM。

迁移后

  1. 对已迁移的内容列表启用 IRM。

  2. 执行以下步骤,确保受 IRM 保护的库中的文档得到保护。

    • 从受 IRM 保护的列表中下载文档。

    • 在客户端计算机上打开文档。

    • 如果文档受到保护,则在功能区下方显示状态。

扫描结果报告

下表描述了 IRMEnabledLibrary-detail.csv 报告中的各列。此扫描报告包含已启用 IRM 的列表和库。如果对场禁用了 IRM,则不执行扫描,且输出文件中将指出这一点。

说明

SiteId

受影响网站集的唯一标识符。

SiteURL

受影响网站集的 URL。

SiteOwner

网站集所有者。

SiteAdmins

列为网站集管理员的人员列表。

SiteSizeInMB

网站集大小(以 MB 为单位)

NumOfWebs

网站集中存在的 Web 数。

ContentDBName

托管网站集的内容数据库的名称。

ContentDBServerName

托管内容数据库的 SQL Server。

ContentDBSizeInMB

托管网站集的内容数据库的大小。

LastContentModifiedDate

网站集修改了内容的日期/时间。

TotalItemCount

在网站集中找到的项目总数。

Hits

为网站集记录的请求数。取决于使用情况日志记录服务中的数据。如果禁用使用情况日志记录服务,此行将显示 N/A。

DistinctUsers

已访问网站集的不同用户数。取决于使用情况日志记录服务中的数据。如果禁用使用情况日志记录服务,此行将显示 N/A。

DaysOfUsageData

使用情况日志记录服务保留数据的天数。它为 Hits 和 DistinctUser 提供上下文。例如,如果此列为 14 天,则 Hits 和 DistinctUsers 列为过去 14 天的数据。

ListTitle

启用 IRM 的列表或库的标题。

URL

指向默认列表视图的 URL。

ItemCount

列表中的项目数。

ScanID

分配给 SharePoint 迁移评估工具特定执行的唯一标识符。

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