输入资源的成本

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Project 计算基于费率、 每次使用费用、 固定的成本,或分配给任务的成本资源 (如机票或餐费) 的总资源的成本。

注意: 您可以保存更改,以成本信息企业资源之前,必须打开资源进行编辑。

您要做什么?

为工时资源输入成本率

为工时资源输入每次使用成本

为任务或项目输入固定成本

为成本资源输入成本

为材料资源输入费率

为材料资源输入每次使用成本

为工时资源输入成本率

  1. 在“视图”选项卡上,单击“资源工作表”。

  2. 在“资源名称”字段中,选择资源或输入新资源名。

  3. 在“标准 费率”和“加班 费率”字段中,输入资源标准费率和加班费率。

有费率比的更复杂?有时,单个资源费率集不能捕获复杂的记帐方案 ("混合费率")。

例如,资源可能取决于的可变费率 ︰

  • 工作类型

  • 工作地点

  • 工时产生的批量折扣

  • 随时间推移的变化

  • 使用的资源,如受过培训的人员与 有才能的人员

可以使用 Project 中的费率表功能对这些更复杂的记帐方案进行建模。

  1. 双击要打开资源信息对话框中的资源,然后单击成本选项卡。

  2. 成本费率表下的A (默认)选项卡上,输入费率更改生效的日期有效日期列中。

  3. 在“标准费率”和“加班费率”列中,输入资源费率。

  4. 若要输入在另一个日期发生的费率更改,请在成本费率表的附加行中,输入或选择新日期,以及新的标准费率和加班费率。

  5. 若要为相同资源输入其他支付费率集,请单击B选项卡,然后重复步骤 2-4。

注释: 

  • 使用成本费率表,以反映费率更改生效,然后在某个特定日期之后。这将避免旧正在计算的数据。

  • 如果定期使用成本费率表,将成本费率表列添加到任务分配状况视图以查看和选择工作分配的费率表中。

  • Project 时基于费率的资源、 具有每次使用成本,计算总成本和成本资源分配给任务。资源的成本累在设置将在此产生影响。

  • 更改资源的标准费率会影响的任务 100%完成并且为其分配了相同资源的成本。

  • 使用成本费率表为单个资源输入了多个费率时,可以使用另一个成本费率表为任何工作分配更改该资源的资源费率。 若要更改特定工作分配的成本费率表,请在“任务分配状况”视图中,选择分配给任务的资源,然后右键单击以选择“信息”。 在“成本”选项卡上的“成本费率表”列表中,单击要使用的成本费率表。

为工时资源输入每次使用成本

  1. 在“视图”选项卡上,单击“资源工作表”。

  2. 单击>条目

  3. 填写具有设置费用,每个工作分配的资源的每次使用成本列。资源可以具有支付每次使用除了基于费率的成本。

可以为每个资源输入多个每次使用成本以反映混合费率方案:

  1. 双击要打开资源信息对话框中的资源,然后单击成本选项卡。

  2. 成本费率表下的A (默认)选项卡上,输入费率更改生效的日期有效日期列中。

  3. 填写每次使用成本列。

  4. 若要输入在另一个日期发生的每次使用成本,请在成本费率表的附加行中,输入或选择新日期,以及新的每次使用成本。

  5. 若要为相同资源输入其他成本集,请单击B选项卡,然后重复步骤 2-4。

提示:  “成本累算”值不特定于任何成本费率表,因为它是资源级别属性。

向任务分配了基于费率的资源、具有每次使用成本的资源和成本资源时,Project 可以计算总成本。

注释: 

  • 使用成本费率表为单个资源输入了多个成本时,可以使用另一个成本费率表为任何工作分配更改资源成本。 若要更改特定工作分配的成本费率表,请在“任务分配状况”视图中,选择分配给任务的资源,然后右键单击以选择“信息”。 在“成本”选项卡上的“成本费率表”列表中,单击要使用的成本费率表。

  • 如果定期使用成本费率表,将成本费率表列添加到任务分配状况视图以查看和选择工作分配的费率表中。

为任务或项目输入固定成本

固定成本会分配给某个任务,可用于规划和捕获已分配的资源所产生的成本之外产生的任务成本。 固定成本应用于任务,而不是资源。

  1. 视图选项卡上,单击甘特图

  2. 单击>成本

  3. 任务名称字段中,选择具有固定的成本的任务。

  4. 在“固定成本”字段中,输入成本值。

提示:  可以使用“固定成本累算”值控制实现固定成本的时间,并且可以使用“使用成本资源”工作分配更精细地控制成本。

还可以为整个项目输入固定成本,如果你仅仅关心总体项目成本(而不是任务级别成本),或者如果要添加项目开销成本(如实用工具的成本),则可能会选择这样做。

  1. 格式选项卡上,选择项目摘要任务复选框。

  2. 在项目摘要任务的固定成本字段中键入项目成本。

为成本资源输入成本

成本资源使你可以通过向任务分配成本项(如针对设备的资本支出,或是机票或住宿等可变成本),来将成本应用于任务。 与固定成本不同,可以向任务应用任意数量的成本资源。 通过成本资源可以在更大程度上控制将各种类型的成本应用于任务的时间。

为成本资源输入成本之前,必须创建成本资源:

  1. 在“视图”选项卡上,单击“资源工作表”。

  2. 资源名称字段中,为成本资源 (如住宿),键入一个名称,然后再右键单击以选择信息

  3. 资源信息对话框中,在常规选项卡上,在类型列表中选择成本,然后单击确定

创建成本资源之后,可以将成本资源分配给任务。 将成本资源分配给任务之后,可以使用“任务分配状况”视图为资源分配输入成本。

  1. 视图选项卡上,单击任务分配状况

  2. 双击该任务的成本资源分配到,以打开任务信息对话框。

  3. 单击资源选项卡,在成本域中输入成本值,然后单击确定

使用分配给任务的成本资源应用成本时,成本资源的金额可能会因使用成本资源的方式而异。

注释: 

  • 与固定成本不同,成本资源创建为某种类型的资源,然后分配给任务。

  • 与工时资源不同,成本资源不能应用日历。但是,如果将成本资源分配给任务并在任务的当前开始或结束日期范围之外的特定日期上添加货币值,则 Project 2010 会调整日期以包括成本资源分配的日期。例如,如果你有一个在 8 月 1 日开始,在 8 月 15 日结束的任务,而你在 8 月 21 日分配一个值为 500 美元的成本资源,则任务的结束日期会调整为 8 月 21 日,以反映成本资源分配。

  • 如果您有一段时间,估计成本资源的多个值的实际值不同的估计,Project 将估算替换实际值。此成本资源行为不同于其他资源类型,因为成本资源不与实际工时。

  • 成本资源的货币值不依赖于它们所分配到的任务的已完成工时量。

  • 输入到项目日程中的成本不会如同输入到项目会计系统中的成本一样受保护。 在某些情况下,成本可能会基于所属任务的更改而更改。 如果更改了任务持续时间,则成本分布(随时间变化)可能会更改。

为材料资源输入费率

  1. 在“视图”选项卡上,单击“资源工作表”。

  2. 单击>条目

  3. 在“资源名称”字段中,选择材料资源或输入新材料资源名。

  4. 如果这是新材料资源,请执行下列操作:

    • 类型字段中选择材料

    • 在“材料”字段中输入度量单位名,如“lit”(代表升)、“cu. m”(代表立方米)或“ea”(代表每个)。

  5. 在“标准 费率”字段中,输入费率。

每个材料资源可以输入多个费率:

  1. 双击要打开资源信息对话框中的资源,然后单击成本选项卡。

  2. 成本费率表下单击A (默认)选项卡,,然后在标准费率列中键入费率。

  3. 在下一行中,在“标准费率”列中输入值或相对于上一个费率的百分比更改。 例如,输入“+10%”可指示费率从上一个费率提高 10%。

  4. 在“有效日期”列中,输入费率更改生效的日期。

  5. 若要输入其他费率集,请单击B选项卡,然后重复步骤 2-4。

注释: 

  • 如果您希望计算基于材料资源费率材料资源成本的项目,请输入材料资源费率。例如,要分配给任务名为包含单价为 $100 每吨水泥为材料资源,请在类型字段中选择的资源类型材料,然后键入或选择资源名称水泥、 标签,并为 ¥ 100的标准费率。

  • 如果使用多个等级的材料,或者如果需要包含特定日期的材料费率更改,请为材料资源输入多个费率。 例如,可以使用“成本费率表”选项卡为各种等级的地毯输入费率,以及包含项目进行过程中特定时间所预期的成本增加或折扣。

为材料资源输入每次使用成本

  1. 在“视图”选项卡上,单击“资源工作表”。

  2. 单击>条目

  3. 在“资源名称”字段中,选择材料资源或输入新材料资源名。

  4. 如果这是新材料资源,请在“类型”字段中选择“材料”。

  5. 如果这是新材料资源,请在材料标签字段中,如(适用于公升)、立方 m (适用于立方米) 或ea (对于每个) 键入度量单位名。

  6. 在“每次使用成本”字段中,输入成本值。

每个资源可以输入多个每次使用成本:

  1. 如果这是新材料资源,请在“类型”字段中选择“材料”。

  2. 在“材料”框中输入度量单位名。

  3. 双击要打开资源信息对话框中的资源,然后单击成本选项卡。

  4. 成本费率表下单击A (默认)选项卡,,然后在每次使用成本列中输入成本值。

  5. 在下一行中,在“每次使用成本”列中输入值或相对于上一个成本的百分比更改。

  6. 在“有效日期”列中,输入成本更改生效的日期。

  7. 若要输入其他每次使用成本集,单击B选项卡,然后重复步骤 4 至 6。

注释: 

  • 如果要为材料资源仅输入一个每次使用成本,并且不希望包含将来成本更改,请为材料资源输入一个每次使用成本。

  • 如果要为材料资源输入多个每次使用成本,或是要包含将来的材料每次使用成本更改,请为材料资源输入多个每次使用成本。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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