创建和管理下拉列表

输入和错误消息

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为帮助用户决定要选择哪个下拉列表选项,甚至让其了解某单元格包含下拉列表,可创建一条消息,在其选择单元格时显示。或者在用户未正确选择下拉列表选项时,显示一条错误消息。

创建输入和错误消息

为帮助用户决定要选择哪个下拉列表选项,甚至让其了解某单元格包含下拉列表,可创建一条消息,在其选择单元格时显示。可向包含下拉列表的所有单元格添加此消息,也可仅在某列的第一个单元格中添加。

  1. 选择要为其创建消息的单元格,然后单击“数据有效性”。

  2. 在“输入信息”选项卡上,勾选“选定单元格时显示输入信息”旁的框。

  3. 如果需要,请键入“标题”。标题将以粗体显示。

  4. 在“输入信息”框中键入消息。随后在单击单元格,即会弹出该消息。

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创建下拉列表

在下拉列表中添加或删除项目

删除下拉列表

锁定单元格进行保护

为帮助用户确定应选择哪个下拉列表选项,或让用户知道一个单元格包含下拉列表,

可以创建在用户选中单元格时显示的消息。

可以为包含下拉列表的所有单元格或者一列的第一个单元格添加消息。

选中希望为其创建消息的单元格,单击“数据验证”。

在“输入信息”选项卡中,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。

根据需要键入标题,标题将显示为粗体。

在“输入信息”框中键入消息。

现在,单击一个单元格时,就会弹出此消息。

您可以允许用户在包含下拉列表的单元格中键入空白项。

如果在“数据验证”对话框内选中了“忽略空值”(默认为选中),则用户可输入空值。

如果清除“忽略空值”,而且为此下拉列表启用了出错警告(默认为启用),那么在某人键入空白项时,

就会显示一条错误消息。

接下来要介绍的就是错误消息。

默认情况下,用户仅可选择或键入下拉列表中包含的值。

如果键入不同的值,就会出现错误消息;

此时若为下拉列表启用了默认错误样式“停止”,用户将无法继续输入值。

您可以提供自己的错误消息,还可以允许用户键入自己的值。以下是操作说明:

选中所需单元格。

单击“数据验证”。

单击“出错警告”选项卡,选中复选框。

默认错误样式为“停止”。之前已经看到,这会禁止用户输入未在下拉列表中的值。

根据需要键入标题,然后键入错误消息。

现在,用户键入未在下拉列表中的值时,就会看到您自定义的错误消息。

“警告”和“信息”错误消息允许用户输入未在下拉列表中的值。

如果不希望显示错误消息,请清除此复选框。

接下来将介绍下拉列表的管理。

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