转换书面新闻稿以在网站上使用

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您在 Publisher 中为您的业务创建了书面新闻稿。现在,怎样才能将同一出版物用在 Internet 上呢?您有两个选择:

  • 您可以根据该书面新闻稿创建一个网站。

  • 您可以更改书面新闻稿文件为 PDF 或 XPS 文件,然后将其发布到在 Publisher 中创建的网站。

通过发送包含 Web 新闻稿链接的电子邮件,您既可以节省邮寄成本,又可以扩大宣传范围。

您要做什么?

打印新闻稿中创建网站

打印出版物将转换为 PDF 或 XPS 文件以发布到 Web

将文件发布到 Web

根据书面新闻稿创建网站

开始转换新闻稿之前

重要: 在将书面新闻稿转换为 Web 出版物之前,先对它进行必要的修改。开始转换之后,就无法再使用某些编辑选项了。(例如,在您使用“转换为 Web 出版物”向导将书面出版物转换为 Web 出版物之后,“页面选项”任务窗格中就不再有“栏数”选项了。)

在将书面新闻稿转换为 Web 出版物之前,请考虑对它进行以下修改:

  • 如果文章的整个文本跨多个页面,建议将此文章移动到一个页面上,以便于阅读。或者,在转换该出版物后,可以使用超链接将文章的某个章节连接到另一个章节。

  • 如果书面新闻稿的最后一页包含用于表示客户邮寄地址和公司联系人信息的占位符文本,则可能需要删除该页、更改这些信息,或将联系人信息移动到其他页面。

  • 由于在网上显示时,单栏比多栏更易于阅读,所以请考虑使用“页面选项”任务窗格上的“栏数”下的选项,将多栏书面新闻稿更改为单栏 Web 出版物。

    注意: 您必须单独将出版物中的每一页更改为所选择的栏数。

  • 书面新闻稿具有专为打印而设计的功能,这些功能是网站不需要的。例如,目录和出版物各个页面中的页码是专为打印设计的内容,您可能希望将其删除。

根据书面新闻稿创建 Web 出版物

在确定并完成了要对书面出版物进行的所有更改后,您就可以进行转换了。

转换书面新闻稿 Web 新闻稿

  1. 启动 Publisher。

  2. “最近的出版物”列表中,单击书面新闻稿文件。(或者,请单击“来自文件”,通过浏览找到现有新闻稿文件并将其选中,然后打开该文件。)

  3. 更改该新闻稿的内容或版式(例如,将多页文章更改为单页,将多栏版式更改为单栏出版物,删除客户邮寄地址区,或者,删除专为打印而设计的功能)。

  4. “文件”菜单上,单击“转换为 Web 出版物”

  5. “保存当前书面出版物”下,执行下列操作之一:

    • 要在继续转换之前保存在原始书面新闻稿文件中做出的修改,请单击“是”

      或者,在完成向导之后,您可以用新文件名保存修改后的出版物,方法是:单击“文件”菜单上的“另存为”,然后键入新文件名。

      注意: 如果您通过使用原始出版物所用的同一文件名来进行保存,将会覆盖原始出版物。

    • 要在不保存对原始书面新闻稿的修改的情况下转换新闻稿,请单击“否”

  6. 单击“下一步”

  7. “添加导航栏”下,执行下列操作之一:

    • 要给转换后的 Web 出版物中添加导航栏,请单击“是,添加导航栏”

    • 要在不添加导航栏的情况下转换 Web 出版物,请单击“否,不添加导航栏”

      重要: 如果没有导航栏,网站的访问者将无法访问 Web 出版物的其他页面。不过您在转换新闻稿之后仍可添加导航栏。

  8. 单击“完成”

  9. 如果您在第 5 步中选择保存书面新闻稿的已修改版本,则“另存为”对话框将为已修改版本显示建议使用的新文件名。请使用新的描述性文件名(如“2008年1月修改”)来保存已修改的书面出版物,方法是:在“文件名”框中更改建议的文件名,然后,在“保存类型”列表中,选择“单个文件网页”“筛选过的网页”

    重要: 如果您使用默认名称,将会覆盖书面出版物。

    注意: 通过使用与原始书面出版物不同的文件名,可以确保原始书面新闻稿出版物不被更改。

  10. 在转换后的 Web 出版物中,进行所需格式更改(例如,您可能需要重新放置导航栏。)

  11. 通过键入描述性文件名(如“2008年1月Web”)来保存新 Web 出版物。

调整导航栏

如果在转换出版物时添加了一个导航栏,则可能要调整导航栏的位置,以便它在各页面上的位置保持一致。利用每一页的上边距是个不错的选择,尤其是您为了更好地分配空间而将导航栏水平放置时。

添加新导航栏

如果在转换新闻稿时选择不添加导航栏,则可以通过使用以下过程在以后添加导航栏。

  1. “插入”菜单上,指向“导航栏”,然后单击“新建”

  2. “设计方案库”对话框中,单击所需的导航栏设计和选项。

    注意: 要创建既有未选中状态(显示默认颜色)又有已选中状态(当您单击该链接以选中它时显示另一种颜色)的链接,请单击“显示所选状态”

  3. “自动更新”下,执行下列操作之一:

    • 要通过添加指向出版物中每一现有页面的链接来更新该导航栏,请选中“用当前出版物中现有页的链接更新导航栏”复选框。

    • 要手动指定从导航栏链接到哪些页面,请清除“用当前出版物中现有页的链接更新导航栏”复选框,然后通过使用“导航栏属性”对话框中的选项来指定要链接到哪些页。

  4. 单击“插入对象”

更改导航栏上的文本

  1. 在任意页面上选择导航栏。

  2. 选中要更改的文本,然后键入要替换的新文本。

    更改后的文本会在每一页上的导航栏中更改。

自动在导航栏上添加链接

如果您给 Web 新闻稿添加页面,那些页面的链接可以自动添加到一个现有的导航栏。

  1. 选择任意页面上的导航栏。

  2. “格式”菜单上,单击“导航栏属性”

  3. “导航栏属性”对话框中,选中“更新导航栏以链接到本出版物中添加的新页面”复选框。

给导航栏手动添加链接

  1. 在转换后的出版物中,单击导航栏中,,然后单击向导按钮 向导按钮

  2. “导航栏属性”对话框中,单击“添加链接”

  3. “添加链接 - 导航栏 1”对话框中的“链接到”下面,单击“本文档中的位置”

  4. “请选择文档中的位置”下面,单击您要从导航栏链接到的目标页。

  5. “要显示的文字”框中,键入要显示在导航栏上的链接文本,然后单击“确定”

  6. “导航栏属性”对话框中,单击“确定”

将目录转换为 Web 内容列表

如果您的书面新闻稿包含列出所有文章及其对应页码的目录,可以让该目录成为导航栏,从而提供 Web 出版物中所有页面的链接。

在出版物的第一页上,您可以添加一个较小的目录,用来提供特定文章的链接。删除页码,然后将文章标题设置为超链接格式,以便跳转到其各自对应的文章。

将文章设置为超链接格式

  1. 在目录中,选中文章标题。

  2. “插入”菜单上,单击“超链接”

  3. “链接到”下,单击“本文档中的位置”

  4. “请选择文档中的位置”下,单击希望标题链接到的页面,然后单击“确定”

进行其他调整 web

在 Web 浏览器中无法正常显示的打印格式功能在 Web 模式下不可用。在 Publisher 将书面出版物转换为 Web 出版物后,您需要对出版物的格式进行其他调整,以便在网站中显示。

转换后,文本不再自动环绕图片框。如果图片框位于文本框的顶部,文本将被隐藏。您可以移动文本框或调整文本框的尺寸,或者移动图片框以消除重叠。

文本框与出版物边缘之间的空间通常超过了网站的需要。可以调整任何文本框或图片框以更好地适应空白空间。

可用于 Web 出版物的字体方案不同于可用于书面出版物的字体方案。书面新闻稿中使用的字体不会自动转换为更适合网站使用的字体。最好将转换后的新闻稿中所有的字体都转换为 Web 字体,以使其更易于在网上阅读。

选择 Web 字体方案

  1. 选择出版物中的某些文本。

  2. “格式”菜单上,单击“字体”

  3. “字体”对话框中的“常规”下,确保选中“只显示 Web 字体”复选框。

  4. “格式”菜单上,单击“字体方案”

  5. “应用字体方案”下的列表中选择一种字体。

    整个出版物的字体方案将转换为适合于 Web 查看的字体。

转换过程中页面大小发生变化

在将书面出版物转换为 Web 出版物后,您将注意到页面大小已经更改。您可以利用页面底部的额外空间将其他页面中的文本框和图片框移动到单个页面上,以简化网站。

检查图形

查看新闻稿中每个图形的文件格式。如果原始新闻稿中包含高分辨率照片或插图,请使用图像编辑程序(如 Microsoft Picture It! 或 Microsoft Digital Image Pro)调整它们的尺寸并以 Web 友好的格式重新保存它们。这将缩短文件下载时间。

“工具”菜单上,单击“图形管理器”可以快速查看出版物中的所有图形。

返回原始出版物

注意: 如果将新闻稿转换为 Web 出版物后想要恢复到原始新闻稿,请在“文件”菜单中选择“转换为书面出版物”。这将转换已经转换的文件,结果会更改为您的原始出版物。也可以在“文件”菜单上,单击“打开”,然后找到您的原始新闻稿出版物。

预览网站

  1. “文件”菜单上,单击“网页预览”

  2. 该网站会在浏览器窗口中打开。您可以通过单击出版物中的超链接和 Web 导航栏上的链接在页面间导航。

将您的新闻稿作为网站发布到 Web

完成编辑后,您就可以创建实际的 Web 文件。按照说明由 Internet 服务提供商 (ISP) 提供发布您的网站,或阅读本文的将文件发布到 Web部分。

查找如何将文件发布到网站中将文件发布到 Web下面简要概述。

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打印出版物将转换为 PDF 或 XPS 文件以发布到 Web

将 Publisher 文件发布到 Web 之前,应将它们转换为 PDF 或 XPS 文件中。

注意: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office system程序。有关详细信息,请参阅启用支持其他文件格式,如 PDF 和 XPS

通过“另请参阅”一节中提供的链接,可以了解如何将 Publisher 文件保存为其他人可以查看的格式。

将 Publisher 文件保存为 PDF 或 XPS 文件

若要将出版物另存为 PDF 格式

如果您想将出版物保存为通用的、易于分享的而且是许多商业印刷机构使用的格式,请使用此选项。

  1. 在 Publisher 中,打开要让其他人查看的出版物。

  2. “文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”

  3. “发布为 PDF 或 XPS”对话框中的“保存类型”列表中,单击“PDF”,然后单击“保存”

    将出版物保存默认情况下为我的文档文件夹中的出版物名称.pdf您的计算机上。单击更改,然后单击发布选项对话框中的标准或最小大小。设计为联机查看这些设置。

您也可以通过使用“另存为”对话框将文件保存为 PDF。

若要将出版物保存为 XPS 格式

如果您想以比 PDF 格式还要高的压缩率来保存出版物,而同时又希望保留特别适合进行桌面印刷的高质量可打印文件,请使用此选项。

  1. 在 Publisher 中,打开要让其他人查看的出版物。

  2. “文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”

  3. “发布为 PDF 或 XPS”对话框中的“保存类型”列表中,单击“XPS”,然后单击“保存”

    将出版物保存默认情况下为我的文档文件夹中的出版物名称.xps您的计算机上。将高质量打印优化出版物,但也可以通过单击更改更改为较低的设置。

您也可以通过使用“另存为”对话框将文件另存为 XPS 文件。

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将文件发布到网上

您可以将网站发布到Web server、 网络服务器、 文件传输协议 (FTP) 服务器或文件夹上您自己的计算机。

将网站发布到 Internet 上或网络上的位置

若要发布您的网站上万维网 (WWW),您必须订阅 Web 托管服务。Web 托管服务提供 Web 服务器上的 Internet 访问和存储空间。发布网站之前,请联系您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员联系以获取发布所需的信息,可在其中保存文件的网站的统一资源定位器 (URL)。

  1. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  2. “发布到 Web”对话框的“文件名”框中,键入要在其中保存您的网站的 Web 服务器或网络服务器的 URL(例如 http://www.northwindtraders.com),然后单击“保存”。  

  3. 在系统提示时,键入您的用户名和密码,然后单击“确定”

    与 URL 关联的目录将出现在“发布到 Web”对话框中。

  4. 双击要保存网站的文件夹。

  5. “文件名”框中,选择 index 作为主页的默认名称,然后单击“保存”

  6. 在系统提示时,单击“确定”

使用 FTP 网站发布

在按照此过程操作之前,请联系您的 Internet 服务提供商或系统管理员,以获取发布到 FTP 站点所需的信息。还必须在“FTP 位置”中创建一个 FTP 站点。

如何?

  1. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  2. 保存框中,单击FTP 位置

  3. 双击“添加/更改 FTP 位置”

  4. 输入 Internet 服务提供商提供给您的信息,然后单击“确定”

  5. 单击“取消”

  1. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  2. 保存框中,单击FTP 位置

  3. 在 FTP 站点列表中,双击所需的网站,然后双击要在其中发布网站的文件夹。

    注意: 如果您的 Internet 服务提供商 (ISP) 要求您使用特定程序上载网站,或者如果您要将网站发布到公司 Intranet,则需要将您的网站保存为采用特定的 HTML 文件格式的版本,并按照其他方法来发布您的网站。请询问您的 ISP 或系统管理员,以获取有关如何保存和发布网站的信息。

在您的计算机上保存到的文件夹的网站

  1. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  2. “发布到 Web”对话框的“保存位置”列表中,单击要在其中发布您的网站的驱动器或文件夹,如“我的文档”文件夹。

    如果您想将网站添加到一个新文件夹,请右键单击要添加新文件夹的位置,选择“新建”,单击“文件夹”,以创建一个新文件夹,然后在“名称”框中键入新文件夹的名称。

  3. “文件名”框中,键入主页的文件名。

  4. 单击“保存”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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