转换书面新闻稿以在网站上使用

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在 Publisher 中创建打印新闻稿,为您的业务。现在,如何您可以使用相同的发布到 internet?有两个选项:

  • 从打印新闻稿,您可以创建网站。

  • 您可以更改书面新闻稿文件为 PDF 或 XPS 文件,然后将其发布到在 Publisher 中创建的网站。

通过发送电子邮件,其中包含指向 Web 新闻稿的链接,您可以保存邮寄成本和到达广泛的访问群体。

你要做什么?

打印新闻稿中创建网站

打印出版物将转换为 PDF 或 XPS 文件以发布到 Web

将文件发布到 Web

打印新闻稿中创建网站

转换新闻稿开始之前

重要: 请将其转换为 Web 出版物之前书面新闻稿中所需的任何更改。开始转换后,某些编辑选项不再可用。(例如,使用转换为 Web 出版物向导将书面新闻稿转换为 Web 出版物后,选项不再可用网页选项任务窗格中。)

请考虑之前将其转换为 Web 出版物进行打印新闻稿到以下修改:

  • 如果一篇文章的完整文本跨多个页面,请考虑移动到一个页面上以便于阅读一文。或者,也可以将出版物转换后,您可以使用超链接连接到另一文分区。

  • 如果书面新闻稿的最后一页包含用于客户邮寄地址和公司联系信息的占位符文本,您可能想要删除页面、 更改的信息,或将联系人信息移动到其他页面。

  • 因为更易于阅读比多列在 Web 上一列,请考虑使用页面选项任务窗格上在下的选项将多个列打印新闻稿更改为单栏 Web 出版物。

    注意: 您必须单独更改列的选定内容的出版物的每个页面。

  • 打印新闻稿具有不需要为 Web 的打印特定的设计功能。页码在表中的内容和出版物中,每个页面上是要删除的打印特定项目的一个示例。客户邮件信息是另一个。

创建打印新闻稿中的 Web 出版物

确定并使打印出版物中的所有所需的更改后,就可以继续到转换。

转换书面新闻稿 Web 新闻稿

  1. 启动 Publisher。

  2. 最近使用的出版物列表中,单击打印新闻稿文件。(或者,单击从文件,浏览到和选择现有新闻稿文件,然后打开文件。)

  3. 进行任何更改的内容或 (如将多页文章更改为一页、 更改为单栏出版物的多列布局、 删除客户邮寄地址区,或删除打印特定的设计的新闻稿的布局功能)。

  4. 文件菜单上,单击转换为 Web 出版物

  5. 保存当前打印出版物中,下执行下列操作之一:

    • 若要继续转换之前,您修改保存原始书面新闻稿文件中,单击

      或者,完成向导之后,您可以通过单击另存为文件菜单上,然后键入新文件名保存新的文件名修改后的出版物。

      注意: 如果您保存使用相同文件名用于原始出版物,将覆盖原始出版物。

    • 若要将新闻稿转换不保存修改的原始书面新闻稿的情况下,单击

  6. 单击“下一步”。

  7. 添加导航栏、 下执行下列操作之一:

    • 若要添加到转换后的 Web 出版物的导航栏,请单击

    • 若要将 Web 出版物转换而不添加导航栏中,单击

      重要: 如果没有导航栏中,您的网站访问者将无法访问 Web 出版物的其他页面。但是,即使在转换新闻稿之后,仍然可以添加导航栏。

  8. 单击“完成”

  9. 如果您选择在步骤 5 中保存书面新闻稿的修改的版本,另存为对话框中将显示建议新的文件名已修改的版本。通过更改建议的名称,在文件名框中,保存新文件的描述性名称 (如 July2008Modified) 已修改的打印出版物,然后在保存类型列表中,选择单个文件网页网页上,筛选

    重要: 如果您使用的默认名称,将覆盖打印出版物。

    注意: 通过使用不同的文件名比使用原始打印出版物,将确保原始书面新闻稿出版物保持不变。

  10. 在转换后的 Web 出版物中,进行所需的任何格式更改。(例如,您可能想要重新定位的导航栏。)

  11. 通过键入描述性文件名称 (如 July2008Web) 保存新的 Web 出版物。

调整导航栏

如果将出版物转换时,您可以添加导航栏,您可能希望调整导航栏的位置,以便在每一页上的同一位置中。每个页面上的边距通常是很好的选择,尤其是您的导航栏水平以使其更好地适应空间。

添加新的导航栏

如果您选择不能添加新闻稿转换过程中的导航栏,您可以添加一个更高版本中通过使用以下过程:

  1. 插入菜单中,导航栏中,指向,然后单击新建

  2. 设计方案库对话框中,单击导航栏设计和所需的选项。

    注意: 若要创建具有未选中的状态 (显示默认颜色) 和选中的状态 (当您单击链接以将其选中,则显示不同的颜色) 的链接,请单击显示所选的状态

  3. 自动更新中,执行下列操作之一:

    • 若要更新的导航栏中通过包括出版物中的每个现有页面的链接,请选择更新以链接到此出版物中的现有页面导航栏复选框。

    • 若要手动指定哪些页面链接以从导航栏中,清除更新以链接到此出版物中的现有页面导航栏复选框,然后指定哪些页面要链接到通过使用导航栏中的选项属性对话框。

  4. 单击插入对象

更改导航栏上的文本

  1. 选择在任何页上的导航栏。

  2. 选择您想要更改的文本,然后键入您想要将其替换为新文本。

    在每页上的导航栏中已更改的文本更改。

自动导航栏上添加链接

如果将页面添加到 Web 新闻稿,这些页面的链接可以自动添加到现有的导航栏。

  1. 选择在任何页上的导航栏。

  2. 格式菜单上,单击导航栏属性

  3. 导航栏属性对话框中,选择更新链接到此出版物中添加新页面的导航栏复选框。

手动将链接添加到导航栏

  1. 在转换后的出版物中,单击导航栏中,,然后单击向导按钮 向导按钮

  2. 导航栏属性对话框中,单击添加链接

  3. 添加链接对话框中,在链接到,下单击此文档中的位置

  4. 选择本文档中的位置,请单击要链接到导航栏中的页面。

  5. 要显示的文字框中,键入您想要显示在导航栏上的链接文本,然后单击确定

  6. 导航栏属性对话框中,单击确定

将目录转换为 Web 内容的列表

如果书面新闻稿包含列出所有文章和对应的页码的目录,该目录可以变为导航栏,提供的所有 Web 出版物中页面的链接。

在出版物中的第一页上,您可以包括小目录提供的特定文章的链接。删除页码,并将文章标题的格式设置为跳转到其各自的文章的超链接。

文章标题的格式设置为超链接

  1. 在目录中,选择文章标题。

  2. 在“插入”菜单上单击“超链接”。

  3. 在“链接到”下,单击“本文档中的位置”。

  4. 选择本文档中的位置,请在下单击所需的标题链接到的页面,然后单击确定

进行其他调整 web

打印格式功能也在 Web 浏览器中不显示在中不可用 Web 模式。Publisher 将打印出版物转换为 Web 出版物后,您需要一些其他对进行调整以使其可供 Web 出版物的格式显示。

转换后,文本不再自动环绕图片框。如果图片框位于文本框,文本处于隐藏状态。您可以移动或调整大小的文本框中,或移动图片框架,因此不会重叠。

没有通常文本框架和出版物多于网站上所需的边缘之间的间距。您可以调整任何文本或图片框架为更好地填充的空白区域。

可用于 Web 出版物的字体方案不同于可用于打印出版物。打印新闻稿中所使用的字体是不自动转换为 Web 做得比较好的字体。最好将转换后的新闻稿中的所有字体更改为 Web 字体,以使其更易于阅读在 Web 上。

若要选择 Web 字体方案

  1. 在出版物中,选择一些文本。

  2. 在“格式”菜单中,单击“字体”。

  3. 字体对话框中的在常规下,确保选中了只显示 Web 字体复选框。

  4. 格式菜单上,单击字体方案

  5. 应用字体方案下的列表中选择一种字体。

    整个出版物的字体方案被转换为适用于 Web 查看的字体。

转换过程中的页面大小发生变化

打印出版物转换为 Web 出版物页面尺寸已更改后,您将注意到。在页面底部的更多空间,可从单个页面以简化网站上的其他页面移动文本框和图片框。

检查您的图形

查看每个图形在新闻稿中的文件格式。如果原始新闻稿包含高分辨率照片或插图,请使用图像编辑程序,如 Microsoft 图片它 ! 或 Microsoft 数字图像 Pro 以调整其大小并将其重新保存 Web 友好格式。这将加快文件下载时间。

工具菜单上,单击图形管理器,以快速查看所有出版物中的图形。

回到原始出版物

注意: 如果将新闻稿转换为 Web 出版物,然后想要返回到原始新闻稿,不要选择将转换为打印出版物文件菜单中。将转换已经转换的文件,并导致您的原始出版物发生更改。相反,在文件菜单上,单击打开,然后找到原始新闻稿出版物。

若要预览您的网站

  1. 文件菜单上,单击网页预览

  2. 在浏览器窗口中打开该网站。您可以通过单击在发布和 Web 导航栏上的链接的超链接导航页面页面。

作为网站到 Web 发布新闻稿

完成编辑后,您就可以创建实际的 Web 文件。按照说明由 Internet 服务提供商 (ISP) 提供发布您的网站,或阅读本文的将文件发布到 Web部分。

查找如何将文件发布到网站中将文件发布到 Web下面简要概述。

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打印出版物将转换为 PDF 或 XPS 文件以发布到 Web

将 Publisher 文件发布到 Web 之前,应将它们转换为 PDF 或 XPS 文件中。

注意: 只有在安装加载项之后,才能通过 2007 Microsoft Office 系统 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式(如 PDF 和 XPS)的支持

查找有关如何将 Publisher 文件保存为其他人可以查看另请参阅部分中的格式信息的链接。

将 Publisher 文件保存为 PDF 或 XPS 文件

若要将出版物另存为 PDF 格式

如果您想要保存您的出版物中的格式,是共有的可以轻松地共享,是许多专业印刷机构使用的格式,请使用此选项。

  1. 在 Publisher 中,打开您想让他人查看的出版物。

  2. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。

  3. 发布为 PDF 或 XPS对话框中的保存类型列表中,单击PDF,,然后单击保存

    将出版物保存默认情况下为我的文档文件夹中的出版物名称.pdf您的计算机上。单击更改,然后单击发布选项对话框中的标准或最小大小。设计为联机查看这些设置。

通过使用另存为对话框中,也可以将文件保存为 PDF。

若要将出版物保存为 XPS 格式

如果您想要将出版物保存为 PDF 格式比保持高质量的可打印文件适合桌面打印的更大压缩,请使用此选项。

  1. 在 Publisher 中,打开您想让他人查看的出版物。

  2. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。

  3. 发布为 PDF 或 XPS对话框中的保存类型列表中,单击XPS,,然后单击保存

    将出版物保存默认情况下为我的文档文件夹中的出版物名称.xps您的计算机上。将高质量打印优化出版物,但也可以通过单击更改更改为较低的设置。

您也可以通过使用另存为对话框中将文件另存为 XPS 文件。

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将文件发布到 Web

您可以将网站发布到Web 服务器、 网络服务器、 文件传输协议 (FTP) 服务器或文件夹上您自己的计算机。

将网站发布到 Internet 上或网络上的位置

若要发布您的网站上万维网 (WWW),您必须订阅 Web 托管服务。Web 托管服务提供 Web 服务器上的 Internet 访问和存储空间。发布网站之前,请联系您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员联系以获取发布所需的信息,可在其中保存文件的网站的统一资源定位器 (URL)。

  1. 文件菜单上,单击发布到 Web

  2. 发布到 Web对话框中的文件名框中,键入您要在其中保存您的网站的 Web 或网络服务器的 URL,例如,http://www.northwindtraders.com-,然后单击保存

  3. 如果出现提示,请键入您的用户名和密码,然后单击确定

    发布到 Web对话框中,将显示与您的 URL 关联的目录。

  4. 双击您要在其中保存您的网站的文件夹。

  5. 文件名框中,选择索引作为您的主页上的默认名称,然后单击保存

  6. 在系统提示时,单击“确定”。

使用 FTP 网站发布

此过程之前,请与您的 Internet 服务提供商或系统管理员联系以获取发布到FTP网站所需的信息。您还必须在FTP 位置创建 FTP 站点。

操作方法

  1. 文件菜单上,单击发布到 Web

  2. 保存框中,单击FTP 位置

  3. 双击添加/修改 FTP 位置

  4. 输入您收到来自您的 Internet 服务提供商的信息,然后单击确定

  5. 单击“取消”

  1. 文件菜单上,单击发布到 Web

  2. 保存框中,单击FTP 位置

  3. 在 FTP 站点列表中,双击所需的网站,然后双击您要在其中发布网站的文件夹。

    注意: 如果 Internet 服务提供商 (ISP) 需要使用特定应用程序上载您的网站,或者如果您要向公司 intranet 发布您的网站,您可能需要将您的网站的某个版本保存为特定HTML文件格式,并按照 diffe出租步骤来发布您的网站。有关如何保存和发布网站的信息让您的 ISP 或系统管理员联系。

在您的计算机上保存到的文件夹的网站

  1. 文件菜单上,单击发布到 Web

  2. 保存列表中,在发布到 Web对话框中,单击驱动器或您要在其中发布您的网站,例如,我的文档文件夹的文件夹。

    如果您想要将您的网站添加到新文件夹,请右键单击想要添加新文件夹,选择新建,单击要创建一个新文件夹的文件夹,然后在名称框中键入新文件夹的名称的位置。

  3. 文件名框中,键入您的主页上的文件名称。

  4. 单击“保存”。

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