转发联系人

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电子名片示例 您可以一项或多个联系人作为附件转发电子邮件中给其他人。将信息作为附件发送contact form与联系人的完整信息。在Microsoft Office Outlook 2007可以转发联系人以电子名片。根据您的收件人使用的电子邮件程序,他们可能会看到消息中的卡片的完整的图像,或他们可能会收到包含联系信息的.vcf 文件。在这两种情况下,收件人可以轻松地添加到其联系人列表的联系人信息。

本文内容

如何电子名片显示给其他人

为电子名片转发联系人

在联系人窗体转发联系人信息

电子名片如何向他人显示?

邮件头中的 .vcf 附件 双击电子邮件中的.vcf 文件时,它将打开contact form,然后可以保存到收件人的联系人列表。

Outlook 2007 用户    会在邮件中看到电子名片,并且名片的显示与您发送时一样。收件人可以右键单击名片并将信息保存到“联系人”。此外,还会附加相应的 .vcf 文件。

早期版本的 Outlook 或其他电子邮件程序(这些程序需要使用 HTML 才能查看电子邮件)的用户    也会在邮件中看到电子名片。但是,这些名片只显示图像。此外,收件人还会收到包含联系人信息的附加 .vcf 文件,他们可以打开该 .vcf 文件并将该信息保存到联系人列表中。

以纯文本形式查看电子邮件的用户    在邮件中看不到电子名片,但是会收到 .vcf 文件附件。

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将联系人作为电子名片转发

您可以将联系人列表中的联系人添加到邮件中,然后将其转发或发送给他人。

在邮件中插入电子名片

请执行下列操作之一:

  • 在一封新邮件中

    1. “邮件”选项卡上的“包括”组中,单击“插入名片”,然后从列表中单击一个名字。

      注意: 如果组中没有“插入名片”,请在邮件的正文中单击以将卡片功能激活。

    2. 如果您看不到所需的名字,请单击“其他名片”,再在“表示为”列表中单击该名字,然后单击“确定”

      该名片会显示在邮件正文中,并且会附加相应的 .vcf 文件。

      提示: 要在“插入名片”菜单上将重复的名字区分开,请单击“其他名片”。您可以在“插入名片”对话框中查看详细信息,包括名片预览。

    3. 处理并完成邮件后,单击“发送”

  • 从电子名片中

    1. “名片”view中的“联系人”中,右键单击要发送的名片。

    2. 在快捷菜单上,单击“作为名片发送”

      此时会打开一封新邮件,该邮件在正文中显示名片并将 .vcf 文件作为附件显示。

    3. 处理并完成邮件后,单击“发送”

      注释: 

      • “名片”菜单会显示作为电子名片在邮件中插入的后 10 个联系人名字。

      • 在一封邮件中,可以插入多个电子名片。

      • 如果将名片从“名片”视图拖到新邮件中,则发送该邮件时只会包括 .vcf 文件。该附加 .vcf 文件会打开联系人窗体,窗体中包含收件人可以保存到其联系人列表中的所有信息。如果收件人使用的是 Outlook 2007,则电子名片会在联系人窗体中显示。

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通过联系人窗体转发联系人信息

此选项将联系人信息作为附件发送,并且不在邮件的正文中包括电子名片。

  1. “联系人”中,单击要转发的联系人。

    提示: 若要选择多个联系人,请在单击联系人的同时按住 Ctrl。

  2. 用鼠标右键单击该联系人,然后指向“发送完整联系人信息”

  3. 请执行下列操作之一:

    • 单击“采用 Internet 格式 (vCard)”

      建议   将联系人发送其他电子邮件程序可以轻松地阅读的格式。在某些电子邮件程序,格式和自定义属性,如图片或附件的某些字段可能不会包含。如果您的消息将读取Outlook 2007以外的电子邮件程序使用的 Microsoft Exchange 帐户的人员,建议您选择此选项。

    • 单击“采用 Outlook 格式”

      不建议使用此选项,除非您确信,收件人都使用Outlook 2007使用 Exchange 帐户的电子邮件。在此例中,附加的文件将显示的相同信息和属性包含相应联系人窗体。不使用 Outlook 与 Exchange 帐户的收件人,在大多数情况下,不会收到可读格式中的联系人信息。

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