转发会议

可通过两种方式转发会议,具体取决于会议是在您的日历上还是电子邮件中。

转发日历上的会议

要转发日历上的定期会议序列,请执行下列操作:

  1. 在“日历”中,双击会议以将其打开。

  2. 在“打开定期项目”对话框中,单击“仅此一个”以仅转发序列中的一次会议,或单击“整个序列”以转发整个序列。

  3. 在“会议发生次数”或“会议序列”选项卡上的“操作”组中,单击“转发”>“转发”。

    “转发”按钮

  4. 在“收件人”框中,输入您要向其转发会议的人员的一个或多个电子邮件地址,然后单击“发送”。

要转发日历上的非定期会议,请执行下列操作:

  1. 在“日历”中,双击会议以将其打开。

  2. 在“会议”选项卡上的“操作”组中,单击“转发”>“转发”。

    “转发”按钮

  3. 在“收件人”框中,输入您要向其转发会议的人员的一个或多个电子邮件地址,然后单击“发送”。

转发电子邮件中的会议请求

  1. 在“邮件”中,双击会议以将其打开。

  2. 在“会议”或“会议序列”选项卡上的“操作”组中,单击“转发”>“转发”。

    “转发”按钮

  3. 在“收件人”框中,输入您要向其转发会议的人员的一个或多个电子邮件地址,然后单击“发送”。

转发会议请求的最佳做法

当您使用 Outlook 将会议转发给最初不到会议邀请的人时,Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。

当向新与会者转发会议请求时,会议组织者收到会议通知和新与会者加入会议组织者的。此操作,但是,不通知添加与会者的现有与会者。

如果由于某种原因会议组织者不会收到会议转发通知,与会者不会添加到会议组织者的。

若要转发会议请求,而不通知会议组织者

  • 会议请求来自您的日历的邮件标签上拖动 Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议,您可以将其发送出去。

    将会议请求拖动到“邮件”图标以创建电子邮件

    注意: 电子邮件不会向会议添加收件人和只包含会议信息,如日期、 时间、 主题和议程。

若要向会议添加与会者的现有与会者通知

  • 如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议,组织者必须在日历中打开会议并向所有与会者都发送会议更新。

注释: 

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