转发会议

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如果您想要邀请其他人加入会议尚未组织,您可以转发给他们的会议。当收件人收到会议请求时,它看起来是来自会议组织者和会议组织者收到您转发会议的通知。

当您不是组织者转发会议

转发会议或日历上的会议系列:

  1. 在日历中,双击会议以将其打开。

    • 定期会议,请单击只是此实例转发序列中的一次会议,或单击整个序列以转发整个序列。

  2. 在主会议菜单 (会议、会议事件会议序列),在操作组中,单击转发>转发

  3. “转发”按钮

  4. 在“收件人”框中,输入您要向其转发会议的人员的一个或多个电子邮件地址,然后单击“发送”。

当您是会议组织者转发会议

如果您是会议组织者,邀请他人参加会议的最简单方法是从日历中打开会议并将其添加为与会者。

添加其他与会者后,单击发送更新。您可以选择是否只对添加或更改与会者或向所有与会者发送更新。

您可以选择是否将更新发送给所有与会者。

转发会议请求的最佳做法

当您使用 Outlook 将会议转发给最初不到会议邀请的人时,Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。

有关添加的与会者不通知现有会议与会者。

  • 如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议,组织者必须在日历中打开会议并向所有与会者都发送会议更新。

不能抄送或密件抄送个人会议请求。但是,您可以,将收件人添加为可选的与会者。

  1. 新建会议请求。

  2. 调度助手选项卡上,右键单击收件人的姓名旁边的图标。

  3. 选择可选的与会者
    您可以将标记为可选的与会者。

  4. 发送会议邀请。

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