路线图:显示 SharePoint Web 部件中与数据相连的 Visio 绘图

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重要提示    不再建议在 SharePoint Online 上使用 Visio Services 和 Visio Web Access Web 部件。从现在起,使用 Visio Online 显示 Visio 关系图并在 Web 上创建 Visio 混合解决方案。有关详细信息,请参阅 SharePoint Online 路线图中的 Visio Services。在 SharePoint Server 中,将根据 Microsoft 生命周期策略​​对这些功能继续提供支持。

如果你需要快速向许多人呈现深入信息, 请创建一个 Visio 图表作为提供可视报表的 SharePoint web 部件。Visio 2010 允许你提取来自外部源的数据, 例如 Excel Services、SQL Server、SharePoint 列表或其他 OLEDB 或 ODBC 数据库。然后, 您可以将数据图形应用到绘图中的形状, 以直观显示外部数据, 将绘图发布到 sharepoint 网站, 然后使用 Visio Web Access Web 部件在 sharepoint 网站上显示图表。

这是为丰富的商业智能解决方案创建自定义仪表板的理想选择。决策者可以一目了然地查看业务绩效的直观表现, 并迅速对该信息进行操作。有关使用 sharepoint for business 智能的详细信息, 请参阅文章什么是 SharePoint 商业智能?

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本文内容

要求

步骤 1: 将数据导入到 Visio 绘图

步骤 2: 向形状应用数据图形

步骤 3: 在 SharePoint web 部件中显示图表

可选: 向 Visio web Access web 部件添加交互功能

要求

visio Web Access Web 部件是 visio Services 的一项功能, 包括 Microsoft SharePoint Server 2010 中包含的一项服务。若要使用 Visio 服务, 必须具有Microsoft SharePoint Server 2010企业客户端访问许可证 (ECAL) 和必须部署和设置的 Visio Services 才能使用。

此外, 你必须具有Microsoft Visio 专业版 2010或Microsoft Visio 高级版 2010 , 才能将图表保存到 SharePoint 网站。

有关在 SharePoint 网站上启用 Visio 服务所必须执行的操作的详细信息, 请参阅Visio Graphics Service administration

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步骤 1: 将数据导入到 Visio 绘图

  1. 在 Visio 中, 在 "数据" 选项卡上的 "外部数据" 组中, 单击 "将数据链接到形状"。

在 "数据选取器向导" 的第一页上, 选择要使用的数据源。

重要: Access Services 不能用作 Visio Services Web 绘图的数据源。某些图表类型 (如数据透视关系图) 在发布到 SharePoint 网站时不可刷新。为了获得最佳结果, 请确保你的数据源与 Visio 服务 web 部件保存到同一 SharePoint 网站。

  1. 按照数据选取器向导中的说明进行操作。

  2. 在数据选取器向导的最后一页上单击 "完成" 后, 将显示 "外部数据" 窗口, 并在表格中显示导入的数据。

  3. 若要将外部源中的数据应用到绘图中的形状, 请将 "外部数据" 窗口中的行拖到形状上。

有关如何将数据从外部数据源导入到 Visio 的详细信息, 请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据

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步骤 2: 向形状应用数据图形

若要创建新的数据图形, 请执行下列操作:

  1. 在 Visio 中, 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后单击 "创建新数据图形"。

  2. 在 "新建项目" 对话框中, 执行下列操作:

    1. 在 "显示" 下的 "数据字段" 列表中, 单击要直观表示的形状数据字段。

    2. 在 " 显示" 下的 "显示为" 列表中, 选择最适合数据域的图形 ("文本"、"数据栏"、"图标集" 或 "按值显示颜色"。)

    3. 在 "显示" 下的 "样式" 列表中, 选择所需的图形样式。(如果选择 "颜色依据值" 作为图形类型, 则这是 "颜色"方法列表。)

    4. 在 "详细信息" 下, 根据需要自定义图形。

    5. 当您完成编辑图形项时, 单击"确定"

  3. 重复上一步骤, 直到为要显示的每个形状数据字段创建了一个项目。

若要将数据图形应用到绘图中的形状, 请执行下列操作:

  1. 在绘图页上, 选择要对其应用数据图形的形状。

注意: 若要选择绘图页上的多个形状, 请按住 CTRL, 然后选择要对其应用数据图形的每个形状。

  1. 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后在 "可用数据图形" 下, 单击所需的数据图形。

有关如何创建和应用数据图形的详细信息, 请参阅使用数据图形增强数据

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步骤 3: 在 SharePoint web 部件中显示图表

  1. 在要向其中添加 web 部件的 SharePoint 网站页面上, 在 "页面" 选项卡上的 "编辑" 组中, 单击 "编辑"。

  2. 在 "编辑工具" 下的 "插入" 选项卡上的 " web 部件" 组中, 单击 " web 部件", 然后执行下列操作:

    1. 在 "类别" 下, 单击 "业务数据"。

    2. 在 " Web 部件" 下, 单击 " Visio Web Access"。

    3. 单击“添加”。

  3. Visio Web Access web 部件中, 单击该链接以打开工具窗格。

  4. 在工具窗格中, 展开 " Web 绘图显示", 然后在 " web 绘图 URL " 框中, 浏览到要显示的 Visio Web 绘图。

重要: 在您可以使用 Visio web Access 在 web 部件中显示您的图表之前, 您必须将 Visio 文件作为 web 绘图发布到 SharePoint 网站。有关如何将 visio Web 绘图发布到 sharepoint 网站的详细信息, 请参阅指南: 将 visio 绘图发布到 sharepoint 网站

  1. 在工具窗格底部, 单击 "应用", 然后单击"确定"

有关如何在 web 部件中显示 visio web 绘图的详细信息, 请参阅在 web 部件中查看 visio web 绘图

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可选: 向 Visio web Access web 部件添加交互功能

如果你可以编写 ECMAScript, 则可以自定义 visio web Access Web 部件, 以包括显示有关 Visio 绘图中的形状的附加信息的可视覆盖。

有关如何为 Web 部件页上的 Visio 绘图编写交互式元素的详细信息, 请参阅MSDN: 在 Visio 2010 中创建 ECMAScript 混合绘图以在 SharePoint Server 2010 中显示

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