路线图:显示 SharePoint Web 部件中与数据相连的 Visio 绘图

如果您需要向许多人快速演示深入的信息,请将 Visio 图表创建为能提供可视报告的 SharePoint Web 部件。Visio 2010 使您可以从 Excel Services、SQL Server、SharePoint 列表或者其他 OLEDB 或 ODBC 数据库等外部来源中获取数据。然后您可以将数据图形应用于您绘图中的形状,以便可视化外部数据,将绘图发布到 SharePoint 网站,然后使用 Visio Web Access Web 部件来显示 SharePoint 网站上的图表。

这很适合于创建用于丰富商业智能解决方案的自定义仪表板。决策者能够一目了然地看到业绩的直观展示,从而迅速做出应对举措。有关更多将 SharePoint 用于商业智能的信息,请参阅文章什么是 SharePoint 商业智能?

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本文内容

要求

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步骤 1:将数据导入 Visio 绘图

步骤 2:将数据图形应用于形状

步骤 3:在SharePoint Web 部件中显示图表

可选:将交互添加到 Visio Web Access Web 部件

要求

Visio Web Access Web 部件是 Visio Services(Microsoft SharePoint Server 2010 包含的一项服务)的一项功能。要使用 Visio Services,您必须拥有Microsoft SharePoint Server 2010企业客户访问许可证 (ECAL),并且必须部署和设置 Visio Services 以供使用。

此外,您必须有 Microsoft Visio 专业版 2010 或 Microsoft Visio 高级版 2010 以便将图表保存到 SharePoint 网站。

要了解更多有关在 SharePoint 网站上启用 Visio Services 的必备事项,请参阅 Visio 图形服务管理。

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下载模板

您可以下载和使用以上参考的视频和可视化指南中介绍的模板。该模板包括示例中使用的示例数据和数据图形。

下载示例图表和数据

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步骤 1:将数据导入 Visio 绘图

  1. 在 Vision 中的“数据”选项卡上的“外部数据”组中,单击“将数据链接到形状”

在“数据选取器”向导的第一页上,选择要使用的数据源。

重要:  Access Services 不能用作 Visio Service Web 绘图的数据源。某些图表类型(例如 PivotDiagrams)在被发布到 SharePoint 网站后不可刷新。要获得最佳结果,请确保将您的数据源保存到与 Visio Service Web 部件相同的 SharePoint 网站。

  1. 按照“数据选取器”向导中的说明操作。

  2. 在“数据选取器”向导的最后一页上单击“完成”后,将会显示“外部数据”窗口,并在表格中显示已导入的数据。

  3. 要将来自外部来源的数据应用于绘图中的形状,请将“外部数据”窗口中的行拖到形状上。

要了解更多有关如何将数据从外部数据来源导入 Visio 的信息,请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部来源导入数据

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步骤 2:将数据图形应用于形状

若要创建新的数据图形,请执行下列操作:

  1. 在 Visio 的“数据”选项卡上的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后单击“新建数据图形”

  2. “新建项目”对话框中,执行下列操作:

    1. “显示”下的“数据字段”列表中,单击要直观展示的“形状数据”字段。

    2. 仍是在“显示”下的“显示为”列表中,选择能最佳展示数据字段的图形(“文本”“数据条”“图标集”“按值显示颜色”)。

    3. 仍是在“显示”下的“样式”列表中,选择所需的图形样式。(如果您选择“按值显示颜色”作为图形类型,这将是“着色方法”列表。)

    4. “详细信息”下,自定义所需的图形。

    5. 完成对图形项目的编辑后,单击“确定”

  3. 重复前一步骤,直到您为每个要显示的形状数据字段都创建了一个项目。

若要在绘图中的形状应用数据图形,请执行下列操作:

  1. 在绘图页面,选择要应用数据图形的形状。

注意:  要在绘图页面上选择多个形状,请按住 CTRL 键,然后选择每个要应用数据图形的形状。

  1. “数据”选项卡上的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后在“可用的数据图形”下单击所需的数据图形。

要了解更多有关如何创建和应用数据图形的信息,请参阅使用数据图形增强数据

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步骤 3:在SharePoint Web 部件中显示图表

  1. 在您想添加 Web 部件的 SharePoint 网站页面上,单击“页面”选项卡上“编辑”组中的“编辑”

  2. “编辑工具”下的“插入”选项卡上的“Web 部件”组中,单击“Web 部件”,然后执行下列操作:

    1. “类别”下,单击“业务数据”

    2. “Web 部件”下,单击“Visio Web Access”

    3. 单击“添加”

  3. Visio Web Access Web 部件中,单击链接以打开工具窗格。

  4. 在工具窗格中,展开“Web 绘图显示”,然后在“Web 绘图 URL”框中浏览至要显示的 Visio Web 绘图。

重要: 可以使用 Visio Web Access 在 Web 部件中显示您的图表之前,您必须将 Visio 文件作为 Web 绘图发布到 SharePoint 网站上。要了解更多有关如何将 Visio Web 绘图发布到 SharePoint 网站的信息,请参阅路线图:将 Visio 绘图发布到 SharePoint 网站

  1. 在工具窗格底部,单击“应用”,然后单击“确定”

要了解更多有关如何在 Web 部件中显示 Visio Web 绘图的信息,请参阅在 Web 部件中查看 Visio Web 绘图

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可选:将交互添加到 Visio Web Access Web 部件

如果您能编写 ECMAScript,则可自定义 Visio Web Access Web 部件来包含可视化重叠(显示关于 Visio 绘图中形状的其他信息)。

要了解更多有关如何在 Web 部件页面上为 Visio 绘图创建交互元素的信息,请参阅 MSDN:在 Visio 2010 中创建要在 SharePoint Server 2010 中显示的 ECMAScript Mashup 绘图

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