跨平台 PowerPoint 兼容性

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通过 Geetesh Bajaj

了解共享运行 Windows 和 Apple macOS 计算机之间的PowerPoint文件的基础知识。

您在 PowerPoint for Windows 工作和经常需要与使用 Mac 的其他人共享的演示文稿?或者,您在 Windows 和 Mac 计算机所在跨平台环境中工作?或也许您使用 Mac 引导至 Windows 和 macOS 使用双启动选项,并且希望 PowerPoint 演示文稿以查找、 播放和打印相同的所有时间,不考虑使用的运行 Windows 或 mac 计算机

如果上面的方案说明了您的工作流或工作流的人员进行协作和处理,就知道,使 PowerPoint 和其他 Office 程序在平台之间的工作方式都相同的 Microsoft 的新推送启用了此类工作流几乎无缝.然而,我们不能拒绝事实的操作系统和甚至硬件功能不同,并且可能会遇到一些站点。我们将探讨本文中的这些站点。

跨平台站点发生多个原因。不具有 Windows 和 Mac 计算机,特别是对于可能在单独的全局位置具有不同部门的大公司的同一个公司异常。有的场合重要的演示文稿需要与客户端使用任何平台兼容。也可能是雇用创建演示文稿或模板设计器可能使用 Mac,而演示者使用 Windows 计算机,反之亦然。无论如何,PowerPoint Windows 和 Mac 版本之间的差异有已经为演示者问题的展览共享。

无论您要求跨平台兼容性可能是,让我们首先与您共享一些好消息: PowerPoint 文件的文件格式都是在计算机上使用 Windows 和 macOS 相同。下面是有关的文件格式的详细信息:

  • 使用 PowerPoint 2007 中 (适用于 Windows) 和 (对于 Mac) PowerPoint 2008 的开头为 PPTX 文件格式保存演示文稿文件。此外可以保存到较早的 PPT 文件格式,但这样做因此意味着丢失了解的一些较新版本的 PowerPoint 中的新增功能。也是重要了解较新版本,如 2016年是得多支持和 PowerPoint 2007 和 2008年比功能丰富的。如果使用较新的功能,如PowerPoint for Office 365,在变体切换效果,然后使用 PowerPoint 2007 的人共享该演示文稿,该用户将看到更多常规的切换效果,虽然她仍然可以打开和查看演示文稿。

  • 实际上,本文不浏览任何使用旧的 PPT 文件格式为默认值的较旧版本。这些早期版本的 PowerPoint 97,2000年、 2002年和 2003 for Windows 和 PowerPoint 98 2001 年,X 和 2004 for mac。

PowerPoint 的 Windows 和 Mac 版本之间的不兼容的大多数是来自程序构建操作系统 (OS) 内的方式。在 PowerPoint for Windows 利用 Windows 的所有媒体功能,PowerPoint for Mac 同样使用 QuickTime 内置 macOS 等功能。这意味着有无法解决的一些不兼容。幸运的是,这些不兼容性可以轻松地避免首先与我应了解在本文的其余部分的潜在问题区域更好地理解。

大部分原因兼容性问题的范围可以进行排序,category-wise。如果您需要快速解决方案,或阅读提供所有类别中,如果您想要注意的信息并准备好应对将来可能会遇到的任何不兼容性,请参阅下面的特定类别。

您应了解的基础知识

启动与某个文件夹: 首先,建议您停止思维"演示文稿",并开始考虑"文件夹。无论平台使用,您需要执行的第一件事是创建一个空的文件夹,为您创建的每个演示文稿。然后,将所有链接的内容复制到该文件夹,包括图片、 声音和影片文件,甚至之前为演示文稿内链接插入项。是的最新版本的 PowerPoint 执行嵌入媒体文件,但您可能需要访问原始媒体文件,因为 PowerPoint 可能压缩嵌入的文件。在不同的笔记,如果需要您可以链接到 Word 文档、 Excel 工作表、 Pdf 或其他文档复制所有到此文件夹之前从 PowerPoint 幻灯片,为其创建链接。记得链接的 Word 文档、 Excel 工作表、 Pdf 或其他文档进行始终链接,并永远不会嵌入 PowerPoint 文件中。

更新您的程序: 保留 PowerPoint 程序更新: 请确保您有 Microsoft office 安装最新 service pack。这些更新中解析几个兼容性问题。在您的计算机使用 Windows 更新以确保您的版本是最新可用。如果您使用的 Office 365 订阅版包含 PowerPoint,请定期更新,以便您有最新的修复程序,以及最新功能。

升级到最新版本: 始终考虑最新版本的 PowerPoint 向上移动。了解有关在support.office.com新版本的 Office。请注意, Office 365订阅获取您的新功能每月 — 始终拥有最新版本的 PowerPoint 和其他 Office 应用程序。如何知道是否有永久版本或订阅版本,如Office 365?若要了解,请单击任何下面的链接,根据您 OS (操作系统),以了解详细信息:

识别版本和 Windows 上的 Microsoft office 许可证

识别版本和 Microsoft office Mac 上的许可证

熟悉兼容性检查器: PowerPoint 2008 for Mac 引入兼容性报告选项中的,通过视图 |兼容性报告菜单选项。兼容性检查器,还可以在 PowerPoint 2011 但不是在 PowerPoint 2016 for mac。兼容性检查器调查打开演示文稿中的所有版本的 Windows 和 Mac,返回到 PowerPoint 97 和 98 右侧上的 PowerPoint 的兼容性问题。然后,它通知您究竟是什么可能泄露功能,以及什么不起作用。如果您不看到的兼容性检查器中的任何问题,这是好消息,因为这意味着您幻灯片是与大多数版本的 PowerPoint 兼容。

Windows 侧 PowerPoint for Windows 具有从 2007年版遇到类似的兼容性检查器。在PowerPoint 2016,可以从文件访问此选项 >信息。然后选择检查演示文稿>检查兼容性选项。请注意,此选项仅在兼容性问题的外观较旧版本的 Windows 上的 PowerPoint,它不会报告PowerPoint for Mac的问题。

无编辑、 完整查看: 时许多 PowerPoint 创建者尝试使跨平台的演示文稿保持简单若要避免兼容性问题,请牢记这不是尽可能多的限制听起来。在这两种平台上的较新版本的 PowerPoint 可能不允许编辑某些功能,但将允许在幻灯片放映中查看这些功能。

遵循这些准则

有一些指导原则,您可以按照创建用于查看或编辑在 Windows 和 Mac 版本的 PowerPoint 的 PowerPoint 演示文稿时。我有排序这些准则为多个类别。

基本原则

  • 简而言之,并使用在PowerPoint绘图工具创建从第三方应用程序的形状和绘图而不是使用内容。

  • 并始终认为文件夹,而不是演示文稿。创建新文件夹为您创建的每个演示文稿。此文件夹应包含实际的演示文稿和任何链接的文件,如声音和影片文件、 其他链接的文档等。请确保在子文件夹中包含的任何操作,所有内容保留在一个文件夹中。

使用媒体

  • 始终使用行业标准的媒体格式也不是特定的平台: 保持远离 Windows Media 和 QuickTime 文件格式,并改为使用尽可能 MPEG 视频。同样,使用无 drm mp3 而不是受保护的音频或 iTunes 歌曲或文件。

  • 链接的旁白或在 PowerPoint for Windows 中的声音文件后,仍然可以 for mac。 听到 PowerPoint 中的音频但相反未满足所有但最新版本的 PowerPoint for mac。这是因为 PowerPoint for Windows 无法播放任何链接的旁白和由于 Apple 计算机使用 QuickTime AIFF 格式来存储录制,并且也不包括 AIFF 文件扩展名 Macintosh 版本中录制声音。Microsoft PowerPoint for Windows 中没有什么是这些文件的线索 !如前文所述, PowerPoint 2016 for Mac不再有此问题,因为它使用 M4A 文件格式,也称为 MPEG 4 音频。此外, PowerPoint 2016 for Mac嵌入媒体文件,而不是将其链接 — 差说明中的下一个点。

  • 如果您需要移动记录在 PowerPoint for Mac 到 Windows 的计算机的声音文件,则嵌入音频文件作为演示文稿的一部分。幸运的是,这两种平台上的 PowerPoint 将除非您选择要更改改为链接的音频文件 (在录制旁白对话框中) 设置默认情况下中, 嵌入音频文件。

  • ActiveX 是同一个基于 Windows 的技术,使您可以在 Internet Explorer 和其他应用程序,包括 PowerPoint Adobe Flash 影片的播放。ActiveX 是一种 Microsoft 技术和 Mac 平台上不可用。这意味着如果使用 PowerPoint for Windows 的演示文稿中插入 Flash 影片,Flash 文件不会在 mac 上播放这是不再重要的问题,因为 Flash 利用已经减弱年以来,并在 PowerPoint 的动画功能的改进意味着您可能可以创建相同的效果使用仅 PowerPoint。

文本和字体

  • 找不到的字体用作标准 Windows 和 mac。其中包括 Arial、 Times New Roman、 宋体,宋体,宋体、 Tahoma、 宋体等。如果有疑问,请参阅在安全字体列表:

    使用适用于 PowerPoint 中的所有系统的安全字体

  • 此外请记住 Windows 版本的 PowerPoint 可以嵌入演示文稿内的 TrueType 字体。但是,无法看到这些嵌入的字体PowerPoint for Mac的所有版本。PowerPoint for Mac用户不需要觉得左出,但因为安装这些天的大多数字体是 OpenType,,甚至是通过 TrueType 字体嵌入是取决于创建者的字体,可能关闭此功能。

  • OpenType 字体的发言,一些它们,尤其是从 Adobe 的 Pro 字体集,将显示没有问题,在 PowerPoint for Windows 和 PowerPoint for mac。但是,这些 OpenType 字体不始终内较旧版本的 PowerPoint 在 Mac,如 2004年或 2008年上工作。

  • 太紧密不空间文本。字体呈现差异可能会向版本的 PowerPoint 的 Windows 或 Mac 上的文本框中添加额外的行。

图片和图形

  • 在 Mac 上,避免使用 PICT 图形,因为这些都不是与 Windows 版本兼容。在这两种操作系统上,GIF、 PNG 和 JPG 图像格式效果最佳。插图,使用 WMF 或 EMF 文件。EPS 不再文件出于安全原因的大多数 PowerPoint 版本上工作。

  • Mac 版本的 PowerPoint 附带最初是 Windows 侧 Microsoft 解散 PhotoDraw 计划的一部分的特殊照片效果。无论如何,可以将任何包含与这些效果的图像的 Mac 演示文稿文件移动到任何版本的 PowerPoint for Windows 和所有特殊效果将都保持不变。仅应注意是不能对图像都应用这些效果后已移动到 Windows 版本的 PowerPoint 演示文稿。

所有其他内容

  • 也在 Mac 版本的 PowerPoint 中,不翻译最在 Windows 上创建的 PowerPoint 演示文稿中嵌入的对象。例如,如果嵌入的 Word 文档或 Excel 电子表格具有更突出字符,这些可能不出现在跨平台的演示文稿。而不是嵌入这些文件 (Word、 Excel、 PDF 等),使用超链接以将它们链接到演示文稿文件。请确保这些文件保留在 PowerPoint 演示文稿所在的文件夹。

  • 某些文件格式 (如 Microsoft Visio 和 CAD) 翻译可能不够好。在以下情况下,通常可以将文件转换为图像或其本机应用程序中的 PDF 文件。这些新转换的文件可以然后被链接到 PowerPoint 文件,并将识别并在平台上正确显示。

  • Microsoft Word 表格和 Excel 电子表格粘贴到 PowerPoint 会导致跨平台问题。恢复使用 PowerPoint 的本机表引擎的表,或者创建 Word 或 Excel 文档的链接。这不是在 Windows 或 Mac,较新的 PowerPoint 版本之间尽可能多的问题,但可以是这两个操作系统上的早期版本中的问题。

  • Visual Basic (VBA) 都要保留的最佳编程解决方案跨平台 PowerPoint 开发人员。但对于那些喜欢使用 PowerPoint 的编程选项使用 Visual Basic 播放,Mac 版本不为全功能。

  • 请记住,某些功能不起作用这两种平台上。Mac 版本的 PowerPoint 仍然没有完全支持触发动画,尽管他们可以在 PowerPoint for Windows 中创建的触发动画中播放。仍然无法进行编辑,但。

  • 请注意,这两种平台的颜色 gamma 差异意味着在 Windows 计算机上创建的演示文稿颜色显示在 mac 上更浅这不是; 在 PowerPoint 中,可以解决问题它是平台问题。

时已解决本文中的较大的兼容性问题,请请注意,内容更改所有时间,与PowerPoint,大多数功能和要更改的效果就越好。Office 365版本的 Windows 和 Mac 上的 PowerPoint 将正在不断更新的所有时间,并且如果您已登录到 Office 内部人员程序,您甚至可能会看到似乎进行兼容性问题已过时的新更新每周 !

关于作者

Geetesh Bajaj 是 PowerPoint MVP。他写书籍,自定义的培训和他写有关indezine.com上进行演示。

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