跟踪项目成本

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如何判断项目是否符合预算?通过 Microsoft Office Project 2007 中的成本跟踪可以实现做一点。使用 Project 2007 可以对原始成本估计、实际成本和计划成本进行比较,并可在任意时间按照任意详细程度查看各成本之间的差异。

您要做什么?

成本跟踪过程是什么?

在其中可以查看成本信息?

您可以为我的成本跟踪示例?

什么是成本跟踪过程?

最佳跟踪成本,应首先创建预算通过创建和分配给项目摘要任务的预算资源输入成本值。然后,您可以确定其他资源和您想要跟踪和衡量预算资源的任务成本。您可以输入支付费率、 每次使用和固定的成本的任务, 资源,并且如果需要,工作分配。然后,指定的估计的工时或工期为任务分配给任务的资源。

仅当完成所有这些步骤后可以Project 2007计算出的项目的总估计的成本。然后,您可能希望优化您的估计值。完成后,您可以进行分类和对它们进行比较的预算成本的所有资源进行都分组。您也可以设置比较基准预算成本,并使用它与项目随着您的实际成本进行比较。

在项目开始之后,更新任务进度(即,已完成的任务的工作量或已完成的任务的百分比)。Project 2007 将根据任务进度计算成本。

注意: 除任务进度之外,您也可以选择关闭对成本的自动计算并自己输入实际成本。

通过将剩余工时的估计成本与已完成工时的实际成本, Project 2007计算计划 (计划) 的成本。更多重要的是,它计算的计划和比较基准成本之间的差异。此差异或成本差异,告诉您项目是否在预算范围内。

可以通过查看任务、资源、工作分配和项目的实际成本及计划成本,进行简单的成本跟踪。

如果您已经通过比较基准创建了预算,可以通过将实际成本和计划成本与比较基准成本进行比较,进行更广泛的跟踪。

通过查看计划成本与比较基准成本之间的成本差异,可以判断项目是否符合预算。例如,如果任务预算的成本为 ¥50,但是任务已完成一半,而已花费的成本是 ¥35,计划成本为 ¥60(当前 ¥35 的实际成本加上任务剩余工时的 ¥25 的预期成本)。成本差异为 ¥10(¥60 的实际成本减去 ¥50 的预算成本)。

通过定期监控成本差异,可以采取措施以确保项目与预算基本相符。

注意: 只有输入了最初成本并保存比较基准后,才可以查看成本差异。例如,如果在保存比较基准前没有输入某个资源的费率,就不能查看该资源的成本差异。

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在哪里可查看成本信息?

在 Project 2007 中,您可以查看任务、资源和工作分配的成本。也可以查看项目成本,该成本通常基于这些更详细的成本。可以查看总成本和时间分段成本,后者是随时间分布的成本。

在 Project 2007 中,有多种不同的方法来查看成本信息:

  • 若要查看项目总成本,请单击“项目”菜单上的“项目信息”,然后单击“统计信息”

  • 若要查看计划,比较基准实际,和剩余成本,以及成本差异,指向视图菜单上的,然后单击成本以应用到任务工作表视图的成本表。计划的成本的总成本或成本字段中显示。

  • 若要查看任务的总成本是多少,请单击“视图”菜单上的“甘特图”。然后,您可以使用“甘特图”视图来跟踪计划成本。

  • 若紧密监控成本以符合预算,请单击“视图”菜单上的“资源使用状况”“任务分配状况”。使用这些视图可查看截至目前的时间分段成本。

  • 若要按照挣值查看项目成本业绩,请将盈余分析表应用于任何工作表视图。在“视图”菜单上,指向“表”,然后单击“其他表”。单击“表”列表中的“盈余分析”,然后单击“应用”按钮。

通过指向“格式”菜单上的“详细信息”,然后单击“成本”,可以在一些视图中查看成本的详细信息。也可通过插入成本列,在任意工作表视图中添加特定的成本域。还可以通过单击“格式”菜单上的“条形图样式”,然后设置条形图的格式,在“甘特图”视图中的条形图旁边显示成本域。

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可以提供一个成本跟踪示例吗?

可以在项目计划中输入一个名为“测试程序”的任务,并为任务指定合同测试员,报酬为每小时 40 元(假设测试员的工资为任务成本的唯一组成部分)。输入历时 10 个工作日(每工作日 8 小时)的工期,然后保存一个比较基准。

在最后的 5 个工作日内,确定任务已完成一半,并将 Project 2007 中的任务标记为已完成 50%。在“任务工作表”视图上,应用“成本”表,然后会看到以下内容:

  • 在“比较基准”域中,Project 2007 显示该任务的比较基准成本为 ¥3,200,这是由原始工期估计的 10 个工作日(或 80 小时)乘以测试员的标准费率(每小时 40 元)而计算得出的。

  • 因为在最初的 5 个工作日内,任务未发生任何非计划的成本,所以“实际”域准确地显示了截至目前所发生的实际成本。在这种情况下,实际成本按下面的公式计算:实际工时 * 标准费率 = 实际成本,即 40 小时 * ¥40/小时 = ¥1,600。(本示例中并未包含加班成本、每次使用成本和固定成本,但这些成本可以包含在实际成本中。)

  • 剩余成本按下面的公式计算:剩余工时 * 标准费率 = 剩余成本,即 40 小时 * ¥40/小时 = ¥1,600。

  • 在“总成本”域中,Project 2007 显示计划成本,该成本按下面的公式计算:实际成本 + 剩余成本 = 计划成本,即 ¥1,600 + ¥1,600 = ¥3,200。因为计划成本等于比较基准成本,所以“差异”域显示的成本差异 (CV) 为 ¥0,这意味着任务正好符合预算。

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