跟踪项目成本

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如何判断你的项目是否在预算中? 通过Project 中的成本跟踪。 使用Project 比较原始成本估计、实际成本、预计成本, 以及在任何时间和任何级别的明细之间查看成本差异。 

本文内容

什么是成本跟踪过程?

是否可以为我提供成本跟踪示例?

在哪里可以查看成本信息?

什么是成本跟踪过程?

为获得最佳的成本跟踪成本, 您首先应创建一个预算, 方法是为分配给项目摘要任务 的预算资源创建和输入成本值。 然后, 你可以确定要跟踪的其他资源和任务成本, 并将其衡量到预算资源。 你可以为任务、 资源 输入费率、每次使用和固定成本, 并根据需要输入工作分配。 然后, 为任务指定估计的工时 或工期, 并为任务分配资源。

仅当所有这些步骤完成时, 才能Project 计算项目的总估计成本。 然后, 您可能希望优化估计值。 完成后, 您可以对所有资源进行分类和分组, 以将其与预算成本进行比较。 您还可以使用预算成本设置比较基准, 并在项目进展时使用它与实际成本进行比较。

项目开始后, 更新任务进度-已完成任务的工时量或完成任务的百分比。 Project 基于任务进度计算您的成本。

注意: 除了任务进度外, 你还可以选择关闭成本的自动计算和输入实际成本。

通过将已完成工时的实际成本与剩余工时 的估计成本相结合, Project 计算计划 (预计) 成本。 更重要的是, 它计算计划成本和比较基准成本之间的差异。 这种差异或成本差异告诉你项目是否在预算范围之内。

你可以通过查看任务、资源、工作分配和项目的实际成本和计划 (预计) 成本来执行简单的成本跟踪。

如果已通过比较基准创建预算, 则可以通过将实际成本和计划成本与比较基准成本进行比较来执行更广泛的跟踪。

若要确定是否基于预算, 可以查看计划成本和比较基准成本之间的成本差异。 例如, 如果某个任务的预算成本为成本 $50, 但该任务是半路完成的, 并且已达到成本 $35, 则计划成本为 $60 (到目前为止的 "$35 实际成本", 以及该任务剩余工时的 "预期成本 $25")。 成本差异为 $10 ($60, 实际成本减去预算成本的 $50)。

通过定期监视成本差异, 你可以采取措施来确保你的项目与预算保持接近。

注意: 如果输入了初始成本并保存了比较基准, 则只能查看成本差异。 例如, 如果在保存比较基准之前没有输入资源的费率, 您将无法查看该资源的成本差异。

是否可以为我提供成本跟踪示例?

你可以在你的项目计划中输入名为 "测试程序" 的任务, 并在每小时 $40 的每小时为该任务分配合同测试人员 (假设测试人员的支付是任务成本的唯一贡献)。 您输入的工期为10天 (每天8小时), 然后保存比较基准。

在5天结束时, 你确定任务已完成一半, 并且在Project 中将任务标记为 "已完成 50%"。 在 "任务工作表" 视图中, 应用 "成本" 表并查看以下内容:

  • 在 "基线" 字段中, Project 显示任务的比较基准成本 ($3200), 它通过将原始工期估计估计10天 (或80小时) 乘以测试人员的标准费率 $40 为每小时。

  • 由于任务在前5天内未出现任何计划成本, 因此实际字段会准确地显示日期所产生的实际成本。 在此情况下, 实际工时由公式计算实际工时 * 标准费率 = 实际成本, 或40小时 * $40/小时 = $1600。 (加班工时、每次使用成本和固定成本不包括在此示例中, 但可以包含在实际成本中。)

  • 剩余成本由公式剩余工时 * 标准费率 = 剩余成本, 或40小时 * $40/小时 = $1600 计算。

  • 在 "总成本" 域中, Project 显示计划成本, 它根据公式实际成本 + 剩余成本 = "计划成本" 或 $1600 + $1600 = $3200 计算。 由于计划成本等于比较基准成本, 因此 "差异" 域显示 $0 的成本差异 (CV), 这意味着任务正好基于预算。

在哪里可以查看成本信息?

在Project 中, 你可以查看任务、资源和工作分配的成本。 您还可以查看项目成本, 这通常基于这些更详细的成本。 您可以查看总成本和时间分段 成本, 这些成本是随时间分布的成本。

有关在Project 中查看成本信息的详细信息和分步过程, 请参阅查看项目总成本

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