跟踪需要后续工作的电子邮件

跟踪需要后续工作的电子邮件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过标记电子邮件,您可以跟踪对您发送的邮件的响应。您也可以确保您后续工作您收到的邮件。在两种情况下,您可以包括提醒通知。

当您必须拥有及时一条消息时,用于收件人标志。

提示: 谨慎使用此功能。某些收件人可能不喜欢遇到提醒添加到其 Outlook。

  1. 邮件选项卡的标记组中,单击发送,之前后续标志,请单击,然后单击自定义

  2. 单击为收件人标记

  3. 为收件人标记下单击标志列表中的标志。

  4. 默认情况下,提醒附带的任务。若要发送一个标志不提醒通知的情况下,清除提醒复选框。

    收件人收到的标记文本将显示在信息栏中。

    邮件信息栏中显示的针对收件人的标志和提醒。

如果您必须跟进您将要发送一条消息,为自己设置提醒。

  1. 您单击发送之前,在邮件选项卡的标记组中,单击后续标志

  2. 如果要将有关此邮件提醒,请单击标志。

    默认情况下,以下标志开始日期、 截止日期和提醒可用:

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

当前日期

当前日期

当前日期

或者,单击自定义列表上创建的开始日期和未显示的截止日期。单击确定以关闭对话框。

收件人收到的标记文本将显示在信息栏中。

注意: 如果您想要自定义标记,通过指定开始截止日期或更改提醒通知出现时,请按照标志,提醒您和收件人若要执行后续操作部分中的步骤操作。您可以清除为收件人标记复选框,以自定义仅供您查看的标志。

以标记需要同时您与收件人的新邮件,请执行下列操作:

  1. 邮件选项卡的标记组中,单击后续标志,然后单击添加提醒

  2. 单击为收件人标记

    若要发送一个标志不提醒通知的情况下,清除提醒复选框。

  3. 选择为我标记复选框,而您想,提醒复选框。

  4. 您可以指定开始日期截止日期为我标记

  5. 标志列表中,单击要显示的标记文本。您可以还在框中,键入自定义文本,然后按 ENTER。

    注意: 不能更改的标记文本或设置开始日期截止日期,如果您使用的 IMAP 电子邮件帐户。

  6. 如果选中为我标记提醒复选框或为收件人标记,指定提醒时间。

  7. 单击“确定”。

    标记文本将显示在信息栏中。

    带有后续操作提醒的邮件的信息栏

发送使用一个标志的邮件后,您可以搜索响应。

注意: 默认情况下,在已发送邮件文件夹中保存已发送的邮件。如果您使用 Microsoft Exchange 帐户,并将已发送的项目移动到 Outlook 数据文件 (.pst) 中,手动或使用自动存档功能,则此功能将不可用。

  1. 执行下列操作之一:

    • 已发送邮件文件夹中打开原始邮件。

    • 打开已标记的待办事项栏中发送消息。

    • 打开原始邮件的响应的任何邮件,单击信息栏,然后单击打开原始标记的邮件

  2. 单击信息栏,然后单击查找相关的邮件

    高级查找对话框中显示并搜索开始的邮件的带标记的邮件的响应。

当不再需要跟踪一条消息时,您可以清除邮件上的标志。

执行下列操作之一:

  • 您添加到你尚未发送,但现在想要删除标志的邮件的标志   

    1. 在邮件草稿,在邮件选项卡的标记组中,单击后续标志

    2. 单击“清除标志”。

  • 您发送一条消息,为您自己或其他人,使用一个标志,但现在想要删除标志   

    执行下列操作之一:

    1. 删除待办事项栏中带标记的邮件。

      这还会删除您的邮件文件夹中的邮件。

    2. 右键单击任意位置在 Outlook 中,它将显示的消息,然后单击标记完成清除标志

      注意: 邮件的收件人仍能看到标记。删除标志时,它只会影响您看到的内容。

  • 标志提醒出现,并且想要删除标志   

    1. 提醒通知出现时,请右键单击它,,然后单击标记完成清除标志

      告诉我如何不同标记完成清除标志

      标记完成    项目仍然标记有后续标志,但是,它出现删除线。如果配置待办事项栏或任务以显示所有任务和待办事项无论他们是否已完成时,将其从您的邮件文件夹中删除,直到出现错误消息。

      清除标志    从邮件中删除标志,没有曾视图,如任务和待办事项栏中显示邮件的记录。

      如果您想要保留已完成的项目的记录,使用标记完成。但是,只要您删除该邮件项目完全消失从所有 Outlook 视图。

  • 响应带标记的邮件到达时,并且想要删除标志   

    1. 在阅读窗格或打开的邮件中,单击信息栏,然后单击打开原始标记邮件

    2. 邮件选项卡的标记组中,单击后续标志

    3. 单击“清除标志”。

您可以标记以提醒自己执行后续操作,或执行操作以后您收到一条消息。若要标记收到的邮件,请执行下列操作之一:

  • 在邮件列表中,单击邮件旁边的标记列。

    除非您更改了默认标志,标志使用今天的日期的开始日期截止日期

  • 在邮件列表中,右键单击邮件旁边的标记列。选择该任务的截止日期。

    例如,如果单击下一周开始日期的下一个星期一和截止日期的下列星期五设置。单击自定义使用的开始日期和列表中不显示截止日期

单击确定后,标记文本将显示在信息栏中。

待办事项栏、 任务和日历日常任务列表中,将显示已标记的邮件。

默认情况下,以下标志选项都可用。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

当前日期

当前日期

当前日期

已标记的电子邮件可帮助您更好地管理您的邮件。已标记的邮件待办事项可为您自己或创建您与收件人的电子邮件。例如,您可以标记要求您需要在特定日期的信息的电子邮件。收件人收到邮件时,使用它将出现一个标志并且在阅读窗格中和顶部的在 Outlook 中打开时的消息栏上显示的特殊的邮件。

标记为您自己的邮件可以帮助您跟踪的答复邮件的人。在以前的方案中,您可以发送请求某一特定日期的信息已标记的电子邮件。通过也标记为您自己的邮件,将提醒您检查邮件的答复。Outlook 还可以自动查找答复原始带标记的邮件。

已标记的邮件是在日历中显示在待办事项栏、 任务和日常任务列表中。

您需要对您将要发送的电子邮件的响应。以提醒收件人做出响应,可以使用一个标志以使用您的消息中发送提醒。

提示: 谨慎使用此功能。某些收件人可能不喜欢遇到提醒添加到其Microsoft Outlook。

  1. 在新的电子邮件中,然后在邮件选项卡的选项组中,单击后续标志 按钮图像

  2. 单击为收件人标记

  3. 为收件人标记下单击标志列表中的标志的类型。

  4. 默认情况下,任务将附带提醒。如果您希望仅标志不提醒通知的情况下,清除提醒复选框。

    单击确定后,信息栏将显示您选择的选项。

    Outlook 信息栏

注意: 接收已标记的邮件不自动添加到任务、 待办事项栏中或日常任务列表中。如果包含提醒,则提醒通知将激活在指定的时间,除非打开项目和提醒处于关闭状态。

有时您知道您需要对您将要发送的电子邮件的响应。若要确保您记住要检查的收件人的响应,请执行下列操作:

  1. 在新电子邮件中,在邮件选项卡的选项组中,单击后续标志 按钮图像

  2. 如果要将有关此邮件提醒,指示。

    默认情况下,以下标记开始日期、 截止日期和提醒都可用。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

当前日期

当前日期

当前日期

或者,单击自定义列表上创建的开始日期截止日期未显示。单击确定以关闭对话框。

信息栏将显示您选择的选项。

注意: 如果您想要进一步自定义标志,通过指定开始和截止日期或更改显示提醒通知,请按照标志以提醒收件人执行后续操作和您稍后检查答复您发送的邮件部分中的步骤。您始终可以清除为收件人标记复选框,以仅为您自定义标志。

若要同时标记为自己和收件人的邮件,请执行下列操作:

  1. 在新的电子邮件中,然后在邮件选项卡的选项组中,单击后续标志 按钮图像

  2. 单击为收件人标记

    为收件人标记提醒的收件人复选框处于选中状态。如果您希望收件人收到标志,但没有提醒通知,请清除提醒复选框。

  3. 选择为我标记复选框,而您想,提醒复选框。

  4. 您可以指定开始日期截止日期为我标记

  5. 为自己或收件人,您可以输入要显示的标记文本。如果标志列表中未包含所需的文本,在文本框中,键入一个新条目,然后按 ENTER。

  6. 如果选中提醒复选框为我标记或为收件人标记,则您可以指定要激活的提醒的时间。

  7. 单击“确定”。

    信息栏将显示您选择的选项。

    Outlook 信息栏

注意: 不能更改的标记文本或设置开始日期和截止日期,如果您使用的 IMAP 电子邮件帐户。

此功能要求您保存已发送的电子邮件。默认情况下,在已发送邮件文件夹中保存已发送的邮件。如果默认送达位置 — 传入邮件的保存位置的位置-是运行 Microsoft Exchange 的服务器,请确保您不移动,手动或自动存档中,浏览到您的计算机上个人文件夹文件 (.pst)文件已发送的邮件。这样做会导致功能不起作用。

  1. 执行下列操作之一:

    • 已发送邮件文件夹中打开原始邮件。

    • 打开已标记的待办事项栏中发送消息。

    • 打开是原始邮件的响应任何电子邮件,单击信息栏,然后单击打开原始标记的邮件

  2. 单击信息栏,然后单击查找相关的邮件

    高级查找对话框将打开并开始搜索相关的电子邮件。

您可以选择在任何时候关闭一封邮件的跟踪标志。

执行下列操作之一:

  • 您已撰写电子邮件并选择一个标志,但现在希望删除标志   

    1. 在邮件草稿,在邮件选项卡的选项组中,单击后续标志按钮图像

    2. 单击“清除标志”。

  • 您已发送电子邮件已标记为您自己或其他人,但现在想要删除标志   

    执行下列操作之一:

    1. 从待办事项栏中删除原始标记的电子邮件。

      这将删除电子邮件从您的邮件文件夹。

    2. 在邮件任意位置显示,右键单击,然后单击标记完成清除标志

      注意: 您的电子邮件的收件人仍会看到标记。删除标志只会影响您看到的内容。

  • 标志提醒出现,并且想要删除标志   

    1. 提醒通知出现时,请右键单击它,,然后单击标记完成清除标志

      单击此处了解如何不同标记完成清除标志

      标记完成    项目仍然标记有后续标志,但是,现在显示为带有删除线。如果配置待办事项栏或任务以显示所有任务和待办事项无论他们是否已完成时,将仍然看到消息,直到将其从您的邮件文件夹中删除。

      清除标志    从电子邮件中,删除标志和没有曾视图,如任务和待办事项栏中显示邮件的记录。

      如果您想要保留已完成的项目的记录,使用标记完成。但是,删除电子邮件后该项目将从所有 Outlook 视图中完全消失。

  • 电子邮件响应带标记的邮件到达时,并且想要删除标志   

    1. 在阅读窗格或打开的邮件中,单击信息栏,然后单击打开原始标记邮件

    2. 邮件选项卡上的跟踪组中,单击后续标志按钮图像

    3. 单击“清除标志”。

您可以标记以提醒自己执行后续操作或执行操作,以后您收到电子邮件。若要标记收到的邮件,请执行下列操作之一:

  1. 在邮件列表中,单击以使用默认标志标记的邮件的邮件旁的标记列。

    除非您更改了默认标志,它具有的开始日期和截止日期为今天。

  2. 在邮件列表中,右键单击邮件旁边的标记列。

  3. 选择该任务的截止日期。例如,选择下一周指定下周的开始日期和截止日期的以下星期五。单击自定义列表中创建的开始日期和不显示截止日期。

    单击确定后,信息栏将显示您选择的选项。

    带标记的邮件将在日历中显示在待办事项栏、 任务和日常任务列表中。

    默认情况下,以下标志开始日期、 截止日期和提醒可用。

标志

开始日期

截止日期

提醒

今天

当前日期

当前日期

当前工作日结束前一小时

明天

当前日期加一天

当前日期加一天

当前日期的开始时间加一个工作日

本周

当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日

本周最后一个工作日

当前日期的开始时间加两个工作日

下周

下周第一个工作日

下周最后一个工作日

下周第一个工作日的开始时间

无日期

无日期

无日期

当前日期

自定义

当前日期

当前日期

当前日期

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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