跟踪资产跟踪 web 应用程序与库存

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

Access 具有名为"资产跟踪"的 web 应用程序,可帮助您跟踪企业资产库存。您可以下载并创建应用程序 (它是免费) 在大约一分钟,然后自定义以适合您的需求。此 web 应用程序要求 Access 2013 或更高版本才能进行设计更改。

重要: 您可以创建资产跟踪 web 应用程序之前,您需要在其中可以承载该应用,通过 Office 365 订阅包含网站或 SharePoint 部署 SharePoint 网站。

  1. 启动 Access,然后单击资产跟踪图标。
    Access 起始页上的“资产追踪”模板
    资产跟踪设置屏幕上,您将看到该应用程序外观的预览。
    资产跟踪应用的预览

  2. 应用程序名称框中,键入您的新 web 应用程序的名称。

  3. Web 位置框中,输入 SharePoint 或 Office 365 网站中,您将在这里创建 web app 中,然后单击创建的 URL。

    提示: 如果您复制并粘贴从 web 浏览器中打开您的网站的 URL,其后省略"_layouts"和所有内容。例如,输入︰ https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    如果您遇到问题,请参阅查找 Access web 应用程序的 web 位置

    Access 将您指定的 web 位置创建应用程序后,在一分钟或更少应显示 web 应用程序。

在 Access 中的设计视图中打开您的新 web 应用程序。Web 应用程序显示作为页面选项卡包含它的名称。由于我们开始使用资产跟踪应用程序模板,您将看到此选项卡下方列出的三个预建的表︰ 资产、 类别和员工。您可以立即开始使用该应用程序,或者您可以自定义通过添加和修改的表,并添加新的或修改现有视图的每个表。

新应用“设计”视图中的“添加表”页面

添加到您的 web 应用程序的新表是通过查找表模板中的一种方法什么您想要跟踪?搜索框。一旦您选择一个表模板,Access 生成基于该模板包含具有名称、 数据类型,以及与其他字段和对表中将包含有意义的表关系的字段的一个或多个表。

假设您想要跟踪的设备拥有您的公司,例如工具。键入"设备",在搜索框中,并已命名项目的表模板显示几个位置下列表中。单击项目,使用原始的三个表-资产类别员工的左窗格中显示已命名项目的新表。还有一个新表,联系人,当您添加了 Items 表中的已连接到 Items 表中创建。

在左窗格中,单击项目,您将看到三个视图(如窗体),其中每个是查看并为表中输入数据的不同方法。移动从左到右,您将看到列表视图、数据表视图和按类别视图。当您创建一个新表时,它始终具有至少一个列表和数据表视图。资产表具有自定义"按类别"视图,因为该视图内置到了表基于项目表格模板。

既然您已在 Access 中有仔细查看应用程序的设计,您准备好开始使用它。

  1. 开始选项卡上,单击启动应用程序

启动应用

这将默认 web 浏览器中启动应用程序。

  1. 在应用页面上,从输入信息。按 Tab 键一样典型数据输入窗体上的框之间移动。

  2. 输入您的第一条记录的信息后,单击操作栏上的保存按钮。

    操作栏具有记录 (添加删除编辑保存取消) 使用五个按钮。

    操作栏上的“保存”按钮

  3. 保存记录后,以便您可以添加新记录中,或编辑或删除当前记录将可用操作栏上的添加删除编辑按钮。

若要了解有关创建详细信息,自定义和使用 Access web 应用程序,请参阅下列文章和视频︰

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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